L’équipe de Gray Media a produit 160 épisodes de télévision en 75 % moins de temps en télétravail grâce à Dropbox Replay

Arrière-plan

InvestigativeTV+ a été lancée à l’automne 2023 sur les 113 marchés locaux américains de Gray Media, avec une équipe remarquable de journalistes et de producteurs dirigée par Greg Phillips, monteur en chef, et Lance Washington, directeur de production. Depuis son lancement, l’émission d’information d’une demi-heure animée par Lee Zurik et Tisha Powell a mis en lumière une myriade d’histoires brûlantes axées sur la communauté qui ont touché le cœur et l’esprit de milliers de téléspectateurs. La première de la saison 2 a été diffusée le 9 septembre 2024.

Sous la devise « des histoires approfondies qui informent et inspirent », l’émission a abordé des sujets captivants tels que la prévention des fusillades accidentelles chez les enfants et la violence à laquelle est confronté le personnel de la santé au travail. « Notre mission est de présenter du contenu pertinent, mémorable et informatif. Nous voulons proposer des émissions qui donnent aux téléspectateurs le sentiment d’avoir appris quelque chose et d’avoir trouvé des solutions aux problèmes qu’ils rencontrent », explique M. Phillips.

L’équipe d’InvestigativeTV+ n’a pas seulement dû faire face au rythme rapide de la télévision et aux exigences élevées des téléspectateurs; un défi important l’attendait dès le premier jour : produire l’émission à distance.

Défi : synchroniser le travail d’équipe à distance

« Notre équipe, qui compte 16 membres, est répartie dans tout le pays, de Portland à Washington D.C., en passant par Miami, La Nouvelle-Orléans et Kansas City », explique M. Phillips. L’équipe est composée de reporters, de producteurs, de photographes et de caméramans qui travaillent sous plusieurs formats (MOV, H264, MXF, AVI, JPEG et PNG) pour rassembler les éléments créatifs et atteindre l’objectif ambitieux de produire 160 épisodes pour la première saison de la série.

Le travail à distance a entraîné son lot de défis : pour créer chaque épisode, l’équipe d’InvestigativeTV+ a dû stocker et partager des fichiers volumineux, réviser et ajuster son travail en temps réel et conserver l’historique des versions de chaque montage. Le plus important défi était de maintenir la collaboration pour produire un excellent produit de manière fluide et rapide.

Ainsi, avant même le début de la production, M. Phillips et son directeur de production, Lance Washington, recherchaient une solution de stockage solide offrant la flexibilité de collaborer en temps réel. « C’est à ce moment-là que nous avons découvert Dropbox Replay », explique M. Phillips.

Solution : faciliter et accélérer le travail d’équipe

Conçu pour faciliter le processus de révision et d’approbation des projets audiovisuels, Dropbox Replay a donné à l’équipe d’InvestigativeTV+ la puissance de collaboration dont elle avait besoin. « L’équipe de production pouvait rapidement téléverser, stocker et partager des fichiers multimédias avec d’autres membres de l’équipe, et même fournir de la rétroaction à l’image près. Plusieurs utilisateurs pouvaient alors consulter le fichier simultanément et ajouter des commentaires à des moments précis de la vidéo. »

« Je ne peux pas imaginer InvestigateTV+ sans Replay. Je peux obtenir l’avis de la production ou des reporters, et les monteurs peuvent faire leur travail et laisser des commentaires sans avoir à télécharger et à téléverser plusieurs fois les fichiers », note M. Phillips.

Dropbox a également organisé des séances de formation pour l’équipe de M. Phillips afin de favoriser une transition en douceur. Peu de temps après, l’équipe s’est familiarisée avec les fonctionnalités de Replay pour optimiser son processus de travail, démontrant ainsi le délai de rentabilisation rapide de l’outil.

Résultats : travail accéléré, souci du détail amélioré

Grâce à une collaboration efficace, M. Phillips et son équipe ont porté la production de la première saison à un tout autre niveau. Grâce à Dropbox Replay, ils ont pu réduire de 75 % le temps de révision et de montage, ce qui leur a permis de créer plus rapidement chaque épisode de 22 minutes et de respecter facilement des délais serrés. « Lorsque nous partageons du matériel, nous n’avons pas à nous soucier des vitesses de téléchargement ou de téléversement. Nous pouvons tous réagir rapidement et avancer dans notre processus. Ce gain d’efficacité est essentiel », déclare M. Phillips.