Accélérer la production et la validation avec Dropbox Replay
Agence de conception récompensée, 59 Productions utilise Dropbox et Dropbox Replay pour simplifier le processus de production de son équipe internationale composée de collaborateurs créatifs. Quels sont les résultats obtenus ? 59 Productions a accéléré la phase de conception, simplifié la collaboration et réduit de manière significative les délais d'approbation de son dernier spectacle, Stranger Things: The First Shadow.
« Pour réaliser quelque chose d'extraordinaire, la collaboration de nombreux esprits créatifs est nécessaire, et Dropbox nous sert de solution de centralisation pour héberger, partager et peaufiner toutes les idées fantastiques et les contenus créatifs que nous développons. »
Produits utilisés
Dropbox, Dropbox Replay
Secteurs d’activité
Médias et divertissement
Taille
2 à 249
Zone géographique
Londres, Royaume-Uni
Contexte
59 Productions est un studio de concepteurs, d'architectes, d'animateurs et d'artistes internationaux spécialisés dans la conception narrative. L'équipe fait preuve de créativité pour trouver de nouvelles façons de raconter des histoires originales et leur donner vie au théâtre, sur scène et lors d'événements en direct.
La société de production est composée d'une équipe de 40 personnes à Londres et à New York, et travaille avec un réseau mondial de collaborateurs pour répondre aux demandes et aux projets de ses clients.
Améliorer la collaboration et la créativité avec Dropbox
L'équipe fait preuve de créativité et travaille avec un réseau mondial de collaborateurs pour réaliser des projets qui explorent de nouvelles façons de raconter des histoires originales et de leur donner vie au théâtre, sur scène et lors d'événements en direct. Dernièrement, l'équipe a œuvré à la production de Stranger Things: The First Shadow, une histoire originale et une préquelle qui se déroule dans l'univers de la série télévisée primée.
Grâce à Dropbox, l'équipe de 59 Productions s'est agrandie et englobe désormais un vaste réseau de concepteurs, de travailleurs indépendants et de créatifs à distance. Cependant, pour éviter les problèmes d'historique des versions et maintenir des délais de livraison rapides, cette équipe avait besoin d'une solution pour collaborer sur des éléments de conception complexes, tels que des fichiers RAW, AF et DWG, mais aussi pour les stocker et les sécuriser au même endroit.
Avec Dropbox, toutes les modifications apportées aux fichiers se synchronisent automatiquement, de sorte que les équipes internes, les travailleurs indépendants et les collaborateurs disposent d'un accès instantané à la version la plus récente des fichiers.
« C'est comme si notre réseau d'esprits créatifs était réuni dans une même pièce. Notre équipe et nos clients peuvent faire des commentaires précis en mentionnant le minutage, l'emplacement ou l'image exacte afin d'éviter tout problème de communication. Nous pouvons ainsi rapidement regrouper les commentaires, y répondre et finaliser ensemble nos projets audio et vidéo. »
Un outil simple pour gérer les processus de pré-production et post-production
Dropbox permet à l'équipe créative de 59 Productions de travailler sur les fichiers de projets les plus récents, de les télécharger et d'y accéder dans le cloud, à tout moment et quel que soit l'endroit d'où ils travaillent. Au début de la production de Stranger Things: The First Shadow, 59 Productions a créé un dossier partagé Dropbox pour son équipe interne et ses collaborateurs externes, afin de stocker en toute sécurité les recherches de production, l'analyse du scénario et les informations sur la planification.
Lors de la phase de conception, les créations VectorWorks telles que les conceptions, les esquisses et les modélisations 3D sont automatiquement enregistrées, synchronisées et mises à jour dans le dossier grâce à l'intégration Dropbox. Pour respecter des délais serrés, l'équipe interne est invitée à rejoindre les projets afin de collaborer sur les créations, d'aligner les priorités et de s'assurer que tout le monde travaille sur la version la plus récente.
Les ébauches de créations peuvent ensuite être automatiquement synchronisées avec Dropbox Replay pour que les clients puissent laisser des commentaires à l'image près et en temps réel, afin de capturer toutes les modifications. Une fois le projet bouclé, l'équipe peut facilement stocker tous les documents de pré-production et de post-production dans un dossier d'archives, pour pouvoir accéder à tous ces contenus via un lien unique et sécurisé.
Accélérer l’échange de commentaires avec les clients grâce à Dropbox Replay
Dropbox s'intègre à des outils de montage vidéo tels qu'Adobe Premiere Pro, After Effects et BlackMagic Design. Les fichiers vidéo sont donc automatiquement mis à jour et synchronisés avec Replay.
Pour 59 Productions, Replay joue le rôle d'une salle de visionnage virtuelle et permet aux clients et aux collaborateurs de documenter et de suivre les commentaires et les différentes modifications sur les vidéos au même endroit, grâce à un lien unique.
Tout au long de la production de Stranger Things: The First Shadow, les collaborateurs se sont « réunis » en temps réel pour regarder la même vidéo en même temps et faire des commentaires à l'image près sur celle-ci, afin d'accélérer le montage et les approbations.
« Aujourd'hui, nous ne pourrions plus nous passer de Dropbox tant cette solution est essentielle à notre façon de travailler en tant que société de production. Dropbox est l'arme secrète qui nous permet d'accélérer la collaboration et la créativité, et de nous concentrer sur la réalisation de nos fantastiques projets. »
Tom WexlerResponsable de la conception, 59 Productions