Durch die Offline-Synchronisierung und den Offline-Zugang können Sie Dateien in Ihrem Dropbox-Konto ganz einfach verfügbar machen, wenn Sie keinen Zugriff auf WLAN oder ein Mobilfunknetz haben.
Kein Empfang in der S-Bahn, im Flugzeug oder beim ortsunabhängigen Arbeiten in Ihrem Lieblingscafé? Kein Problem. Alles, was Sie tun müssen, ist, die benötigten Dateien offline verfügbar zu machen und schon können Sie jederzeit und überall auf diese zugreifen.
Die Dropbox-Desktop-App bietet eine Reihe von Features, mit denen Sie Ihre Dateien auf mehreren Geräten auf dem gleichen Stand halten können. Dazu zählt das automatische Synchronisieren von Dateien auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer, damit Sie sogar offline auf diese zugreifen können. Sie können auch Dateien mit der mobilen Dropbox-App für die Offline-Synchronisierung auf iOS- und Android Geräten verfügbar machen.
Mobilität bedeutet, dass Sie und Ihre Kollegen jederzeit von überall aus ortsunabhängig zusammenarbeiten und sich austauschen können – egal, ob im Home-Office, in gemeinsamen Arbeitsbereichen oder während Sie in Teilzeit Telearbeit verrichten.
Mit Dropbox können Sie Ordner erstellen, um Ihre Dateien zu organisieren – und diese Ordner offline auf dem Desktop oder dem Mobilgerät synchronisieren.
Egal, ob der Kollege, der zusammen mit Ihnen an einem Projekt arbeitet, offline im Flugzeug unterwegs zu einer Konferenz das Notebook benutzt oder im Büro plötzlich das Internet ausfällt, alle Teammitglieder – einschließlich ortsunabhängig arbeitende Freiberufler – können auf die Ordner zugreifen. Dies ermöglicht allen, den Überblick über ihre Arbeit zu behalten und macht es einfach, zusammen an Projekten zu arbeiten – egal, wo Sie sich befinden.
Ortsunabhängig und offline arbeiten sind zwei Arbeitsweisen, die sich oft überschneiden. Offlinearbeit heißt, dass Sie keinen Zugang zum Internet haben, aber nach wie vor auf Ihre Dateien und Ordner zugreifen können. Sie können offline arbeiten und alle an Ihrer Datei durchgeführten Änderungen werden synchronisiert, wenn Sie wieder mit dem Internet verbunden sind.
Ortsunabhängig arbeiten bedeutet, dass Sie sich nicht an Ihrem gewohnten Arbeitsplatz befinden. Das kann bedeuten, dass Sie offline und ohne WLAN arbeiten oder eine eingeschränkte Internetverbindung haben. Einige Ihrer Teammitglieder könnten vollständig ortsunabhängig arbeiten und nie in ein Hauptbüro kommen.
Ja, Sie können über Mobilgeräte auch offline an Dropbox-Dateien und -Ordnern arbeiten. Sollen Ihnen Dateien auch offline zur Verfügung stehen, aktivieren Sie bei den gewünschten Dateien einfach die Option „Offline verfügbar“. Nutzer von Dropbox Professional-, Enterprise- oder Team-Abos können auch Ordner offline verfügbar machen, indem sie die entsprechende Option in jedem Ordner aktivieren.
Über die Dropbox-Desktop-App werden alle Dateien automatisch synchronisiert und aktualisiert, solange Sie Zugang zum Internet haben. So ist gewährleistet, dass immer die neueste Version der Datei auf allen verknüpften Geräten verfügbar ist.
Mit unserem selektiven Synchronisierungsfeature können Sie jedoch auch festlegen, dass bestimmte Dateien nicht synchronisiert werden, wenn Sie online sind. Aktivieren Sie dazu einfach die selektive Synchronisierung und wählen Sie aus, welche Dateien automatisch aktualisiert und synchronisiert werden sollen, wenn eine Internetverbindung erkannt wird.
Es ist möglich, nur mit der mobilen Paper-App offline in Dropbox Paper zu arbeiten. Erstellen Sie mit der mobilen Paper-App neue Dokumente, bearbeiten Sie bestehende, fügen Sie Kommentare hinzu und teilen Sie Inhalte einfach mit Mitarbeitern, Teammitgliedern und Remote-Mitarbeitern.
Auch offline können Sie auf mit Sternchen markierte oder zuletzt geöffnete Dokumente zugreifen, sie bearbeiten und kommentieren oder neue Dokumente erstellen. Alle Änderungen werden synchronisiert, wenn Sie wieder mit dem Internet verbunden sind.
