Das Remote-Team von Gray Media produziert mit Dropbox Replay 160 Episoden für Fernsehserien 75 % schneller

Hintergrund

InvestigativeTV+ startete im Herbst 2023 in allen 113 lokalen Märkten von Gray Media in den USA und verfügt über ein hochkarätiges Team von Journalisten und Produzenten unter der Leitung von Managing Editor Greg Phillips und Production Manager Lance Washington. Inzwischen hat die halbstündige Nachrichtensendung, die von Lee Zurik und Tisha Powell moderiert wird, eine Vielzahl von spannenden, kommunalen Geschichten auf den Bildschirm gebracht, die die Herzen von Tausenden Zuschauern berührt haben. Staffel 2 wurde am 9. September 2024 erstmals ausgestrahlt.

Unter dem Motto „tiefgründige Geschichten, die informieren und inspirieren“ berichtete die Sendung über fesselnde Themen wie beispielsweise die Verhinderung von Schießunfällen bei Kindern oder über die Gewalt, der Mitarbeiter im Gesundheitswesen am Arbeitsplatz ausgesetzt sind. „Unser Ziel ist es, relevante, eindrucksvolle und informative Geschichten zu erzählen. Wir wollen Sendungen machen, die den Zuschauern das Gefühl geben, dass sie etwas gelernt und Lösungen für ihre Probleme gefunden haben“, sagt Greg Phillips.

InvestigativeTV+ sah sich nicht nur mit der Schnelllebigkeit des Fernsehens und den hohen Ansprüchen der Zuschauer konfrontiert, sondern musste auch vom ersten Tag an eine entscheidende Herausforderung meistern: die Produktion der Sendung mit einem komplett mobilen Team.

Herausforderung: Koordination der Teamarbeit über verschiedene Standorte hinweg

„Unsere 16 Mitarbeiter sind über das ganze Land verteilt, von Portland bis Washington DC, Miami, New Orleans und Kansas City,“ sagt Greg Phillips. Das Team besteht aus Reportern, Produzenten, Fotografen und Kameraleuten, die das Bildmaterial in verschiedenen Formate – MOV, H264, MXF, AVI, JPEG und PNG – produzieren, um das ehrgeizige Ziel zu erreichen, für die erste Staffel der Sendung 160 Episoden zu produzieren.

Die Remote-Arbeit hatte ihre Tücken: Um die einzelnen Episoden zu produzieren, musste das Team von InvestigativeTV+ große Dateien an verschiedenen Orten speichern und untereinander austauschen, das Material in Echtzeit überprüfen und anpassen und alle Versionen der einzelnen Schnitte verwalten. Außerdem – und das ist das Wichtigste – mussten sie ihre Zusammenarbeit koordinieren, um reibungslos und schnell ein großartiges Endprodukt herzustellen.

Noch vor Produktionsbeginn suchten Greg Phillips und sein Production Manager, Lance Washington, nach einer zuverlässigen Speicherlösung, die eine flexible Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. „So sind wir auf Dropbox Replay gestoßen“, so Greg Phillips weiter.

Lösung: schnelles und einfaches Teamwork

Dropbox Replay wurde entwickelt, um den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess von Video-, Audio- und Bildprojekten zu vereinfachen, und bot dem Team von InvestigativeTV+ die für die Zusammenarbeit erforderliche Leistung. „Das Produktionsteam konnte Mediendateien schnell hochladen, speichern und mit anderen Teammitgliedern austauschen und sogar direktes Feedback zu einzelnen Videoframes oder Bildern geben. Anschließend konnten die Dateien von mehreren Nutzern gleichzeitig überprüft und an bestimmten Stellen in der Zeitachse kommentiert werden.“

„Ich kann mir nicht vorstellen, InvestigativeTV+ ohne Replay zu machen. Ich kann Beiträge des Produzenten, des Executive Producers oder des Reporters einholen, während die Redakteure gleichzeitig Änderungen vornehmen und Kommentare hinterlassen können, ohne das Material mehrfach herunterladen und hochladen zu müssen.“

Dropbox führte auch Schulungen für das Team von Greg Phillips durch, sodass die Lösung reibungslos eingeführt werden konnte. Schnell konnte das Team die Funktionen von Replay zur effektiven Optimierung von Workflows nutzen und so zeigen, dass sich das Tool schnell bezahlt macht.

Ergebnisse: Weniger Zeit, mehr Aufmerksamkeit für Details 

Durch effektive Zusammenarbeit haben Greg Phillips und sein Team die Produktion der ersten Staffel auf eine ganz neue Ebene gehoben. Mit Dropbox Replay konnte die Zeit für die Überprüfung und Bearbeitung um 75 % gesenkt werden, sodass die einzelnen 22-minütigen Episoden schneller erstellt und knappe Fristen problemlos eingehalten werden konnten. „Wenn wir Material zur Bearbeitung hin- und herschicken, müssen wir uns keine Gedanken über Download- oder Upload-Geschwindigkeiten machen. Wir alle können schnell reagieren und den Prozess vorantreiben – diese Effizienz ist von entscheidender Bedeutung für uns“, sagt Greg Phillips.