Le défi : libérer du temps pour ce qui compte vraiment

Face à un paysage marketing moderne toujours plus rapide, il est primordial que les entreprises simplifient leurs processus afin de consacrer plus de temps et de ressources à ce qui compte le plus : livrer un travail exceptionnel. C’est d’autant plus vrai dans les domaines du recrutement, des cahiers des charges, des contrats et des accords signés avec les clients.

L’essor du télétravail place les agences face à un vivier de talents encore plus important, mais aussi davantage de concurrence. Créer un moyen rapide et efficace de trouver, d’embaucher et d’intégrer de nouvelles recrues devient donc indispensable.  

Le même problème se pose pour l’acquisition de nouveaux clients et le lancement de nouveaux projets : les agences ne peuvent pas se permettre de perdre du temps en formalités administratives.

Comme de nombreuses agences en pleine croissance, Collier.Simon fait face à une variété accrue de documents à envoyer, à signer ou à faire signer et à stocker, qui impliquent toujours plus de personnes. L’entreprise avait donc besoin d’une solution offrant le niveau de réactivité attendu par ses clients, malgré la hausse de la complexité et du nombre de personnes concernées. Il lui fallait un outil de signature électronique facile à utiliser avec lequel elle pourrait organiser simplement un nombre toujours plus élevé de documents.

La solution : simplifier les signatures pour plus de rapidité et d’efficacité

En tant qu’utilisatrice Dropbox de longue date, l’équipe de Collier.Simon a naturellement été attirée par une solution de signature électronique avec laquelle elle pouvait continuer à utiliser Dropbox pour partager et collaborer sur ses fichiers et documents.

Elle a étudié d’autres solutions, mais Dropbox Sign était la plus facile à utiliser, ce qui a entraîné l’adoption au sein de l’agence. Son intégration fluide avec Dropbox a également été un facteur déterminant pour gagner du temps et organiser les documents stratégiques. Matt Seigel, président de l’agence, explique : « Maintenant que nous avons tout regroupé dans Dropbox et Dropbox Sign, nous consacrons beaucoup moins de temps aux tâches administratives et plus de temps à obtenir les résultats pour nos clients. »

Les résultats : 

Recrutement plus rapide et meilleure intégration des nouveaux employés

En combinant Dropbox Sign et Dropbox, Collier.Simon a considérablement accéléré la signature des offres de contrat de travail et des documents d’embauche. Et grâce à des processus et une organisation plus fluides, l’agence a pu renforcer son équipe de recruteurs tout en gagnant en efficacité.

‍Une collaboration plus efficace pour favoriser une croissance plus rapide des clients

En utilisant Dropbox et Dropbox Sign pour gérer et envoyer tous ses fichiers, Collier.Simon lance ses projets et livre ses contenus créatifs jusqu’à 20 % plus rapidement. Les documents sont donc accessibles plus rapidement, tout comme les résultats des clients. 

‍Des cahiers des charges signés plus rapidement et des projets lancés plus tôt

Le marché d’aujourd’hui impose des délais toujours plus courts, qu’importent les retards administratifs. Collier.Simon a pu faire signer plus rapidement des cahiers des charges et des contrats-cadres de service à ses clients, et lancer des projets beaucoup plus tôt. Le goulot d’étranglement administratif est maintenant chose du passé.

Une collaboration sans compromis

Grâce à ce processus simplifié, Collier.Simon peut faire évoluer ses équipes et ses processus documentaires en toute confiance, sans sacrifier la qualité ni l’organisation. L’équipe utilise de plus en plus Dropbox Paper pour une collaboration plus étroite sur la création de documents et Dropbox Replay pour la collaboration vidéo, bénéficiant ainsi de la même efficacité que dans les autres processus Dropbox.