Sådan evaluerer National Rugby League deres videoklip – hurtigt!
National Rugby League havde brug for en bedre løsning til indsamling af feedback for deres mange videoprojekter. Dropbox Replay strømlinede processen og sparede samtidig tid og besvær.
“Replay gør livet lettere for alle involverede, fordi videoklipperen præcist ved, hvor der skal foretages ændringer. Det er ikke længere en gætteleg.”
Anvendte produkter
Branche
Medier og underholdning
Størrelse
250-999
Placering
Sydney, Australien
Udfordring: Rodede e-mailtråde forsinker redigeringsprocessen
National Rugby League (NRL) driver verdens førende rugbyturneringer, der omfatter 17 herrehold og 10 kvindehold fra Australien og New Zealand. NRL-kampe tiltrækker mere end 100 millioner tv-seere hvert år, og de særlige begivenheder rangerer ofte blandt Australiens mest sete tv-programmer. Denne aktivitet stiller store krav til NRL’s produktionsteam, og videoredigeringsfasen kan potentielt udgøre en flaskehals.
Rachel Jedwood er produktionschef hos NRL og er ansvarlig for alt NRL-indhold. På en hvilken som helst dag har hun og hendes team fem projekter i gang. Hvert projekt involverer mange interessenter, herunder eksterne partnere som tv-selskaber, sponsorer og NRL-klubber. Ud over de almindelige krav modtager teamet ofte anmodninger med stramme deadlines i sidste øjeblik.
NRL’s besværlige feedbackproces for videoklip gjorde disse projekter langsommelige, fordi de involverede sendte feedbacken via e-mail, og Rachel Jedwood måtte samle alle trådene. “Det var frustrerende,” siger hun. “Man fik flere svar via forskellige e-mails, og det hele var rodet sammen.” Kolleger blev glemt i e-mailtråden, og feedbacken kunne være generel og ikke særlig konstruktiv: "Kan vi klippe optagelsen med fyren, der løber med bolden, ud?”
Det krævede gætteri og skriverier frem og tilbage, når videoklipperne skulle have feedbacken til at give mening, og det tog tid. Og med alt det andet, hun skulle tage sig af, havde Rachel Jedwood ikke tid til at agere mellemled for alle parter.
“Replay har været tidsbesparende og en enorm hjælp til at samle feedback og kunne holde øje med det hele på ét sted.”
Løsning: Samlet feedback, der er indbygget i den kreative proces
Rachel Jedwood kan lide at implementere processer, der holder alt organiseret, og derfor er hun stor fan af Dropbox. Hun havde tidligere brugt Dropbox Transfer og funktioner som filanmodninger til at forbedre NRL-processer, så da hendes tidligere chef foreslog, at hun undersøgte Dropbox Replay, sagde hun ja – og snart indførte hun ivrigt løsningen.
Når en redaktør nu færdiggør den første version af en video, inviterer Rachel interessenterne til at give feedback via et Replay-link. Alle angiver tidsstemplede annoteringer på et enkelt sted, og bidragsyderne kan også se andres kommentarer. Og når de indledende ændringer er foretaget, sender Rachel Jedwood linket til redaktøren, som har klare instruktioner til den næste version.
En mere fleksibel proces blev afgørende i forbindelse med arbejdet på store begivenheder i 2022‑23. En utrolig populær begivenhed som State of Origin-serien kræver otte projektpakker fra Jedwoods team. Teamet brugte Replay til feedbackprocessen, og Dropbox gav også mulighed for at oprette pakkeskabeloner på forhånd, så teamet hurtigt kunne producere endelige projektpakker.
Resultat: En strømlinet proces, som alle er glade for
Alle kan begynde at bruge Replay hurtigt, og det fungerer uden problemer sammen med andre Dropbox-værktøjer samt størstedelen af den kreative software, som redaktørerne bruger hver eneste dag, f.eks. Adobe Premiere Pro eller Blackmagic Design DaVinci Resolve. “Replay har gjort livet meget nemmere,” siger Jedwood. Det gælder både for redaktører og andre områder af organisationen, såsom eventteamet. Nu ved alle, hvor de skal gå hen, hvis de vil notere ændringer, og samlingen af al feedback på ét sted betyder, at modstridende kommentarer nemmere kan behandles.
Mindre kompleksitet har medført store tidsbesparelser. En af de mest anvendte Replay-funktioner er kommentarer i videoer. Denne funktion har medført, at folk giver mere specifik feedback, hvilket betyder, at det ikke længere er en gætteleg for redaktøren. “Vi får arbejdet udført hurtigere,” konkluderer Jedwood.
Hun sparer også selv tid, fordi hun ikke længere behøver at fungere som bindeled mellem interessenter. Jedwood ser muligheder for, at NRL kan udvide sin brug af Replay, og hun vil gerne begynde at bruge værktøjets tidsfristfunktion. Med et enkeltlogon til alle Dropbox-produkter og nem navigation mellem Dropbox-filer og Replay er det nemt at strømline enhver kreativ proces.
“Eventteamet elsker Replay. Den feedback, jeg får, er “Hvorfor har du ikke vist mig dette før?”
Rachel JedwoodProduktionschef