Comment Dropbox augmente-t-il la productivité au travail?

Dropbox stimule la productivité des équipes en rassemblant les fichiers, les outils et les collaborateurs dans un seul et même espace de travail simple d’utilisation. La <a href="https://experience.dropbox.com/resources/team-productivity">nouvelle application de bureau Dropbox</a> optimise la productivité au travail, car tout ce dont vous avez besoin pour travailler est organisé, facile à trouver et simple à partager avec les membres de l’équipe et les partenaires externes.

Comment les outils de productivité peuvent-ils améliorer la gestion du temps?

Lorsqu’une grande partie de la journée de travail est consacrée à répéter les mêmes étapes d’administration et de gestion des fichiers, ces heures peu productives s’accumulent rapidement. Les outils de productivité permettent d’améliorer la gestion du temps en supprimant certaines étapes inutiles et en les remplaçant par des processus intelligents, comme l’ajout d’étiquette pour les collaborateurs dans un <a href="https://zss1.13896912.xyz/features/content-collaboration/annotations">avis annoté</a>, plutôt que l’envoi d’un long courriel. Avec Dropbox, vous pouvez même utiliser Paper comme outil de gestion du temps en créant une <a href="https://paper.dropbox.com/template/library/preview/team-checklist">liste de tâches</a>, en affectant des membres de l’équipe à des actions et en définissant des délais d’exécution. Ainsi, chaque membre de l’équipe peut suivre l’avancement du projet dans un document unique et central.

Une application de productivité professionnelle riche en fonctionnalités

Les outils de productivité de Dropbox réduisent les tâches non productives et le travail inutile.

Avec les outils de collaboration sur le contenu, le partage sécurisé des fichiers et l’accès à vos applications préférées en un seul et même endroit, Dropbox facilite l’optimisation de votre productivité au travail.

Commencer avec n’importe quel forfait

Document Paper avec un marteau sur un fond bleu, une plante en pot sur un fond vert et des lunettes de soleil sur un fond jaune

Des outils de productivité pour une collaboration à la vitesse de l’éclair

Dropbox est une application de productivité qui permet aux équipes de partager des contenus et de collaborer facilement.

Qu’il s’agisse de la gestion de projets, de la gestion des tâches, du suivi des heures ou de la prise de notes, les équipes sont plus productives sans avoir à quitter Dropbox. Passez moins de temps sur les tâches non productives et sur le travail inutile liés à l’organisation du travail, ou à la recherche, au téléversement et à l’envoi de contenus, et plus de temps à l’exécution des tâches importantes.

Découvrir les fonctionnalités de collaboration

Plusieurs utilisateurs collaborant sur un même document et partageant une image en temps réel

Les outils de productivité vous font gagner du temps et améliorent votre productivité

Dropbox Paper

Un outil de productivité qui permet à tous les membres de l’équipe de travailler ensemble. Dropbox Paper vous permet de créer des documents, de les partager et d’aligner votre équipe en fonction des dates d’échéance. Vos collaborateurs interviennent sur les mêmes fichiers, en temps réel, au même endroit.

Demandes de fichiers

Simplifier la manière dont les membres de l’équipe ou les collaborateurs extérieurs soumettent leur travail pour examen ou envoient des documents pour signature. Récupérez vos fichiers dans un dossier unique, quel que soit l’expéditeur, sans accorder de droit d’accès aux contenus de ce dossier.

Intégrations

Connectez Dropbox à des outils de gestion de projet, des logiciels de productivité et des applications de liste de tâches, comme Trello, Zapier et Salesforce, ou des outils de communication et des applications de messagerie, comme Slack, Gmail et Outlook.

Des outils de productivité intelligents pour faciliter la vie de votre équipe

Dropbox permet aux équipes de rationaliser leur productivité au moyen d’outils de collaboration et du partage rapide de fichiers, tant au sein de leur équipe qu’avec des utilisateurs externes. Avec notre application de productivité, les équipes peuvent :

Rationalisez les processus lorsque plusieurs membres de l’équipe travaillent ensemble pour produire et approuver un produit final; terminés les tracas engendrés par le contrôle de l’historique des versions!
Bénéficiez d’une visibilité totale sur la personne qui travaille et sur quel document elle travaille. L’historique des versions et l’activité relative aux fichiers permettent de suivre l’avancement des projets.
Améliorez la productivité au bureau, grâce à des fonctionnalités puissantes d’aperçu et d’ajout de commentaires. Plus de confusion quant aux applications; prévisualisez les fichiers à partir de votre stockage infonuagique Dropbox. Lorsque le moment est venu de fournir une rétroaction, vous pouvez laisser des commentaires exploitables et attribuables dans les documents Dropbox, ou fournir des commentaires selon le temps sur des fichiers audio et vidéo intégrés.

