Pembaruan Produk Dropbox Desember 2023
Dropbox Dash memberi Anda jawaban tepercaya dengan cepat
Mengambil konten menjadi semakin menantang karena kita terus memiliki aplikasi dan konten terfragmentasi yang semakin banyak dalam proses pekerjaannya. Dash kini memiliki fitur baru yang membantu Anda menghemat waktu dalam mengambil informasi spesifik dan andal dari aplikasi dan konten Anda. Dengan fitur baru ini Anda dapat:
- Menghemat waktu dalam menjawab pertanyaan. Dapatkan jawaban pertanyaan yang biasanya memerlukan banyak pencarian dan pemindaian.
- Meyakini jawaban Anda. Dapatkan informasi dari sumber kebenaran tepercaya, yang diberikan secara transparan di samping jawaban Anda.
- Kurangi ketergantungan pada kolega Anda. Hindari ketergantungan pada kolega untuk menjawab pertanyaan Anda atau arahkan diri Anda ke bahan referensi yang diperlukan.
Dropbox Dash saat ini dalam versi beta dan hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Dropbox Dash, kunjungi halaman web kami.
Percepat pemberian umpan balik pada proyek video, audio, dan gambar dengan Dropbox Replay
Pembaruan Replay memungkinkan Anda:
- Memegang kendali tab admin. Tab admin terpusat di dalam Replay memungkinkan Anda mengelola semua aset yang dikerjakan anggota tim Anda di satu tempat.
- Menjelajahi alat pembelajaran baru. Kuasai Replay dalam waktu singkat dengan pengalaman orientasi terbaru dan folder proyek yang penuh dengan kiat dan trik penting.
- Menggunakan fitur tarik dan taruh yang telah ditingkatkan. Menambahkan file ke Replay menjadi lebih mudah. Letakkan file apa pun dari perangkat Anda ke file yang sudah ada untuk membuat versi baru, atau letakkan file tersebut ke kotak proyek untuk menambahkannya ke proyek tersebut.
- Membagikan proyek Anda dengan grup. Bagikan proyek Anda dengan seluruh grup dengan mengetikkan nama grup Dropbox ke dalam daftar penerima Anda.
Tetap teratur dan hemat waktu dengan pengotomatisan folder
Kami memperkenalkan pengotomatisan beberapa langkah (hingga lima), termasuk dalam subfolder. Sekarang, Anda dapat mengonfigurasi beberapa pengotomatisan pada folder dan subfolder yang dipilih agar dapat secara otomatis mengonversi file yang diunggah ke PDF, mengganti nama file, menambahkan markah air, dan banyak lagi.
Mulailah dengan memilih “+Buat” di bawah bilah pencarian, lalu pilih “Folder”, dan terakhir pilih “Folder otomatis”.
Kosongkan ruang hard drive dengan mudah
Kami tahu ruang hard drive komputer dapat terisi dengan cepat. Jadi, kami menciptakan cara untuk selalu mengetahui perkembangannya.
Kelola ruang hard drive adalah bagian baru di profil Anda yang menunjukkan berapa banyak ruang hard drive yang telah digunakan oleh file Dropbox dan non-Dropbox. Fitur ini memungkinkan Anda memilih untuk menyimpan file di awan guna mengosongkan ruang di komputer Anda.
Menyimpan file di awan, juga dikenal sebagai "Hanya Online", membuatnya tetap terlihat di komputer tanpa menggunakan sedikit pun ruang di perangkat Anda.
Admin memiliki kontrol lebih besar atas file, folder, dan akun perusahaan
Admin harus memastikan bahwa data dan akun sensitif milik tim dihapus dari server Dropbox ketika sebuah tim dibubarkan. Sebelumnya, Dropbox akan mengonversi semua orang ke akun perorangan dan anggota tim akan tetap memiliki akses ke file dan folder mereka. Ketika membubarkan sebuah tim, admin dapat menghapus data tim dan akun anggota tim.
Kirim email ke Dropbox dari mana saja dan di perangkat apa saja
Dropbox mempermudah pengunggahan file, tetapi terkadang Anda menggunakan perangkat tanpa Dropbox atau berkolaborasi dengan orang yang lebih memilih email. Sekarang, setiap pengguna dapat mengubah folder mana pun menjadi lokasi tempat kolaborator dapat mengunggah file melalui lampiran email.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengirim email ke folder:
- Buka permintaan file secara langsung atau dengan memilih "minta file" dari menu konteks di browser.
- Dari sana, buat permintaan file dan pilih folder mana yang akan menjadi tujuan pengunggahan.
- Kemudian, salin alamat email unik dan mulai unggah file melalui lampiran dari klien email mana pun.