TV Asahi 的战略转向 Dropbox：提高媒体运营的效率和安全性

挑战：需要基于云的文件共享环境来协助实现无纸化

朝日电视台成立于 1959 年，从事广播电视业务已有 60 多年。近年来，它还发展了“AbemaTV”和“TV Asahi Douga”等互联网电视业务，以满足不断变化的内容观看需求。与此同时，随着业务的持续扩张，员工人数也在不断增长。渐渐地，朝日电视台的规模超过了其实体办公室的容量，缺乏存储磁带和其他媒介的空间成为一个问题。朝日电视台技术事务部的 Hajime Yasuda 解释说：

“我们迫切需要减少我们纸质文档的用量。我们引入了文件服务器和平板电脑设备，试图实现无纸化，但要摆脱我们长期以来存在的纸质文档文化并不容易，我们几乎每周都要复印数万份电视节目提案，然后在会议上分发。"

无纸化的过程也暴露出了一些问题。当我们向员工了解了有关 IT 工具的使用情况时，发现他们之中已有人同时在员工间和部门内使用消费者数据共享工具，且人数多到超乎我们的意料。

“消费者工具通常缺乏业务企业所需的安全功能，IT 部门也难以进行集中管理。为了防止合同和发票等业务文档，以及提案和脚本等内容制作文档泄露出去，我们需要建立覆盖整个公司的正式数据共享环境。”Yasuda 说道。

尽管他们现有的本地文件服务器能够方便地存储数据文件，但这些服务器并不是为了与广告公司和制作公司等第三方灵活地共享信息而构建。事实上，如果员工想要在外出时查看某个文档，他们甚至必须让其他人通过电子邮件将文档转发给自己。因此，该公司决定采取新的数据共享机制，选用面向业务的云存储服务，以提高运营效率并降低安全风险。

解决方案：安全的文件存储空间和共享

经过深思熟虑，他们选择了 Dropbox。

一个主要的决定因素是，根据他们早期调查获得的结果，Dropbox 已经是朝日电视台员工中使用最多的云服务。

朝日电视台的 Makoto Miyahara 解释说：“我们的许多员工都喜欢 Dropbox 方便易用的界面，因此我们觉得 Dropbox 的服务推广起来会更加顺利，因为他们可以很快上手。”

他们也考虑到了 Dropbox 的安全功能。具体来说，除了多因素身份验证和高级日志管理外，管理员还可以集中监控公司使用情况，这也让他们很放心。

“因为我们可以随时监控服务，所以还可以运用治理策略和控制。我们认为这能阻止员工时候消费者工具，并建立一个数据共享环境，让员工能随时随地访问存储在云中的文件。”— Hajime Yasuda

Dropbox 可以轻松处理大量数据，这是另一个很大的优势。广电工作者涉及许多方面的工作，需要处理具有大量数据内容的文件，如视频和计算机图形 (CG)。以前，朝日电视台将这些数据存储在其文件服务器上，但员工表示，他们发现这在对外部共享数据时很不方便。“导演在现场拍摄时，他们会要求回看以往的素材，但我们几乎无法满足他们的要求。有了 Dropbox，我们可以预览大多数文件，即使这些文件是视频和 CG 应用使用的 Avid DNxHD 和 Apple ProRes 等小众格式。我们可以在不下载整个文件的情况下进行查看，甚至可以在互联网信号不佳的现场查看文件。我们研究了不同服务提供商的优缺点，认为 Dropbox 是我们处理视频内容的唯一选择。”朝日电视台企业设计中心的 Takatoshi Yamamoto 说。

结果：扩大 Dropbox 在视频和图形方面的使用

这促使朝日电视台采用了 Dropbox。他们目前正在向整个公司推广 Dropbox。朝日电视台已根据每个部门的要求分配了许可证，分配工作从最需要 Dropbox 的 CG 和互联网业务部门开始。目的是提高现场操作和信息共享的效率。

“我从事 CG 制作，已经开始全面使用该系统。这让我与公司外部人员的沟通更加高效。除了我们之前提到的视频文件预览功能外，Dropbox Transfer 还可以轻松地将大文件传输到外部，或接收外部发送的大文件。灵活设置下载到期日的功能特别有用。Dropbox 会快速采用最新的技术，因此我们有信心能够构建一个跟上所有最新发展的文件管理和存储环境。”— Yamamoto