Gray Medias eksterne team producerer 160 episoder til tv-serie på 75 % kortere tid med Dropbox Replay

Baggrund

InvestigativeTV+ blev lanceret i efteråret 2023 på alle Gray Medias 113 lokale markeder i USA og består af en række enestående journalister og producere anført af Greg Phillips, Managing Editor, og Lance Washington, Production Manager. Siden da har den halve times nyhedsudsendelse med værterne Lee Zurik og Tisha Powell kastet lys over utallige aktuelle community-fokuserede historier, der har rørt tusindvis af seeres hjerter og sind. Sæson 2 havde premiere den 9. september 2024.

Med mottoet “dybdegående historier, der informerer og inspirerer” har programmet dækket medrivende emner, såsom hvordan man forhindrer utilsigtede skyderier blandt børn og den vold, sundhedsmedarbejdere står over for på deres arbejde. “Vores mission er at være relevante, mindeværdige og oplysende. Vi vil gerne lave programmer, der får seerne til at føle, at de har lært noget, og at de har fundet løsninger på de problemer, de har,” siger Phillips.

InvestigativeTV+ stod ikke kun over for at skulle håndtere det hurtige tempo i tv-verdenen og seernes høje krav, programmet skulle også kæmpe med et markant tvist fra første dag: udelukkende at blive produceret af et eksternt team.

Udfordring: Synkronisering af teamwork på tværs af forskellige lokationer

“Vi har 16 medarbejdere fordelt over hele landet – fra Portland til Washington DC, Miami, New Orleans og Kansas City,” fortæller Phillips. Teamet består af journalister, producere, fotografer og kamerafolk, der producerer adskillige formater – MOV, H264, MXF, AVI, JPEG og PNG – for at skabe et kreativt hold og nå det ambitiøse mål om at producere 160 episoder i programmets første sæson.

Fjernarbejdet havde sine udfordringer: For at skabe hver episode skulle teamet bag InvestigativeTV+ gemme og dele store filer på forskellige lokationer, gennemgå dem og tilpasse sit kreative hold i realtid samt bevare versioner af hver eneste klipning. Men det vigtigste var, at de også skulle sikre, at deres samarbejde var synkroniseret, så de hurtigt og nemt kunne producere et fantastisk slutprodukt.

Så før produktionen overhovedet begyndte, ledte Phillips og hans Production Manager, Lance Washington, efter en robust lagerløsning, der også kunne tilbyde fleksibiliteten ved at samarbejde i realtid. “Og så fandt vi Dropbox Replay,” fortæller Phillips.

Løsning: At gøre teamwork hurtigt og nemt 

Dropbox Replay er designet til at forenkle gennemgangen og godkendelsesprocessen for videoer, lyd, og billedprojekter, og det gav teamet bag InvestigativeTV+ dét effektive samarbejde, de havde brug for. “Produktionsteamet kunne hurtigt uploade, gemme og dele mediefiler med andre teammedlemmer og tilmed give feedback direkte til separate videoklip eller billeder. Flere brugere kunne derefter gennemgå filerne samtidigt og kommentere specifikke punkter på tidslinjen.”

“Jeg kan ikke forestille mig at lave InvestigativeTV+ uden Replay. Jeg kan få input fra produceren, den executive producer eller journalisten, og klipperne kan samtidigt foretage redigeringer og skrive kommentarer uden at skulle downloade og uploade flere gange,” siger Phillips.

Dropbox afholdte også kurser for Phillips’ team, hvilket sikrede en problemfri implementering af løsningen. Kort efter blev teamet fortroligt med Replays funktioner til effektivt at strømline arbejdsgange, hvilket dermed viste, hvor hurtigt værktøjet leverede værdi.

Resultat: Kortere tid, mere fokus på detaljerne 

Med effektivt samarbejde kunne Phillips og hans team tage produktionen af den første sæson til helt nye højder. Med Dropbox Replay har de været i stand til at reducere tiden til gennemgang og redigering med 75 %, hvilket har gjort det hurtigere at skabe hver episode på 22 minutter og nemt overholde stramme deadlines. “Når vi sender materiale, der skal arbejdes på, mellem hinanden, behøver vi ikke at bekymre os om download- eller uploadhastigheder. Vi kan alle reagere hurtigt og komme videre i processen – den effektivitet er altafgørende,” siger Phillips.