Dropbox-Tools für einfacheres Aufgabenmanagement

Das auch als Projektmanagement bezeichnete Aufgabenmanagement ist der Prozess, bei dem ein Projekt oder Auftrag von Anfang bis Ende seines Lebenszyklus begleitet wird. Oft erfordert es die Verwaltung von Status, Priorität, Zeit, Ressourcen und Abhängigkeiten einer Aufgabe. Die Aufgabenverwaltung und die Zeiterfassung sind wichtig, weil Einzelnutzer und Teams damit ihre Projekte mit effektiver Priorisierung rechtzeitig abschließen können.

Sie können Dropbox als Onlineaufgabenverwaltungssoftware für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team nutzen. Mit Dropbox Paper können Sie Aufgabenlisten verwalten, Dateien freigeben, Fälligkeitsdaten zuweisen und die Zeit erfassen – alles an einem zentralen Ort. Diese neuen Projektmanagement-Tools finden Sie auch in der neuen Desktop-App von Dropbox. 

Eine Projektmanagement-Aufgabenliste ähnelt einer persönlichen To-do-Liste, nur wird sie von mehreren Personen geteilt.

Der Vorteil einer Projektmanagement-Aufgabenliste besteht darin, dass sie einen zentralen Ort darstellt, an dem Projektbeteiligte – in Echtzeit – den Status anderer Projektelemente einsehen können, die sich auf ihr eigenes Vorankommen auswirken könnten. Ein Videoproduzent etwa, der darauf wartet, dass bestimmtes Material fertig wird, damit er mit der Bearbeitung beginnen kann, kann in der Projektmanagement-Aufgabenliste prüfen, ob dieses Material bereits fertig ist.

Dropbox Paper bietet Aufgabenverwaltungstools und Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie das Organisieren und Priorisieren Ihrer Arbeit automatisieren und vereinfachen können. Erstellen Sie ein Paper-Dokument und verwenden Sie es als zentralen Ort für Informationen und um Ihren Fortschritt nachzuvollziehen. Organisieren Sie Ihren Projektplan, indem Sie alle Notizen, Assets, Links und die Aufgabenverwaltung an einem zentralen Ort zusammenbringen. Sie können Ihre Arbeit dann priorisieren, indem Sie im Selbstmanagement oder Teammitgliedern Aufgaben und Fälligkeitsdaten zuweisen und den Fortschritt aller Beteiligten bei der Erledigung ihrer Aufgaben nachvollziehen.

In Dropbox Paper können Sie im Handumdrehen To-do-Listen erstellen. Sobald Sie ein Dokument erstellt haben, finden Sie in der Symbolleiste am unteren Bildschirmrand die Checklisten-Schaltfläche. So legen Sie eine einfache To-do-Liste in Ihrem neuen Paper-Dokument an:

• Fügen Sie Ihre Aufgabe zur Checkliste hinzu
• Weisen Sie diese mit der @Erwähnungen-Funktion sich selbst oder einem Teammitglied zu
• Legen Sie ein Fälligkeitsdatum für die Fertigstellung fest

Beispiele finden Sie in der Vorlage für Projektmanagement-Aufgabenlisten in der Vorlagengalerie von Dropbox Paper.