Hvad er fordelene ved et cloudlager til dokumenter?

<a href="/features/cloud-storage">Cloudlager</a> til dokumenter og administration af registre har mange fordele. Først kan du reducere de ressourcer, du bruger på at arbejde med og lagre fysiske papirdokumenter hjemme, i arkivskabe og opbevaringskasser på kontoret eller i andre arkiver. Ved at arbejde papirløst sparer du ikke kun penge, du er også miljømæssigt ansvarlig. Gevinst på alle områder. Du kan også føle dig tryg ved at vide, at du altid har en kopi af dit vigtige arbejde og følsomme oplysninger i et sikkert dokumentlager i skyen, selv i tilfælde af <a href="https://experience.dropbox.com/resources/disaster-recovery">systemnedbrud eller andre uforudsete hændelser</a>. Sidst, men ikke mindst, er cloudlagertjenester med til at strømline arbejdsgange ved at give teams et samlet, struktureret og fælles arbejdsområde.

Sikker og enkel dokumentlagring

Dropbox' cloudbaserede fillagring gør det nemmere at gemme, organisere og få adgang til dine dokumenter online

Kom i gang

Online dokumentlager

Det kan være en udfordring at gemme, håndtere og tilgå alle sine digitale filer, billeder og videoer ét centralt og sikkert sted. Det er ofte vanskeligt at gemme dokumenter på en effektiv måde, uden bruge store mængder fysisk plads til opbevaring af filer eller bruge værdifulde ressourcer på håndtering af filer.

Dette betyder, at dokumenthåndteringssystemer er flyttet online i cloudbaserede fillagringssystemer, som også inkluderer dokumentscanningsløsninger og indbyggede funktioner til bevaring af dokumenter. Efterhånden som flere og flere vælger at arbejde papirløst eller udelukkende i skyen, kan online dokumentlagring være den løsning, der gør dine filer strukturerede og tilgængelige, uanset hvor du er.

Udforsk cloudlagring

Cloudbaseret dokumenthåndteringssystem

Dropbox er en cloudbaseret softwareløsning, der håndterer elektroniske dokumenter for både enkeltpersoner og teams. I kan bruge det som dokumentlager, men det kan også gøre det nemmere for jer at strukturere, finde og arbejde med digitale filer.

Med Dropbox som online dokumentlagerløsning kan du og dine teams:

Skabe et dokumentstyringssystem, der fremmer samarbejdet
Strømline jeres arbejdsgange ved at samle jeres filer i ét praktisk fælles arbejdsområde
Sikkerhedskopiere enhver fil, mappe eller harddisk til en sikker, ekstern placering
Beskyt dine dokumenter med kontrolfunktioner til fildeling og adgang

Sammenlign planer

Strukturér, find og arbejd med digitale filer

En bedre måde at arbejde med cloudbaserede filer på

Det strukturerede, cloudbaseret fillagersystem giver jer adgang til jeres elektroniske filer i dokumentlageret hvor som helst og fra hvilken som helst enhed – så I kan arbejde mere effektivt og produktivt. Opret deleområder til teams , og strukturér jeres onlinedokumenter efter afdeling, kunde eller projekt.

Teamområder giver administratorer mulighed for at oprette grupper og forenkle delingen af indhold mellem teamets medlemmer. De er især praktiske for teammedlemmer, der ofte deler filer med hinanden. Du skal bare bruge administratorpanelet til at konfigurere tilladelser, styre adgang og administrere, hvem der kan se hvad i delte mapper.

Strukturér dine mapper

Del og administrer dine onlinedokumenter på arbejdet

Ofte stillede spørgsmål

Online fillagring eller ekstern dokumentopbevaring er en måde, I kan benytte til at lagre og strukturere jeres digitale filer på ved hjælp af en app eller et website. Med online dokumentopbevaring kan du få adgang til dine filer hvor som helst og når som helst.

Der findes flere forskellige måder at lagre digitale filer på, men den enkleste og mest sikre metode er cloudbaseret teknologi. Udbydere af cloudlagertjenester som Dropbox beskytter dine filer, mens de samtidig gør det nemmere for dig at redigere, dele og samarbejde om disse filer.

Cloudlager til dokumenter og administration af registre har mange fordele.

Først kan du reducere de ressourcer, du bruger på at arbejde med og lagre fysiske papirdokumenter hjemme, i arkivskabe og opbevaringskasser på kontoret eller i andre arkiver. Ved at arbejde papirløst sparer du ikke kun penge, du er også miljømæssigt ansvarlig. Gevinst på alle områder.

Du kan også føle dig tryg ved at vide, at du altid har en kopi af dit vigtige arbejde og følsomme oplysninger i et sikkert dokumentlager i skyen, selv i tilfælde af systemnedbrud eller andre uforudsete hændelser. Sidst, men ikke mindst, er cloudlagertjenester med til at strømline arbejdsgange ved at give teams et samlet, struktureret og fælles arbejdsområde.

Når du skal planlægge ekstern administration af dine dokumenter, skal du først stille følgende spørgsmål: Hvordan kan du (eller dit team) bedst lide at arbejde med onlinedokumenter? Afhængigt af jeres behov for deling og samarbejde kan du tilpasse og strukturere dine dokumenter i mapper og undermapper i Dropbox.

Med Dropbox kan du angive tilladelser, tagge dokumenter, så de er nemme at søge efter, og sågar også konfigurere dit system til automatisk at sikkerhedskopiere og synkronisere dokumenter. På den måde er de altid opdaterede og tilgængelige. Med et strømlinet, elektronisk fillagringssystem på plads kan du nemt administrere dine digitale filer og dokumenter.

Vil du have mere vejledning? Se vores idéer til strukturering af filer.