El desafío: crear más tiempo para el trabajo que importa

En el panorama de marketing de hoy en día, encontrar formas de optimizar los procesos es fundamental para liberar más tiempo y recursos para lo que más importa: hacer un gran trabajo. Esto se amplía en la adquisición e incorporación de talento, así como en los informes de trabajo, contratos y acuerdos del cliente.

Dado que el trabajo a distancia sigue siendo una realidad, las agencias disponen de una mayor reserva de talento para contratar. Pero también se enfrentan a aún más competencia. Por lo tanto, crear una manera rápida y eficiente de identificar, contratar e incorporar nuevas personas se vuelve fundamental.  

El mismo desafío se aplica a la contratación de nuevos clientes y nuevos proyectos: las agencias no pueden dejar que las tareas administrativas y el papeleo las ralenticen.

Collier.Simon, como muchas agencias en crecimiento, ha observado un aumento en la variedad de documentos que deben enviarse, firmarse y almacenarse, y en el número de personas involucradas en el proceso. Como tal, necesitaban una solución que permitiera que su proceso mantuviera el impulso rápido que sus clientes esperaban, incluso con más jugadores y complejidades implicadas. Era fundamental para ellos encontrar una herramienta de firma electrónica fácil de usar que también proporcionara una forma sencilla de mantener un número creciente de documentos organizados y ordenados.

La solución: simplificar las firmas para una mayor velocidad y eficiencia

Como usuarios de Dropbox desde hace mucho tiempo, el equipo de Collier.Simon se sintió naturalmente atraído por una solución de firma electrónica que les permitía mantener su flujo de trabajo actual de utilizar Dropbox para compartir y colaborar en archivos y documentos.

Exploraron otras soluciones, pero descubrieron que Dropbox Sign era la más fácil de usar, lo que impulsó una mayor adopción en toda la agencia. Su perfecta integración con Dropbox también fue un factor importante para ahorrar tiempo y garantizar la organización de los documentos confidenciales. Matt Seigel, el presidente, dice: “Ahora que lo ejecutamos todo en Dropbox y Dropbox Sign, dedicamos mucho menos tiempo a las tareas administrativas y más a impulsar los resultados para nuestros clientes”.

Los resultados: 

Contrataciones más rápidas y una incorporación más eficiente de los empleados

Al usar Dropbox Sign y Dropbox, Collier.Simon pudo agilizar su tiempo para firmar las cartas de oferta y la documentación de incorporación de forma significativa. Además, la mejora del flujo y la organización han facilitado la incorporación de más personas al proceso de contratación, al mismo tiempo que ha aumentado la eficacia.

El ahorro de tiempo en la colaboración se traduce en una rápida repercusión para los clientes

Al usar Dropbox y Dropbox Sign para administrar y entregar todos sus archivos, Collier.Simon es capaz de poner en marcha y ofrecer contenido creativo hasta un 20 % más rápido, lo que lleva el trabajo al mercado más agilmente y ofrece un impacto empresarial más rápido para sus clientes. 

Conseguir que se firmen los informes de trabajo más rápidamente y que los proyectos se inicien antes

Al ritmo del mercado actual, los plazos no se mueven aunque haya retrasos en los trámites. Collier.Simon ha podido conseguir que los informes de trabajo y los acuerdos de servicios administrativos de los clientes se firmen más rápido, mientras que los proyectos se inician mucho antes. En definitiva, el papelerío se ha convertido en algo del pasado.

Colaboración sin sacrificio

Con un proceso racionalizado, Collier.Simon puede ampliar sus equipos y flujos de trabajo de documentos con la confianza de que pueden avanzar más rápido sin sacrificar la calidad o la organización. Actualmente están aumentando el uso de Dropbox Paper para colaborar más estrechamente en la generación de documentos, y Dropbox Replay para la colaboración en vídeo, lo que les permite la misma eficiencia de la que disfrutan en sus otros flujos de trabajo de Dropbox.