Grâce à Dropbox Replay, l’équipe à distance de Gray Media produit 160 épisodes d’une émission télévisée en 75 % moins de temps

Contexte

L’émission InvestigateTV+ a été lancée à l’automne 2023 sur les 113 marchés locaux américains de Gray Media. Elle doit son existence à une équipe exceptionnelle de journalistes et de producteurs dirigée par Greg Phillips (rédacteur en chef) et Lance Washington (responsable de la production). Depuis sa sortie, ce programme d’information de 30 minutes présenté par Lee Zurik et Tisha Powell a permis de mettre en lumière de nombreuses histoires captivantes qui ont touché des milliers de téléspectateurs. La saison 2 a commencé à être diffusée le 9 septembre 2024.

Fidèle à sa devise qui consiste à proposer des reportages détaillés à la fois informatifs et inspirants, l’émission a traité des sujets passionnants tels que la prévention des blessures accidentelles par arme à feu chez les enfants et la violence subie par les professionnels de santé au travail. « Notre objectif est d’être pertinent, de marquer les esprits et d’informer. Nous souhaitons offrir des émissions qui donnent aux téléspectateurs le sentiment d’avoir appris quelque chose et d’avoir trouvé des solutions aux problèmes qu’ils rencontrent », explique Greg Phillips.

Outre le rythme de travail effréné du secteur de l’audiovisuel et les exigences élevées des téléspectateurs, l’émission InvestigateTV+ a dû faire face à un défi de taille, et ce dès le premier jour : être produite par une équipe 100 % à distance.

Défi : synchronisation du travail des membres de l’équipe sur différents sites

« Notre équipe se compose de 16 membres, répartis dans tout le pays, de Portland à Washington DC en passant par Miami, la Nouvelle-Orléans et Kansas City », explique Greg Phillips. L’équipe comprend des journalistes, des producteurs, des photographes et des caméramans qui produisent différents formats (MOV, H264, MXF, AVI, JPEG et PNG) pour créer les émissions et atteindre l’objectif ambitieux de 160 épisodes réalisés lors de la première saison du programme.

Travailler à distance peut être complexe : pour créer chaque épisode, l’équipe d’InvestigateTV+ devait stocker et partager des fichiers volumineux dans différents emplacements, réviser et ajuster les créations en temps réel et conserver l’historique des versions de chaque montage. Par ailleurs, elle devait surtout collaborer en restant sur la même longueur d’onde pour obtenir simplement et rapidement un résultat final d’exception.

Ainsi, avant même le début de la production, Greg Phillips et son responsable de la production, Lance Washington, se sont mis en quête d’une solution de stockage fiable offrant la flexibilité d’une collaboration en temps réel. « C’est à ce moment-là que nous avons découvert Dropbox Replay », raconte Greg Phillips.

Solution : simplification et accélération du travail d’équipe 

Conçu pour simplifier le processus de révision et d’approbation des projets vidéo, audio et image, Dropbox Replay a donné à l’équipe d’InvestigateTV+ la puissance de collaboration dont elle avait besoin. « L’équipe de production pouvait rapidement importer, stocker et partager des fichiers multimédias avec d’autres membres de l’équipe, et même donner leur avis directement sur des images ou des séquences vidéo individuelles. Plusieurs utilisateurs pouvaient ensuite vérifier les fichiers simultanément et ajouter des commentaires sur des points précis dans la timeline. »

« Aujourd’hui, je ne pourrais plus me passer de Replay pour travailler sur l’émission InvestigateTV+ . Je peux recueillir les avis du producteur, du producteur délégué ou du journaliste pendant que les monteurs modifient et commentent les vidéos sans avoir à effectuer plusieurs transferts et téléchargements », explique Greg Phillips.

Dropbox a également organisé des sessions de formation pour l’équipe de Greg Phillips, afin d’aider les membres à prendre facilement en main la solution. Peu de temps après, l’équipe savait parfaitement utiliser les fonctionnalités de Replay pour simplifier les flux de travail, démontrant ainsi le retour sur investissement rapide de l’outil.

Résultats : production plus rapide et plus précise 

Grâce à une collaboration efficace, Greg Phillips et son équipe ont pu produire la première saison en un temps record. Dropbox Replay leur a permis de réduire de 75 % le temps nécessaire à la révision et au montage et ainsi de réaliser plus rapidement chaque épisode de 22 minutes, tout en respectant facilement les délais serrés. « Lorsque nous envoyons les documents sur lesquels travailler, nous n’avons pas à nous soucier des vitesses de transfert ou de téléchargement. Nous pouvons tous répondre rapidement et faire avancer le processus ; cette efficacité est primordiale », déclare Greg Phillips.