Aperture Venture Capital conclude con successo il suo primo ciclo di raccolta fondi

La sfida: la raccolta fondi richiede sicurezza

Aperture Venture Capital è una società di tecnofinanza che si occupa di fondi di investimento, nonché una rete di partner aziendali che investe in fondatori e aziende che fanno parte del tessuto multiculturale. Il loro obiettivo è ridefinire il panorama delle imprese per le generazioni di imprenditori appartenenti a minoranze, creando un ecosistema progettato per il successo. Questa società si affida alla piattaforma DocSend per ricercare finanziamenti dai principali investitori e accomandanti, tra i quali si annoverano FIS, Truist Financial e PayPal, allo scopo di fare da catalizzatore di una nuova generazione di imprenditori.

William Crowder, fondatore e managing partner di Aperture Venture Capital, cercava un modo più sicuro per condividere esternamente i pitch deck confidenziali sulle raccolte fondi con potenziali partner e investitori, monitorando al contempo questi contenuti.

Quando si avvia un fondo di venture capital, è fondamentale creare solidi rapporti di fiducia con potenziali soci, nella speranza di raccogliere fondi. Alla base di questi rapporti di fiducia c'è la consapevolezza che, ovunque venga svolto il lavoro, i file dell'organizzazione sono al sicuro. 

La soluzione: unificare il modo in cui i file di investimento vengono creati e distribuiti

William si è rivolto allo spazio di archiviazione dei file di Dropbox e alla condivisione sicura dei documenti di DocSend per unire in un unico processo la creazione e la distribuzione dei file relativi agli investimenti, sia all'interno sia all'esterno dell'organizzazione. 

Nell'ambito della ricerca di una nuova posizione per tutti i file della sua società di capital venture, William si è rivolto a una soluzione con cui aveva già familiarità. In quanto utente di un piano Dropbox Personal, William era già a conoscenza dei vantaggi offerti dall'organizzazione dei file sull'intuitiva piattaforma dello spazio di archiviazione cloud Dropbox. Aggiungere una licenza aziendale per la sua società gli era sembrata la scelta più ovvia. "Tutta la nostra azienda si basa su Dropbox. Per me è molto facile concedere l'accesso a diversi documenti con le autorizzazioni file in base ai collaboratori". William è in grado di personalizzare le autorizzazioni di accesso per tutti i suoi collaboratori, che si tratti di appaltatori legali, dipendenti a tempo pieno o amministratori dei fondi. Chiunque può accedere facilmente alle risorse necessarie per le operazioni quotidiane, quali contratti di assunzione, pacchetti retributivi e modelli finanziari.

Raccogliere i primi fondi con la data room virtuale di DocSend  

Una volta che William era pronto per inviare ai potenziali investitori i documenti finali che ha creato utilizzando i prodotti della suite di Microsoft in Dropbox, li ha caricati nella sua data room virtuale di DocSend. Sebbene avesse preso in considerazione diverse opzioni prima di affidarsi al software di data room, William ha scelto DocSend poiché offre un'esperienza utente immediata per i potenziali investitori. "Pensando agli obiettivi di finanziamento e alle persone a cui ci rivolgiamo per ottenere il denaro, volevo assicurarmi che tutto avesse un aspetto professionale, ma che fosse al tempo stesso facilmente accessibile per i potenziali investitori e soci. Ed è proprio qui che entrano in gioco le data room virtuali di DocSend," spiega William. La data room di Aperture Venture Capital riflette la natura raffinata della società attraverso branding e loghi personalizzati. 

Una volta configurata la data room virtuale di DocSend, William ha caricato tutte le risorse introduttive sull'azienda e le ha condivise con potenziali partner e investitori. Nella sua data room si trovano presentazioni, opuscoli informativi e risorse sulla due diligence dei fondi. I potenziali investitori possono accedere facilmente ai documenti e alle note sugli investimenti direttamente dal loro browser. Inoltre, William può stabilire chi può scaricare i file e impostare delle date di scadenza, ottenendo il pieno controllo sulle informazioni sensibili riguardanti i finanziamenti. Ad oggi, con DocSend, Aperture Venture Capital ha chiuso il primo ciclo di un fondo di 75 milioni di dollari destinato ad aziende gestite da persone appartenenti a minoranze e si appresta a concludere il secondo, al fine di promuovere un'economia più inclusiva. 

Aggiornamenti immediati dopo la condivisione delle data room virtuali

Per molte società di venture capital, la comunicazione del proprio messaggio può essere un processo in continua evoluzione. Le bozze iniziali passano attraverso numerose rielaborazioni, finché i managing partner non vedono un interesse da parte dei potenziali investitori. 

