Cómo Binladin Contracting Group optimizó la colaboración y las aprobaciones con Dropbox y Dropbox Sign

Juntos, contruimos mejor

Binladin Contracting Group (BCG) tiene una rica trayectoria como pionero en proyectos de construcción en los Emiratos Árabes Unidos. Su primer gran proyecto en 1968, una carretera de 120 km, mejoró la conectividad en los Emiratos del norte. BCG, líder en la industria de la construcción, siempre buscó formas de mejorar la colaboración en sus proyectos en diferentes regiones.

“Para establecer las políticas correctas y mantener el cumplimiento, tenemos que elegir el software adecuado”, reflexiona Salem Bajaba, gerente de Tecnologías de la Información y la Comunicación en Binladin Contracting Group (BCG). BCG eligió Dropbox y Dropbox Sign para agilizar los procesos y mejorar la colaboración entre arquitectos, ingenieros, contratistas y proveedores. Dropbox hace posible la sincronización fluida de archivos en diferentes dispositivos, lo que permite la colaboración entre varios usuarios. “Los empleados que trabajan desde ubicaciones remotas confían en Dropbox para la colaboración segura entre ellos, así como con los equipos que trabajan en otras ubicaciones”, destaca Bajaba. El alto índice de adopción en BCG hizo posible que los clientes agreguen una gran cantidad de documentos nuevos al almacenamiento de Dropbox, que aumentó de 26 terabytes al principio a casi 60 terabytes. Con esta medida, BCG redujo costos y, al mismo tiempo, mejoró el cumplimiento de las normativas locales.

La adopción de Dropbox Sign por parte de BCG también revolucionó los flujos de trabajo de aprobación de documentos. Un proceso que antes llevaba días, ahora solo toma 30 minutos, lo que acelera la línea de tiempo de los proyectos. Bajaba comparte: “Por ejemplo, adquirir hardware de TI solía llevarnos al menos dos días. Ahora, Dropbox Sign ahorra mucho tiempo. Redujimos el proceso de aprobación de adquisiciones a 30 minutos”.