Comment Binladin Contracting Group a simplifié la collaboration et son processus d’approbation avec Dropbox et Dropbox Sign
Découvrez comment Binladin Contracting Group (BCG) a transformé la gestion de ses projets de construction en utilisant Dropbox et Dropbox Sign pour mieux collaborer et faire passer son processus d’approbation de quelques jours à quelques minutes.
Produits utilisés
Dropbox, Dropbox Sign
Secteur d’activité
BTP
Taille
Plus de 1 000
Emplacement
Dubaï, Émirats arabes unis
« L’achat de matériel informatique nous prenait au moins deux jours. Depuis que nous utilisons Dropbox Sign, c’est beaucoup plus rapide. Notre processus d’approbation des achats prend à peine 30 minutes. »
Salem BajabaGestionnaire des technologies de l’information et de la communication chez Binladin Contracting Group (BCG)Mieux bâtir ensemble
Binladin Contracting Group (BCG) présente une feuille de route impressionnante dans la direction de projets de construction d’avant-garde aux Émirats arabes unis. Son premier projet d’envergure, une route de remblai de 120 km construite en 1968, a permis de mieux relier les Émirats du Nord. Chef de file du secteur de la construction, BCG a toujours cherché des moyens d’améliorer la collaboration dans le cadre de ses projets géographiquement dispersés.
« Pour établir les bonnes politiques et suivre les exigences des instances de gouvernance, nous devons choisir le bon logiciel », explique Salem Bajaba, gestionnaire des technologies de l’information et de la communication chez BCG. L’entreprise s’est tournée vers Dropbox et Dropbox Sign pour simplifier ses processus et améliorer la collaboration entre les architectes, les ingénieurs, les entrepreneurs et les fournisseurs. Dropbox lui a permis de synchroniser des fichiers sans effort sur tous les appareils, facilitant la collaboration entre plusieurs utilisateurs. « Les employés qui travaillent dans des régions éloignées ou dans d’autres régions comptent sur Dropbox pour collaborer en toute sécurité », souligne Salem Bajaba. Le taux d’adoption de Dropbox était élevé au sein de BCG. Les gens ont donc ajouté un grand nombre de documents à l’espace de stockage, qui est passé de 26 To à près de 60 To. La décision de BCG a mené à une réduction des coûts et à une amélioration de la conformité avec les instances de gouvernance locale.
L’adoption de Dropbox Sign a également révolutionné le processus d’approbation des documents de BCG. Un processus qui prenait auparavant des jours prend maintenant à peine 30 minutes. L’équipe peut donc mener à bien ses projets plus rapidement. « Par exemple, l’achat de matériel informatique nous prenait au moins deux jours, explique M. Bajaba. Depuis que nous utilisons Dropbox Sign, c’est beaucoup plus rapide. Notre processus d’approbation des achats prend à peine 30 minutes. »
« Grâce à Dropbox, nous avançons bien plus vite. Que nous utilisions un téléphone intelligent, une tablette ou un ordinateur, nous pouvons accéder de façon sécuritaire à n’importe quel document et relever tous les défis qui se présentent à nous. »
