Cómo TopLine Film mejora la colaboración en video

Desafío: almacenamiento físico difícil de manejar para archivos grandes

TopLine Film, una compañía de producción de videos, se desarrolló originalmente en 2019 como una división de video separada de TopLine Comms. Para 2021, esas dos marcas habían crecido hasta ser de 25 personas y fueron adquiridas por Definition Group, una familia de estrategias de marca, experiencia y consultorías de comunicación.

TopLine Film utilizó Dropbox desde el principio. "Como agencia de tres personas, teníamos mucho que hacer", dijo Jamie Field, director general de TopLine Film. "Dropbox lo facilitó." 

Con el lanzamiento del departamento de video en 2012, el almacenamiento de la compañía se volvió más complicado. En ese momento, el almacenamiento en la nube era relativamente limitado. Los archivos de video son masivos y TopLine utilizó discos duros para hacer un respaldo de todo. Esto funcionaba cuando manejaban unos pocos terabytes, pero el proceso se volvía inmanejable a medida que crecían. TopLine se acercó a Dropbox para obtener una licencia empresarial y Dropbox les aseguró que nunca más tendrían que preocuparse por el espacio. 

Solución: La herramienta más sencilla suele ser la mejor

Después de su adquisición, TopLine Film notó que otras marcas de Definition Group usaban soluciones como SharePoint y WeTransfer. El equipo de Field probó estas plataformas, pero siempre regresó a Dropbox. Les gustó la sencillez de su interfaz unida a su sólida funcionalidad. El equipo de TopLine estaba tan entusiasmado que convencieron al resto de marcas de Definition Group para que migraran a Dropbox con la ayuda de Kaizen IT. Juntos, han creado una experiencia integrada que permite que otras divisiones de Definition Group usen Dropbox para archivar y como servidor de archivos.

Muchos de los archivos de proyecto de TopLine provienen de software de Adobe como Premiere Pro, After Effects y Photoshop. Esos archivos son bastante pequeños y permanecen en su directorio de Dropbox. Cada vez que alguien hace clic en "guardar" o el archivo se guarda de forma automática, se sube instantáneamente a la nube, actuando efectivamente como un servidor multimedia en vivo.

Dropbox también simplifica el flujo de trabajo entre TopLine y sus profesionales autónomos. Casi todos los operadores de cámara autónomos usan Dropbox, y ahora, cuando envían metraje a través de un enlace de Dropbox, ese video aparece instantáneamente en el servidor multimedia de TopLine. TopLine también hace mucho trabajo con Vimeo, y la integración de Dropbox Vimeo significa que TopLine puede agregar inmediatamente material de archivo desde su servidor de medios a Vimeo sin tener que subirlo por separado. “Me gusta el hecho de que con archivos de video, incluso con formatos de video bastante nicho, aún puedes reproducirlo a través de Dropbox, lo que creo que es bastante único”, dijo Field. 

Dropbox también ha ayudado a TopLine a reforzar su seguridad a medida que han escalado. Las características de permisos de la plataforma dan a Field control sobre qué personas pueden ver y acceder a archivos particulares. Ocurre en un segundo plano, pero él sigue confiando en que sus activos están protegidos.