Comment Binladin Contracting Group a simplifié la collaboration et le processus d’approbation grâce à Dropbox et Dropbox Sign

Mieux construire ensemble

Binladin Contracting Group (BCG) possède un riche historique de projets de construction novateurs aux Émirats arabes unis. En 1968, son premier grand projet, une chaussée de 120 km, a permis de renforcer la connexion entre les Émirats du nord. Leader dans le secteur de la construction, BCG a toujours cherché à améliorer la collaboration entre ses projets géographiquement dispersés.

« Pour définir les bonnes politiques et respecter la gouvernance, nous devons choisir le bon logiciel », explique Salem Bajaba, responsable des technologies de l’information et de la communication chez Binladin Contracting Group (BCG). BCG a choisi Dropbox et Dropbox Sign pour simplifier les processus et améliorer la collaboration entre les architectes, les ingénieurs, les sous-traitants et les fournisseurs. Dropbox offre une synchronisation fluide des fichiers sur plusieurs appareils, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de collaborer. « Les collaborateurs qui travaillent sur des sites distants utilisent Dropbox pour collaborer en toute sécurité les uns avec les autres, ainsi qu’avec les équipes situées dans d’autres lieux », souligne Bajaba. Le taux élevé d’adoption chez BCG a entraîné l’ajout de nombreux documents au stockage Dropbox, qui est passé de 26 téraoctets au début à près de 60 téraoctets. BCG a ainsi réduit ses coûts, tout en se conformant davantage à la gouvernance locale.

L’adoption de Dropbox Sign par BCG a également révolutionné le workflow d’approbation des documents. Ce processus qui prenait auparavant des heures ne prend désormais que 30 minutes, ce qui raccourcit les plannings de projet. Bajaba indique : « Auparavant, l’acquisition de matériel informatique nécessitait au moins deux jours. Aujourd’hui, nous gagnons beaucoup de temps grâce à Dropbox Sign. Nous avons réduit le délai d’approbation des achats à 30 minutes. »