Gray Media 的远程团队利用 Dropbox Replay 将制作 160 集电视节目的时间缩短了 75%

背景

InvestigativeTV+ 于 2023 年秋季在 Gray Media 旗下全美 113 个地方市场推出。该节目汇聚了一批优秀的记者和制作人，由总编辑格雷格·菲利普斯和制作经理兰斯·华盛顿领衔。自推出以来，这档由李·祖里克和蒂莎·鲍威尔主持的半小时新闻节目为观众带来了大量引人入胜、聚焦社区的报道，触动了成千上万观众的心灵。第 2 季已于 2024 年 9 月 9 日首播。

这档节目以"深度报道，启迪人心"为宗旨，涵盖了许多引人入胜的话题，比如如何防止儿童意外枪击事件，以及医护人员在工作中面临的暴力问题。“我们的使命是做到与观众息息相关、令人难忘，并且提供信息。我们希望制作的节目能让观众感觉学到了新知识，并为他们面临的问题找到解决方案。”菲利普斯说。

InvestigativeTV+ 节目不仅要应对电视行业快节奏的工作环境和观众的高要求，从一开始还面临着一个重大挑战：整个团队都是远程工作。

挑战：协调不同地点团队的协作

菲利普斯说：“我们有 16 名员工分布在全国各地，从波特兰到华盛顿特区、迈阿密、新奥尔良和堪萨斯城。”团队包括记者、制片人、摄影师和摄像师，他们制作多种格式（MOV、H264、MXF、AVI、JPEG 和 PNG）的文件以完成创意内容，并实现在节目第一季制作 160 集的宏伟目标。

远程工作带来了诸多挑战：为了制作每一集节目，InvestigativeTV+ 团队必须在位于不同地点的成员之间存储和共享大型文件、实时审核和调整创意，并维护每个剪辑版本。此外，最重要的是，他们需要保持同步协作，才能顺畅、快速地制作出优秀的成品。

因此，在制作开始之前，菲利普斯和他的制作经理兰斯·华盛顿就开始寻找一种可靠的存储解决方案，能够提供实时协作的灵活性。“就在那个时候我们发现了 Dropbox Replay。”菲利普斯说，

解决方案：让团队协作变得快速简单 

Dropbox Replay 旨在简化视频、音频和图片项目的审核和审批流程，为 InvestigativeTV+ 团队提供了所需的协作能力。“制作团队可以快速上传、存储媒体文件并与其他团队成员共享，甚至可以直接在单个视频帧或图片上提供反馈。然后，多个用户可以同时审阅文件，并在时间线的特定点上进行评论。”

“我无法想象没有 Replay 该怎么制作 InvestigativeTV+。我可以从制片人、执行制片人或记者那里获得意见，而编辑可以同步进行编辑并评论，不需要多次下载和上传。”菲利普斯说。

Dropbox 还为菲利普斯的团队举办了培训课程，助力他们顺利采用解决方案。不久之后，团队迅速掌握了 Replay 的各项功能，有效地简化了工作流程，展现了该工具快速产生价值的特性。

结果：节省时间，更加注重细节 

通过有效的协作，菲利普斯和他的团队将第一季的制作提升到了一个全新的水平。借助 Dropbox Replay，他们成功将审核和编辑时间缩短了 75%，使得每集 22 分钟的节目制作更加迅速，轻松满足紧迫的期限要求。“当我们来回传送材料进行工作时，不必担心下载或上传速度。我们所有人都能快速回应，推动进程，工作效率非常高。”Phillips 说。