Cómo la Liga Nacional de Rugby revisa videos, rápido
La Liga Nacional de Rugby necesitaba una mejor manera de consolidar los comentarios sobre sus numerosos proyectos de video. Dropbox Replay simplificó el proceso, ahorrando tiempo y frustración.
“Replay hace la vida más fácil para todos los involucrados porque el editor sabe exactamente dónde deben cambiar las cosas. Ya no es un juego de adivinanzas”.
Productos utilizados
Industria
Medios y entretenimiento
Tamaño
250-999
Ubicación
Sydney, Australia
Desafío: las cadenas de correo electrónico desordenadas ralentizan el proceso de edición
La Liga Nacional de Rugby (NRL) organiza las competiciones de la Liga de Rugby más importantes del mundo, con 17 equipos de hombres y 10 de mujeres de Australia y Nueva Zelanda. Los partidos de la NRL atraen a más de 100 millones de espectadores televisados cada año y sus eventos especiales se encuentran regularmente entre los programas de televisión de mayor audiencia de Australia. Esta actividad impone grandes exigencias al equipo de producción de la NRL, con un potencial cuello de botella en la etapa de edición de video.
Rachel Jedwood es la gerente de producción de NRL y es responsable de todo el contenido de NRL. En un día cualquiera, ella y su equipo tienen cinco proyectos en marcha. Cada proyecto involucra a múltiples partes interesadas, incluidos socios externos como emisoras, patrocinadores y clubes de la NRL. Además de las demandas habituales, el equipo suele recibir solicitudes de último momento con plazos ajustados.
El engorroso proceso de comentarios videos de NRL estaba ralentizando estos proyectos, ya que los comentarios llegaban por correo electrónico de las partes interesadas y Jedwood tenía que compilar todo. "Era frustrante", dice. "Recibías múltiples respuestas de diferentes correos electrónicos y todo era confuso". Había colegas que no estaban en la cadena de correo electrónico y los comentarios podían ser genéricos e inútiles: "¿Podemos cortar la toma del tipo que corre con la pelota?"
Tratar de darle sentido a esos comentarios requería de adivinanzas e idas y vueltas para los editores, todo lo cual consumía tiempo. Y con todo lo demás que tenía por hacer, Jedwood no tenía tiempo de actuar como intermediaria entre todas las partes.
"Replay ha ahorrado tiempo y ha sido de gran ayuda para consolidar los comentarios, al poder rastrearlos a todos en un solo lugar”.
Solución: Comentarios consolidados que se integran en el flujo creativo
A Jedwood le gusta implementar procesos que mantengan todo organizado, razón por la cual es tan fanática de Dropbox. Anteriormente, había usado Dropbox Transfer y características como solicitud de archivos para mejorar los procesos de NRL, por lo que, cuando su ex gerente le sugirió que investigara Dropbox Replay, ella estuvo de acuerdo y pronto adoptó la solución con entusiasmo.
Ahora, cuando un editor completa la primera versión de un video, Jedwood invita a las partes interesadas a dar comentarios a través de un vínculo de Replay. Todos dejan notas con marca de tiempo en un solo lugar y los colaboradores también pueden ver los comentarios de los demás. Y cuando se completan las ediciones iniciales, Jedwood envía el vínculo al editor, quien tiene instrucciones claras para la siguiente versión.
Un proceso más fluido resultó crucial cuando se trabajó en eventos importantes a lo largo de 2022–2023. Un evento enormemente popular como la serie State of Origin exige ocho paquetes de proyectos del equipo de Jedwood. El equipo utilizó Replay para los comentarios y Dropbox también ofreció la oportunidad de crear plantillas de paquetes con anticipación, lo que permitió al equipo producir paquetes finales del proyecto rápidamente.
Resultados: un proceso simplificado que a todos les encanta
Cualquiera puede comenzar a usar Replay enseguida y funciona perfectamente con otras herramientas Dropbox, junto con la mayoría de software creativo que usan los editores todos los días, como Adobe Premiere Pro o Blackmagic Design DaVinci Resolve. "Replay ha hecho la vida mucho más fácil”, afirma Jedwood. Esto es válido tanto para los editores como para otras áreas de la organización, como el equipo de eventos. Ahora todos saben a dónde acudir si necesitan anotar cambios y consolidar los comentarios en un solo lugar significa que cualquier comentario contradictorio se puede abordar más fácilmente.
Al reducirse la complejidad, se ahorra muchísimo tiempo. Una de las características de Replay más utilizadas son los comentarios en video. Esta característica permite que los clientes sean más específicos en sus comentarios, lo que elimina el juego de adivinanzas para el editor. "Terminamos el trabajo más rápido", confirma Jedwood.
También le ahorra tiempo a nivel personal, ya que ya no tiene que actuar como enlace entre las partes interesadas. Jedwood ve espacio para que la NRL amplíe su uso de Replay y quiere comenzar a utilizar la característica de fecha límite de la herramienta. Con un inicio de sesión único para todos los productos Dropbox y una navegación sencilla entre los archivos de Dropbox y Replay, es fácil optimizar cualquier proceso creativo.
“Al equipo de eventos le encanta Replay. Los comentarios que recibo son '¿Por qué no me mostraste esto antes?'"
Rachel JedwoodGerente de producción