El desafío: la colaboración sostenible

En una época en la que “sostenible” y “reciclado” son de las palabras más actuales en el mundo de la moda, Les Lunes es pionera. Esta empresa de ropa sostenible se fundó en 2010 y usa tejidos hechos de bambú en todos sus productos. La idea de negocio de Anna Lecat, su directora general, era muy ambiciosa: tener un equipo de diseño en París, las materias primeras y la confección en China y las ventas en los Estados Unidos. “Quería montar una empresa en la que pudiéramos controlar todo el proceso y contratar a las personas con más talento de sus ámbitos, independientemente de dónde estuvieran”, explica Lecat. 

Había que dar con una solución que no solo permitiera a los equipos de Les Lunes trabajar en sintonía desde cualquier lugar, sino que también permitiera comunicarse y colaborar libremente para cualquier aspecto del negocio, desde el diseño y el contenido de marketing hasta la información administrativa. “Como nuestro equipo está tan disperso, es muy importante disponer de herramientas para comunicarnos y compartir datos, fotos y órdenes de compra, todo en tiempo real”, añade Lecat.    

Para conectar los equipos de diseño, producción y tiendas de Les Lunes como si fueran uno solo, Lecat recurrió a Dropbox Paper.

La solución: Dropbox es el tejido y Paper, el hilo

Les Lunes empezó usando Dropbox para gestionar su proceso de diseño de ropa en todo el mundo. Subían los diseños a carpetas compartidas o compartían imágenes de modelos que lucían los nuevos conjuntos. Ahora, también han incorporado Dropbox Paper a su conjunto de herramientas. 

El equipo trabaja en un vestido desde la fase conceptual hasta verlo en un maniquí en Paper. Lo hace gracias a las funciones de comentarios en tiempo real para dar forma a las ideas de diseño que surgen durante las conversaciones. Con este sistema, los estilistas de los Estados Unidos y los diseñadores de París pueden compartir fácilmente los comentarios de los clientes con todo el equipo. "Nuestro proceso de diseño empieza con los clientes", afirma Lecat. "Siempre nos dan ideas excelentes de tallaje, estilo, colores y materiales. Y lo hacemos todo en Paper". 

Cuando quiere crear contenido para los materiales de marketing, Les Lunes usa Paper. Combina a la perfección texto, imágenes y contenido multimedia enriquecido en un solo espacio. El equipo puede pegar enlaces o subir contenido rápidamente de Dropbox a Paper, y los comentarios en tiempo real se han convertido en el mejor método para ponerse de acuerdo con las publicaciones en redes sociales. 

Les Lunes también desarrolla todas sus operaciones comerciales con Paper. A medida que abren nuevas tiendas en los Estados Unidos, el equipo usa la función de lista de tareas para controlar todas las fechas de entrega, elegir la cartelería, instalar estanterías, personalizar los muebles y organizar viajes.

Los resultados: un equipo internacional conectado

Lecat, que ya era usuaria de Dropbox antes de fundar Les Lunes, sabía que era la solución adecuada para conectar con eficacia su empresa y poder supervisarla al nivel que ella quería. “Dropbox me gusta tanto que, cuando Les Lunes se puso en marcha, tenía muy claro que usaríamos Dropbox”, dice Lecat. 

Dropbox mantiene el equipo de Les Lunes —que está disperso— conectado y listo para ser productivo desde China, los Estados Unidos o Europa. Los empleados pueden acceder a documentos de Dropbox y Paper, además de compartirlos, desde cualquier lugar y por mucha diferencia horaria que haya. También comparten comentarios al instante. Usar Dropbox Paper también ha ayudado a la empresa a mejorar la comunicación de sus equipos internacionales. El resultado es que se dedica mucho menos tiempo a entender hilos de correo electrónico que parecen inacabables e identificado la versión más reciente de los archivos. 

Paper incluso ha influido en la cultura y la jerga laboral de Les Lunes. “Ahora todavía nos gusta más compartir cosas”, explica Lecat. “Siempre les decimos a los compañeros que lo pongan en Paper”.