Cómo Binladin Contracting Group ha simplificado la colaboración y las aprobaciones con Dropbox y Dropbox Sign

La construcción, mejor en equipo

Binladin Contracting Group (BCG) lleva mucho tiempo dirigiendo proyectos de construcción innovadores en los Emiratos Árabes Unidos. En 1968, llevó a cabo su primer proyecto importante: una calzada de 120 km que mejoró la conexión en la zona norte de los Emiratos. BCG es un referente del sector de la construcción que siempre ha buscado formas de mejorar la colaboración en todos sus proyectos, que están en diferentes ubicaciones geográficas.

“Para establecer las políticas adecuadas y seguir las prácticas de gobernanza, tenemos que elegir el software apropiado”, comenta Salem Bajaba, responsable de Tecnologías de Información y Comunicación de Binladin Contracting Group (BCG). BCG ha elegido Dropbox y Dropbox Sign para simplificar los procesos y mejorar la colaboración entre arquitectos, ingenieros, contratistas y proveedores. Gracias a Dropbox, han podido sincronizar archivos a la perfección entre dispositivos para que pudieran colaborar varios usuarios. “Los empleados que trabajan desde ubicaciones remotas confían en Dropbox para colaborar de forma segura entre sí y con equipos que trabajan en otros lugares”, destaca Bajaba. La elevada tasa de adopción en BCG ha hecho que se añadan muchos documentos nuevos al almacenamiento de Dropbox, que ha aumentado de los 26 terabytes del principio a casi 60 terabytes. Gracias a esto, BCG ha reducido los costes y ha mejorado el cumplimiento con la gobernanza local.

La adopción de Dropbox Sign por parte de BCG también ha revolucionado los flujos de trabajo de aprobación de documentos. Un proceso que antes duraba días ahora solo tarda 30 minutos, lo que agiliza los plazos de los proyectos. Bajaba explica lo siguiente: “Por ejemplo, antes tardábamos por lo menos dos días en adquirir hardware informático. Ahora, con Dropbox Sign ahorramos mucho tiempo. Hemos reducido el proceso de aprobación de adquisiciones a tan solo 30 minutos”.