Mettez tous les membres de votre équipe sur la même longueur d'onde. Centralisez tous les contenus en lien avec vos réunions : documents de référence, ordres du jour, comptes‑rendus, étapes suivantes et attributions des tâches.

N'oubliez aucune tâche importante. Coordonnez le travail d'équipes transverses en définissant les étapes clés, en attribuant des tâches aux différents intervenants et en gérant les validations de sorte que tout le monde puisse les trouver.

Réunissez toutes les idées de votre équipe et tous les visuels. Trouvez l'inspiration sur des applications telles que Pinterest et YouTube, échangez des idées en temps réel et recueillez des avis.

Dites adieu aux fichiers dispersés et aux échanges d'e‑mails interminables avec les clients. Obtenez les informations sur le projet, partagez les versions finales et rassemblez des commentaires ciblés dans un même document partagé.

Créez une source unique où votre équipe viendra puiser toutes les informations nécessaires. Rassemblez les exigences, ajoutez des extraits de code et des designs et obtenez l'avis de toutes les personnes concernées.

Organisez votre travail et suivez l'avancement du début à la fin du projet. Utilisez des plannings, des listes de tâches et des attributions pour aider votre équipe à savoir qui fait quoi et quels sont les délais.

Créez facilement un plan pour chaque compte. Réunissez les informations essentielles sur le client et vos concurrents, puis élaborez une stratégie de vente que vous pouvez consulter partout.

Aidez les nouveaux employés à devenir rapidement productifs. Regroupez les informations dont ils auront besoin après leur embauche, ajoutez des liens vers des ressources importantes et créez une liste des tâches qu'ils devront accomplir au cours des premiers jours.

Collaborez sur les projets de groupe dans un document centralisé. Modifiez le document à plusieurs en temps réel et ajoutez des commentaires pour donner votre avis. Et grâce aux plannings et aux listes de tâches, vous ne manquez aucune date butoir.

Donnez à tous la possibilité d'accéder aux informations utiles. Organisez les données clés, associez des documents importants les uns aux autres et faites glisser et déposez des fichiers dans un document centralisé que les membres de l'équipe peuvent consulter et modifier.

Consultez les plans de campagne, la progression et les rapports de façon centralisée. Rédigez les premières ébauches, demandez à vos collaborateurs de les commenter et de les modifier, puis partagez les résultats de votre campagne. Vous pouvez même intégrer des publications pour les réseaux sociaux.

Transformez les informations recueillies en tâches à attribuer à l'équipe. Associez des prototypes, rédigez des synthèses contenant les principaux résultats et les mesures à prendre, et partagez votre travail avec toutes les personnes concernées.

Organisez votre travail, de la préproduction jusqu'à la postproduction. Conservez au même endroit tous les contenus dont votre équipe a besoin (scripts, fichiers audio et vidéo, plannings et budgets).

Obtenez des réponses rapidement. Centralisez des articles pratiques et des informations de dépannage pour permettre à tous les utilisateurs d'effectuer des recherches et de trouver facilement les informations dont ils ont besoin.

Tenez votre équipe informée des derniers changements avec des guides de style facilement consultables. Formulez des consignes pour aider vos collaborateurs à créer des visuels et des messages à votre image.

Présentez tous les bugs dans un même document pour faciliter le travail de votre équipe. Créez un document de suivi partagé pour répertorier les bugs par ordre de priorité, les attribuer à des collaborateurs et les résoudre.

Ayez une vision globale de tous vos contenus. Affinez votre stratégie de contenu en créant un calendrier, en rédigeant les premiers jets des prochaines publications et en effectuant le suivi de vos contenus dans Paper.

Documentez les informations capitales et les actions spécifiques à mettre en œuvre en cas d'urgence pour protéger votre équipe, vos biens et vos processus.

Préparez-vous à faire face à différentes situations en créant des plans détaillés qui accompagnent le plan d'urgence et de continuité de votre entreprise.

Coordonnez au même endroit les activités de recrutement. Réunissez les informations sur les candidats, gérez les plannings des entretiens et réfléchissez avec vos collaborateurs aux questions à poser.

Définissez une stratégie produit globale. Centralisez votre feuille de route et les objectifs de l'entreprise pour que chacun sache quelle direction prendre.

Consignez ce qu'il faut retenir des discussions avec vos clients. Rédigez l'ordre du jour, prenez des notes et ajoutez des tâches à effectuer par vous ou les autres membres de votre équipe.

Suivez de près l'activité des membres de l'équipe. Aidez-vous des attributions de tâches, des dates d'échéance et des rappels pour gérer le travail de l'équipe.

Vous pouvez créer des modèles personnalisés dans Dropbox Paper à partir d'un document existant ou d'un document vide.