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Utilisateurs commentant une image dans un document partagé

Accomplir leur travail, peu importe l’endroit, au moyen d’applications de productivité

Le travail n’est pas toujours concentré au même endroit; assurez-vous d’être prêt en utilisant l’application de productivité appropriée. L’application mobile Dropbox pour iPhone (iOS) ou Android vous permet d’accéder à vos fichiers, de capturer vos idées ou de prendre des notes sur votre appareil. Si vous êtes sur le terrain ou si vous n’avez pas accès au site Web, vous pouvez :

Numérisez des documents pour convertir un croquis dessiné sur une serviette en papier ou une séance de remue-méninges sur tableau blanc en un fichier facile à retrouver et à partager, avec la fonctionnalité de numérisation de documents Dropbox.
Capturer des images avec votre appareil mobile, les sauvegarder automatiquement et les partager en envoyant un lien, le tout sans quitter votre application.
Fournissez une rétroaction lorsque vous n’êtes pas au bureau, à l’aide de commentaires ou d’annotations, ou bien créez des listes de tâches dans Dropbox Paper.

Faire l’essai de Dropbox Paper

Utilisateur qui reste productif à distance en travaillant sur son téléphone mobile

Outils de productivité sécurisés sur le lieu de travail

Les outils de productivité Dropbox protègent vos fichiers, qui ne risquent plus de tomber entre de mauvaises mains. Les fonctionnalités suivantes permettent aux équipes de garder le contrôle de leurs contenus :

Affectation avec rôles partagés qui permet l’accès aux fichiers et aux dossiers dans le stockage infonuagique Dropbox uniquement pour les utilisateurs qui en ont besoin, ou qui définit les documents pour lecture seule.
Désactivation des téléchargements : la sécurité de vos fichiers est garantie avec la possibilité de désactiver les téléchargements lorsque vous partagez des liens avec des équipes plus importantes.
Protection par mot de passe et dates d’expiration pour les liens partagés qui vous permettent de contrôler qui peut accéder à vos fichiers et à vos dossiers et pendant combien de temps.

Explorer les fonctionnalités de sécurité

Dossier en ligne sécurisé avec option de demande d’accès

Questions fréquentes

Les outils de productivité permettent aux utilisateurs de créer facilement des contenus utilisés sur le lieu de travail, comme des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Les logiciels de productivité incluent généralement des applications de traitement de texte, de prise de notes, de messagerie électronique, ainsi que de création et de gestion de feuilles de calcul. Les applications de productivité avec outils de gestion de projet sont importantes en entreprise, car elles peuvent faciliter la collaboration, la communication, la gestion du temps et l’organisation des contenus.

Dropbox stimule la productivité des équipes en rassemblant les fichiers, les outils et les collaborateurs dans un seul et même espace de travail simple d’utilisation. La nouvelle application de bureau Dropbox optimise la productivité au travail, car tout ce dont vous avez besoin pour travailler est organisé, facile à trouver et simple à partager avec les membres de l’équipe et les partenaires externes.

Lorsqu’une grande partie de la journée de travail est consacrée à répéter les mêmes étapes d’administration et de gestion des fichiers, ces heures peu productives s’accumulent rapidement. Les outils de productivité permettent d’améliorer la gestion du temps en supprimant certaines étapes inutiles et en les remplaçant par des processus intelligents, comme l’ajout d’étiquette pour les collaborateurs dans un avis annoté, plutôt que l’envoi d’un long courriel.

Avec Dropbox, vous pouvez même utiliser Paper comme outil de gestion du temps en créant une liste de tâches, en affectant des membres de l’équipe à des actions et en définissant des délais d’exécution. Ainsi, chaque membre de l’équipe peut suivre l’avancement du projet dans un document unique et central.