Un organizador de tareas para simplificarlo todo

La gestión de tareas, que también se conoce como gestión de proyectos, es el proceso de guiar un proyecto o trabajo a través de su ciclo de vida, es decir, de principio a fin. A menudo requiere la gestión del estado, la prioridad, el tiempo, los recursos y las dependencias de cada tarea. La gestión de tareas y del tiempo es esencial, porque ayuda a las personas y los equipos a realizar sus proyectos de forma eficiente y a entregarlos a tiempo.

Puedes utilizar Dropbox como tu software de gestión de tareas online para gestionar proyectos y colaborar en equipo. Con Dropbox Paper, puedes gestionar listas de tareas, compartir archivos, asignar fechas de vencimiento y realizar un seguimiento del tiempo; todo desde un mismo lugar. La nueva aplicación para escritorio de Dropbox también ofrece todas estas herramientas de gestión de proyectos. 

Una lista de gestión de tareas es parecida a una lista de cosas que hacer, solo que se comparte entre varias personas.

La ventaja de las listas de tareas es que crean un espacio unificado para que los colaboradores comprueben el estado de otras tareas del proyecto, que pueden afectar a su propia capacidad de avanzar, en tiempo real. Por ejemplo, un productor de vídeo que espera a que se completen unos recursos antes de poder comenzar a editarlos puede consultar la lista de tareas para ver si se ha completado esa tarea específica.

Dropbox Paper ofrece soluciones de gestión de tareas y herramientas de colaboración que pueden ayudarte a automatizar y simplificar tu forma de organizar y priorizar el trabajo. Crea un documento de Paper y úsalo como tu espacio central de información y seguimiento del progreso. Organiza tu plan de proyecto combinando todas tus notas, recursos, enlaces y tareas en un solo lugar. A continuación, puedes priorizar tu trabajo asignando tareas y fechas de vencimiento a ti mismo o a tus compañeros de equipo, y realizar el seguimiento del progreso de todos a medida que completen su trabajo.

Es muy fácil hacer listas de tareas en Dropbox Paper. Después de crear un documento, busca el botón de lista de verificación en la barra de herramientas, en la parte inferior de la pantalla. Para crear la lista de tareas en el nuevo documento de Paper tienes que hacer lo siguiente:

• Añadir tu tarea a la lista de verificación
• Asignarla, ya sea a ti o a otro miembro del equipo utilizando la función @mencionar
• Configurar una fecha de vencimiento para su finalización

Para ver ejemplos, consulta la plantilla de lista de tareas en la galería de plantillas de Dropbox Paper.