Quando William ha iniziato a organizzare raccolte fondi per Aperture Venture Capital, ha potuto testare facilmente diverse versioni delle sue presentazioni utilizzando DocSend. Essendo molto meticoloso per quanto riguarda i dettagli, William ha rivelato che, rispetto alle prime fasi, sono state apportate numerose modifiche al branding, al messaggio, all'aspetto generale e alla fruibilità della data room virtuale. William voleva assicurarsi che i potenziali investitori avessero le informazioni giuste, senza bombardarli di notifiche sulle nuove versioni o di allegati e-mail. “Con DocSend potevamo aggiornare la presentazione e la data room virtuale senza dover comunicare questa informazione al consumatore finale. Tutti possono visualizzare automaticamente la versione più recente senza ricevere fastidiose notifiche, così possiamo mostrarci sotto la nostra luce migliore, soprattutto in un momento critico in cui stiamo cercando di creare delle relazioni,” dice William. 

Proteggere le informazioni sensibili con i controlli di sicurezza avanzati in DocSend

Quando si inizia a raccogliere i fondi per una nuova società di venture capital, i soci desiderano mantenere le informazioni strettamente riservate per proteggere la narrazione e la reputazione dell'azienda. Con DocSend, William ha ancora più controllo sulle informazioni che invia a decine di potenziali soci. Ad esempio, quando invia una data room virtuale, William imposta una data di scadenza. A volte gli investitori lo ricontattano dopo che il link è scaduto e ciò può essere indicare che stanno valutando la possibilità di effettuare un investimento. 

D'altro canto, se ci sono persone che richiedono l'accesso al link, ma è stato negato loro l'accesso alle informazioni, William può vedere esattamente che ha cercato di visualizzare la sua data room virtuale. “Soprattutto quando condividi informazioni proprietarie online, una volta che premi Invia, i contenuti vengono generalmente inviati senza possibilità di fermarli. Volevamo avere più controllo sui nostri documenti relativi alle raccolte fondi. In questo nuovo panorama di riunioni virtuali, DocSend ci offre la tranquillità di cui abbiamo bisogno, poiché sappiamo che i nostri documenti non finiranno nelle mani sbagliate”, afferma William. 

I dati analitici di DocSend ottimizzano la raccolta fondi per la società di venture capital

All'inizio del processo di raccolta fondi, William si è affidato ai dati analitici sul documento di DocSend per perfezionare il suo pitch deck. "Inizialmente cercavamo di capire cosa funzionasse e cosa no. DocSend ci consente di vedere su quali pagine le persone trascorrono più tempo, in modo che possiamo comprendere quali sono le aree più critiche," afferma William.  

Inoltre, i dati analitici di DocSend hanno permesso a William di avviare conversazioni con potenziali investitori e partner tenendo a mente l'aspetto al quale sembravano maggiormente interessati, poiché poteva vedere le parti della presentazione su cui le persone si erano soffermate più a lungo. In questo modo, poteva assicurarsi che le sue conversazioni con i potenziali investitori fossero sempre pertinenti. “In base al tempo che i destinatari trascorrono su determinate diapositive, posso prepararmi meglio quando partecipo a riunioni con potenziali investitori e sono in grado di anticipare eventuali domande che potrebbero porre", spiega William. DocSend fornisce informazioni critiche che gli consentono di personalizzare le riunioni con potenziali investitori fin dalle primissime fasi del processo di raccolta fondi. 

Ottenere raccomandazioni positive da parte dei potenziali investitori 

A volte si è scoraggiati dal chiedere agli investitori di mettere una buona parola con altri colleghi e professionisti dello stesso settore. DocSend aiuta la società a trovare nuove parti interessate attraverso il semplice invio di un link a un potenziale accomandante. “Se un potenziale accomandante pensa che un professionista del suo stesso settore possa essere interessato, posso vedere a chi ha inoltrato il nostro pitch deck”, spiega William. Scoprire questi potenziali clienti in DocSend ci consente di risparmiare parecchie ore sul meticoloso processo che svolgiamo per comprendere se un accomandante ha già visualizzato la data room. 

Inoltre, i dati analitici sugli inoltri di DocSend mostrano ai soci dirigenti quando i pitch deck finiscono nelle mani dei giusti responsabili delle decisioni. "Apprezzo molto il fatto di poter vedere chi accede al pitch deck e come viene inoltrato all'interno di un'organizzazione. Uso questa funzione per sapere quando mettermi in contatto proattivamente. Elimina parecchio lavoro inutile dall'equazione e ci consente di rivolgerci direttamente ai lead realmente interessati", spiega William.  

Guardare al futuro: utilizzare la black list per proteggere le risorse sensibili sulla raccolta fondi

Man mano che Aperture Venture Capital continua a raccogliere il fondo da 75 milioni di dollari, William è entusiasta di continuare a esplorare ciò che DocSend ha da offrire al suo team. “Sono curioso di provare la funzionalità black list. È un ottimo modo per aggiungere ulteriori livelli di sicurezza impedendo a potenziali terze parti di visualizzare i nostri documenti”, afferma William. 

Con Dropbox e DocSend, William può continuare a concentrarsi sulla mission della sua società e spianare la strada a una nuova generazione di imprenditori appartenenti a minoranze.