El equipo remoto de Gray Media produce 160 episodios de series de televisión en un 75% menos de tiempo con Dropbox Replay

Aspectos generales

InvestigativeTV+ se lanzó en el otoño boreal de 2023 en los 113 mercados local de Gray Media en EE. UU., con una generación estelar de periodistas y productores liderados por el editor en jefe Greg Phillips y el gerente de producción Lance Washington. Desde entonces, el programa de noticias de media hora presentado por Lee Zurik y Tisha Powell sacó a la luz una gran cantidad de historias apasionantes y centradas en la comunidad que tocaron los corazones y las mentes de miles de espectadores. La segunda temporada se estrenó el 9 de septiembre de 2024.

Bajo el lema “historias profundas que informan e inspiran”, el programa abordó temas fascinantes como: prevención de balaceras accidentales para niños y la violencia que enfrentan los empleados de atención médica en su trabajo. “Nuestra misión es ser relevantes, memorables e informativos. Queremos ofrecer programas que hagan sentir a los espectadores que aprendieron algo y que encontraron las soluciones a sus problemas”, afirma Phillips.

InvestigativeTV+ no solo se enfrentó al acelerado ritmo televisivo y a las altas exigencias de los espectadores, sino que también debió lidiar con un importante giro desde el primer día: ser producido por un equipo completamente remoto.

Desafío: Sincronizar el trabajo en equipo en diferentes ubicaciones

“Tenemos 16 empleados repartidos por todo el país, desde Portland hasta Washington DC, Miami, Nueva Orleans y Kansas City”, afirma Phillips. El equipo incluye reporteros, productores, fotógrafos y operadores de cámara que producen varios formatos (MOV, H264, MXF, AVI, JPEG y PNG) para combinar los elementos creativos y cumplir el ambicioso objetivo de producir 160 episodios en la primera temporada del programa.

Trabajar de forma remota tuvo sus desafíos; para crear cada episodio, el equipo de InvestigativeTV+ debió almacenar y compartir grandes archivos entre sí en diferentes ubicaciones, revisar y ajustar los elementos creativos en tiempo real y mantener las versiones de cada corte. Además (y lo más importante): necesitaban mantener su colaboración sincronizada para producir un gran producto final de manera rápida y fluida.

Por eso, incluso antes de que comenzara la producción, Phillips y su gerente de producción, Lance Washington, buscaron una solución de almacenamiento estable que ofreciera la flexibilidad de la colaboración en tiempo real. “Fue entonces cuando encontramos Dropbox Replay”, cuenta Phillips.

Solución: Hacer que el trabajo en equipo sea rápido y fácil 

Dropbox Replay, diseñado para simplificar el proceso de revisión y aprobación de proyectos de video, audio e imagen, le brindó al equipo de InvestigativeTV+ el poder de colaboración que necesitaban. “El equipo de producción podía cargar, almacenar y compartir rápidamente archivos multimedia con otros miembros del equipo e, incluso, proporcionar comentarios directamente sobre fotogramas o imágenes individuales. Luego, varios usuarios podían revisar los archivos en simultáneo y realizar comentarios en puntos específicos de la línea de tiempo".

“No me imagino hacer InvestigativeTV+ sin Replay. Puedo recibir aportes del productor, del productor ejecutivo o del reportero, mientras que los editores pueden editar y dejar comentarios en simultáneo sin tener que descargar y cargar archivos varias veces”, dice Phillips.

Dropbox también realizó sesiones de capacitación para el equipo de Phillips, lo que permitió una fácil adopción de la solución. Poco después, el equipo se puso al día con las funciones de Replay para optimizar eficazmente los flujos de trabajo, lo que demuestra la rápida generación de valor de la herramienta.

Resultados: Menos tiempo, más atención al detalle 

Con una colaboración eficaz, Phillips y su equipo llevaron la producción de la primera temporada a un nivel completamente nuevo. Con Dropbox Replay, pudieron reducir el tiempo del proceso de revisión y edición en un 75%, lo que agilizó la creación de cada episodio de 22 minutos y permitió cumplir fácilmente con los ajustados plazos. “Cuando enviamos y recibimos materiales para trabajar, no tenemos que preocuparnos por las velocidades de carga o descarga. Todos podemos responder rápidamente y hacer avanzar el proceso; esa eficiencia es importante”, afirma Phillips.