Quels sont les avantages du stockage cloud ?

Le <a href="/features/cloud-storage">stockage cloud</a> de vos documents et leur gestion en ligne présentent de nombreux avantages. Premièrement, vous réduisez le nombre de ressources utilisées pour gérer les documents papier, que ce soit chez vous, dans des armoires de stockage et des boîtes d’archive au bureau, ou dans des infrastructures de stockage. En abandonnant le papier, vous faites des économies et agissez pour l’environnement. C’est une approche positive à tous les niveaux. Vous gagnez également en sérénité en sachant que toutes vos informations sensibles et vos documents importants sont toujours en sécurité dans le cloud, même en cas de <a href="https://experience.dropbox.com/resources/disaster-recovery">catastrophes naturelles ou d’autres événements imprévus</a>. Enfin, et surtout, les services de stockage cloud simplifient vos workflows en offrant à vos équipes un espace de travail centralisé, organisé et collaboratif.

Stockage simple et sécurisé de documents

Avec le stockage de fichiers dans le cloud de Dropbox, vous stockez, organisez et accédez facilement à vos documents en ligne.

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Stockage de documents en ligne

Stocker, organiser et accéder à des photos, vidéos et fichiers numériques dans un espace de stockage sûr et centralisé peut représenter un véritable défi. Il est souvent compliqué de stocker des fichiers efficacement sans utiliser de grandes quantités d’espace physique ou mobiliser de précieuses ressources pour la gestion des documents.

C’est pourquoi les systèmes de gestion des documents numériques ont migré vers le cloud. De plus, ces solutions numériques proposent également des outils de numérisation et des fonctionnalités intégrées de conservation des données. Le papier étant de plus en plus délaissé au profit d’un travail réalisé exclusivement dans le cloud, le stockage de documents en ligne peut être la solution qui vous permet d’organiser vos fichiers et d’y accéder où que vous soyez.

En savoir plus sur le stockage cloud

Espace de stockage de documents accessible partout

Système de gestion des documents basé sur le cloud

Dropbox est une solution logicielle cloud pour la gestion des documents électroniques adaptée aussi bien aux utilisateurs individuels qu’aux équipes. Elle vous permet de centraliser vos documents numériques, et de faciliter leur organisation, leur recherche et leur utilisation.

En adoptant Dropbox comme solution de stockage de documents, vous et votre équipe pouvez :

Créer un système de gestion des documents qui favorise la collaboration
Simplifier votre workflow en rassemblant vos fichiers dans un espace de travail partagé pratique
Sauvegarder tous types de fichiers, dossiers ou disques durs dans un emplacement de stockage externe sécurisé
Sécuriser vos documents grâce aux contrôles d’accès et de partage

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Organisez, recherchez et travaillez sur vos fichiers numériques

Des fichiers cloud plus intelligents

Un système de stockage de fichiers cloud organisé vous permet d’accéder à vos documents numériques partout, à tout moment, sur n’importe quel appareil, ce qui améliore votre efficacité et votre productivité. Vous pouvez créer des espaces de partage d’équipe et gérer vos documents en ligne par département, client ou projet.

Les espaces d’équipe permettent aux administrateurs de configurer des groupes et de simplifier le partage entre les membres de l’équipe. Ils sont particulièrement utiles pour les membres qui partagent régulièrement des fichiers entre eux. Il suffit d’utiliser l’interface d’administration pour définir les autorisations, contrôler l’accès et gérer qui voit quoi dans les dossiers partagés.

Organiser vos dossiers

Partagez et gérez vos documents professionnels en ligne

FAQ

Le stockage de fichiers en ligne ou externe vous permet d’enregistrer et organiser vos fichiers numériques depuis une application ou un site Web. Le stockage de documents en ligne vous permet d’accéder à vos fichiers partout, à tout moment.

Il existe différentes façons de stocker des fichiers numériques, mais la méthode la plus simple et la plus sûre est la technologie cloud. Les fournisseurs de stockage cloud tels que Dropbox assurent la sécurité de vos fichiers tout en simplifiant leur édition, leur partage et la collaboration.

Le stockage cloud de vos documents et leur gestion en ligne présentent de nombreux avantages.

Premièrement, vous réduisez le nombre de ressources utilisées pour gérer les documents papier, que ce soit chez vous, dans des armoires de stockage et des boîtes d’archive au bureau, ou dans des infrastructures de stockage. En abandonnant le papier, vous faites des économies et agissez pour l’environnement. C’est une approche positive à tous les niveaux.

Vous gagnez également en sérénité en sachant que toutes vos informations sensibles et vos documents importants sont toujours en sécurité dans le cloud, même en cas de catastrophes naturelles ou d’autres événements imprévus. Enfin, et surtout, les services de stockage cloud simplifient vos workflows en offrant à vos équipes un espace de travail centralisé, organisé et collaboratif.

Pour mettre au point une gestion de documents hors site efficace, posez‑vous une question simple : quelles sont vos préférences de travail (ou celles de votre équipe) en matière de documents en ligne ? En fonction de vos besoins en partage et collaboration, vous pourrez ensuite personnaliser et organiser vos documents dans des dossiers et sous‑dossiers Dropbox.

Dropbox vous permet de définir des autorisations, d’ajouter des tags dans des documents pour en faciliter la recherche et même de configurer votre système pour qu’il sauvegarde et synchronise automatiquement les documents. Ils sont ainsi toujours à jour et accessibles. En mettant en place un système d’archivage électronique rationalisé, vous pouvez facilement gérer vos fichiers et documents numériques.

Vous avez besoin de plus de conseils ? Découvrez nos idées pour organiser les fichiers.