Bagaimana Myth Studio, sebuah studio animasi, membangun dirinya untuk menyesuaikan diri dengan pasar

Tantangan: Menangani proyek besar untuk klien besar sembari mengontrol biaya dan menjaga protokol keamanan

Myth Studio diluncurkan pada waktu yang tepat: selama pandemi ketika perintah untuk tetap tinggal di rumah membuat pengambilan video dengan orang-orang menjadi sangat sulit dan meningkatkan kebutuhan akan solusi digital seperti animasi dan grafis gerak. 

Perusahaan asal Inggris, yang menerapkan sistem bekerja dari jarak jauh tetapi juga baru saja membuka studio fisik di London, berspesialisasi dalam segala hal tentang animasi. Mereka memproduksi video penjelasan, grafis gerak, animasi 3D, dan komunikasi korporat untuk klien di seluruh dunia. Tim inti mereka diperluas agar sesuai dengan kebutuhan proyek, dengan rangkaian produk dan layanan Dropbox yang membantu mereka meningkatkan dan menurunkan skala dengan cepat dan tepat. 

Awalnya, Myth tumbuh perlahan namun pasti, mengambil proyek untuk agensi dan merek kecil. Namun, pada pertengahan tahun 2022, studio mengerjakan proyek untuk Budweiser yang ditayangkan di Cannes. "Ini merupakan titik balik bagi kami," kata direktur pengembangan bisnis Myth Jimmy Gordon. Begitu satu perusahaan multinasional datang menelepon, perusahaan lain akan menyusul.

Perusahaan lebih besar berarti proyek lebih besar, anggaran pun lebih besar dan beban kerja lebih besar. Namun Myth tidak ingin berkembang terlalu cepat, dan memilih untuk menambah delapan orang staf purnawaktu dengan jaringan luas para pekerja lepas berketerampilan tinggi. 

"Kami melakukan pekerjaan kreatif utamanya secara internal — dengan perluasan dari dua menjadi delapan, dan akan segera menjadi sembilan, karyawan purnawaktu dalam waktu kurang dari 12 bulan — sehingga kami membutuhkan cara untuk saling berbagi dengan tim inti, sementara juga melakukan perluasan dengan kontraktor sesuai kebutuhan untuk mengisi kesenjangan keahlian spesialis," kata Gordon. "Dengan mengadopsi model kerja hybrid, artinya kami memerlukan solusi mudah untuk melakukan perluasan dan menyediakan akses ke file proyek kami baik dengan karyawan baru maupun eksternal.”

Selain itu, agensi yang mensubkontrakkan pekerjaan ke Myth dan perusahaan besar tempat mereka bekerja secara langsung sering kali memiliki persyaratan keamanan yang ketat, yang berarti mereka memerlukan cara untuk melindungi pekerjaan dengan kata sandi dan memastikan pekerja lepas hanya memiliki akses ke file yang mereka perlukan, tidak lebih.

Solusi: Sistem teknologi infrastruktur terintegrasi

Sebagai bisnis yang lahir di dunia kerja hybrid, Myth selalu memusatkan sistem teknologinya pada efisiensi, fleksibilitas, dan keamanan. Dengan Dropbox, Gordon dan tim Myth menyadari bahwa mereka mampu meningkatkan skala dan berkembang seiring dengan bisnis mereka, sehingga mereka dapat bekerja sama dengan perwakilan penjualan untuk meningkatkan rencana dengan cara yang cerdas. "Mereka memberikan begitu banyak saran untuk bisnis kami, dan itu sangat luar biasa," kata Gordon. 

Gordon menggunakan Capture untuk merekam cara mengambil video. "Saya telah melakukan penelusuran tentang berbagai perangkat lunak dan sistem yang kami gunakan untuk berbagai proses, hal-hal seperti penyusunan dan pengeditan kontrak. Benar-benar sangat granular," ujarnya. "Kami telah membuat arsip berisi semua informasi kecil yang mudah terlupakan. Ini benar-benar menghemat waktu."

Kru Myth beralih ke Replay untuk meninjau pekerjaan dengan klien secara mudah. "Fungsi tinjauan langsung adalah sesuatu yang saya gunakan baik dengan klien maupun secara internal,” ujar produser senior Frankie Evans. "Daripada membagikan layar saya dan membicarakan sebuah film, yang mungkin tersendat dan mengganggu, kami akan melakukan tinjauan langsung. Caranya sangat mudah: Cukup bagikan tautan dan semua orang dapat mengaksesnya.Klien sangat menyukainya. Selain itu, kami dapat mengunggah versi baru ke tautan yang sama untuk pengelolaan file, yang sangat membantu dan mencegah folder menjadi membingungkan dan berantakan."

Gordon juga bekerja menggunakan Dash dan tumpukan. "Saya menggunakan tumpukan untuk pengembangan bisnis," katanya. "Saat saya bertemu dengan direktur kami, saya memiliki spreadsheet yang melacak pertanyaan dan kami memiliki formulir Dropbox Paper yang berisi daftar tanggung jawab dan rencana pengembangan bisnis. Saya akan membuka tumpukannya dan menggunakannya untuk membantu menemukan sesuatu dan menavigasi."

Sebagai perusahaan kecil yang mencoba bermain di liga besar, profesionalisme sangatlah penting. Untuk itu, Myth beralih ke transfer file bermerek. "Sederhana sekali," kata Gordon. "Mampu mengemas sesuatu yang memiliki logo kami dengan wallpaper dari salah satu animasi kami sungguh membuat perbedaan besar dalam cara perusahaan memandang kami. Saya cukup sering bekerja secara mobile, jadi saya bisa langsung menggunakan aplikasi ini, membuat transfer file ketika tim kami telah menyelesaikan sebuah proyek, dan mengirimkannya melalui email ke klien. Semuanya terlihat bagus dan rapi."

Myth menempatkan semua pekerjaan mereka ke dalam satu folder proyek utama, mengatur hilir dengan subfolder per proyek dan subfolder di bawahnya, sehingga izin adalah fitur penting untuk mengendalikan akses. "Granularitas keamanan adalah kuncinya," kata Gordon, yang mengaku sangat cermat mengenai keamanan. "Saat kami mempekerjakan pekerja lepas, mereka hanya perlu akses ke proyek yang sedang mereka kerjakan." 

Hasil: Melihat ke masa depan

• 23 klien didapatkan dalam 12 bulan terakhir
• Berkembang dari 2 staf menjadi 8 staf purnawaktu dalam satu tahun
• Penggunaan penyimpanan Dropbox meningkat 6x lipat dari Maret 2022

Pada akhirnya, Dropbox mampu meningkatkan produktivitas Myth. "Kami sering bekerja secara kolaboratif dengan agensi lain, masuk dan keluar dari file kerja dan berbagi aset,” kata Gordon. "Kami membutuhkan sebuah platform yang tidak hanya memudahkan kami untuk melibatkan anggota tim Myth, tetapi juga untuk berkolaborasi dengan mitra agensi dan klien kami. Ini sangat berguna pada proyek-proyek besar yang kami kerjakan."

"Kami mempunyai ambisi besar untuk terus menjadi lebih besar dan lebih baik,” kata Gordon. "Kami ingin terlibat dalam berbagai bidang animasi dan grafis gerak, termasuk lebih banyak karya 3D dan beberapa serial TV potensial.” Dengan 20 lisensi Dropbox di paket enterprise, Myth memiliki banyak ruang yang dapat dikembangkan bersama pekerja lepas dan staf baru.