Come Binladin Contracting Group ha semplificato la collaborazione e le approvazioni con Dropbox e Dropbox Sign

Costruire meglio insieme

Binladin Contracting Group (BCG) ha una ricca storia di progetti edili all’avanguardia negli Emirati Arabi Uniti. Il suo primo grande progetto nel 1968, una strada rialzata di 120 km, ha migliorato i collegamenti stradali negli emirati settentrionali. Da sempre BCG, leader nel settore delle costruzioni, ha cercato di migliorare la collaborazione tra i progetti dislocati geograficamente.

“Per definire le giuste politiche e seguire la governance, dobbiamo scegliere il software giusto”, riflette Salem Bajaba, manager delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione presso Binladin Contracting Group (BCG). BCG ha scelto Dropbox e Dropbox Sign per semplificare i processi e migliorare la collaborazione tra architetti, ingegneri, appaltatori e fornitori. Dropbox ha attivato la sincronizzazione dei file tra i vari dispositivi, consentendo a più utenti di collaborare. “I dipendenti che lavorano da remoto si affidano a Dropbox per collaborare in modo sicuro tra loro e con i team che lavorano in altre sedi”, sottolinea Bajaba. L’elevato tasso di adozione all’interno della BCG ha fatto sì che le persone aggiungessero molti nuovi documenti allo spazio di archiviazione di Dropbox, passando dai 26 terabyte iniziali a quasi 60 terabyte. Con questa mossa, BCG ha ridotto i costi, migliorando al contempo la conformità alla governance locale.

L’adozione di Dropbox Sign da parte di BCG ha rivoluzionato anche i flussi di lavoro per l’approvazione dei documenti. Un processo che richiedeva giorni ora può essere completato in soli 30 minuti, accelerando le cronologie del progetto. Bajaba spiega: “Per esempio, l’acquisto di hardware IT richiedeva almeno due giorni. Ora, grazie a Dropbox Sign, risparmiamo molto tempo. Abbiamo ridotto il processo di approvazione degli acquisti a 30 minuti.”