So hat die Binladin Contracting Group die Zusammenarbeit und Genehmigungen mit Dropbox und Dropbox Sign rationalisiert

Gemeinsam besser bauen

Die Binladin Contracting Group (BCG) kann auf eine ereignisreiche Geschichte bahnbrechender Bauprojekte in den Vereinigten Arabischen Emiraten zurückblicken. Ihr erstes Großprojekt im Jahr 1968 – ein 120 Kilometer langer Damm – verbesserte die Verkehrsverbindungen in den nördlichen Emiraten. Als führendes Unternehmen der Baubranche hat BCG immer nach Möglichkeiten gesucht, die Zusammenarbeit zwischen seinen geografisch verteilten Projekten zu verbessern.

„Um die richtigen Richtlinien festzulegen und die Governance zu befolgen, müssen wir die richtige Software auswählen“, meint Salem Bajaba, Manager für Informations- und Kommunikationstechnologien bei der Binladin Contracting Group (BCG). BCG hat sich für Dropbox und Dropbox Sign entschieden, um Prozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit zwischen Architekten, Ingenieuren, Bauunternehmern und Lieferanten zu verbessern. Dropbox ermöglicht die nahtlose geräteübergreifende Dateisynchronisierung, sodass viele Benutzerinnen und Benutzer zusammenarbeiten können. „Mitarbeitende, die von entfernten Standorten aus arbeiten, verlassen sich für die sichere Zusammenarbeit untereinander sowie mit Teams, die an anderen Standorten arbeiten, auf Dropbox“, hebt Bajaba hervor. Die hohe Akzeptanz bei BCG hat dazu geführt, dass die Benutzenden dem Dropbox-Speicher viele neue Dokumente hinzugefügt haben. Der Speicher ist von anfänglich 26 Terabyte auf fast 60 Terabyte angestiegen. Mit diesem Schritt konnte BCG Kosten senken und gleichzeitig die Einhaltung der lokalen Governance verbessern.

Die Einführung von Dropbox Sign durch BCG revolutionierte auch die Workflows zur Genehmigung von Dokumenten. Ein Prozess, der früher Tage dauerte, dauert jetzt nur noch 30 Minuten, und so werden die Zeitpläne von Projekten verkürzt. Bajaba sagt: „Früher dauerte die Beschaffung von IT-Hardware bei uns mindestens zwei Tage. Jetzt sparen wir mit Dropbox Sign eine Menge Zeit. Wir haben den Genehmigungsprozess bei der Beschaffung auf 30 Minuten verkürzt.“