Sådan har Binladin Contracting Group strømlinet samarbejde og godkendelsesprocesser ved hjælp af Dropbox og Dropbox Sign

Bedre muligheder for at bygge sammen

Binladin Contracting Group (BCG) har en lang historik inden for banebrydende byggeprojekter i De Forenede Arabiske Emirater. Det første store projekt i 1968 – en hævet vej på 120 km – forbedrede forbindelserne i den nordlige del af Emiraterne. BCG har som førende i byggebranchen altid søgt efter nye måder at forbedre samarbejdet på tværs af sine geografisk spredte projekter.

“Vi er nødt til at vælge den rigtige software for at kunne fastlægge de rette politikker og følge den lokale forvaltning,” fortæller Salem Bajaba, Information and Communication Technologies Manager hos Binladin Contracting Group (BCG). BCG valgte at bruge Dropbox og Dropbox Sign til at strømline sine processer og forbedre samarbejdet mellem arkitekter, ingeniører, entreprenører og leverandører. Dropbox muliggjorde problemfri filsynkronisering på tværs af enheder, hvilket gør det muligt for flere brugere at samarbejde. “Medarbejdere, der arbejder på eksterne lokationer, er afhængige af Dropbox for at kunne samarbejde sikkert med hinanden samt teams, der arbejder andre steder,” fremhæver Bajaba. Den høje implementeringsfrekvens i hele BCG har medført, at brugerne føjer en masse nye dokumenter til Dropbox-lageret, som er vokset fra 26 TB til næsten 60 TB. Med den beslutning reducerede BCG sine omkostninger, samtidig med at overholdelse af lokal forvaltning blev forbedret.

BCG’s implementering af Dropbox Sign har også revolutioneret arbejdsprocesserne for godkendelse af dokumenter. En proces, der tidligere tog flere dage, tager nu kun 30 minutter, hvilket reducerer tidslinjerne for projekter. Bajaba fortæller: “Tidligere tog det mindst to dage at lave udbud af it-hardware. Nu sparer Dropbox Sign os for en masse tid. Vi har reduceret godkendelsesprocessen i forbindelse med udbud til 30 minutter.”