Archiviazione semplice e sicura dei documenti

Archiviando i file su cloud con Dropbox, puoi facilmente conservare, organizzare e accedere ai tuoi documenti online

Gestisci l'archiviazione dei documenti online

Archivia i documenti online

Archiviare, organizzare e accedere a file digitali, foto e video in uno spazio di archiviazione sicuro e centralizzato può essere complicato. Spesso è difficile archiviare i documenti in maniera efficiente senza occupare grandi quantità di spazio fisico per conservare i registri o ricorrere a risorse costose per la loro gestione.

Di conseguenza, i sistemi di gestione dei documenti digitali si sono spostati online trasformandosi in sistemi di archiviazione dei file su cloud che includono, tra le altre cose, strumenti per eseguire la scansione dei documenti e funzionalità integrate d conservazione dei file. In un'epoca in cui sempre più persone scelgono di eliminare i documenti cartacei o lavorano esclusivamente su cloud, archiviare i documenti online può essere la soluzione giusta per avere file sempre organizzati e accessibili ovunque ti trovi.

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Archiviazione dei documenti accessibile ovunque

Sistema di gestione documentale basato su cloud

Dropbox è una soluzione software basata su cloud che permette di gestire documenti elettronici sia per utenti singoli sia per i team. Può fungere da deposito per tutti i tuoi documenti, ma anche semplificare il modo in cui organizzi, individui e lavori sui file digitali.

Utilizzando Dropbox come soluzione di archiviazione dei documenti online, tu e il tuo team potete:

Creare un sistema di organizzazione dei documenti in grado di migliorare la collaborazione
Semplifica il flusso di lavoro riunendo i file in un unico spazio di lavoro condiviso.
Salvare una copia di backup di qualsiasi file, cartella o hard disk in uno spazio di archiviazione sicuro fuori sede
Tenere al sicuro i tuoi documenti grazie al controllo degli accessi e della condivisione di file

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Organizza, trova e lavora sui file digitali

Un modo migliore di lavorare con i file cloud

Con un sistema di archiviazione dei file su cloud organizzato, puoi accedere ai file elettronici archiviati nel deposito dei documenti ovunque e da qualsiasi dispositivo, rendendo il tuo lavoro più efficiente e produttivo. Crea spazi di condivisione del team e gestisci i documenti online dividendoli per reparto, cliente o progetto.

Gli spazi del team consentono agli amministratori di creare gruppi per semplificare la condivisione dei contenuti tra i membri del team. Sono particolarmente utili per i membri del team che condividono regolarmente i file tra loro. Usa la Console amministratore per impostare le autorizzazioni, controllare gli accessi e gestire chi può visualizzare quali contenuti nelle cartelle condivise.

Organizza le cartelle

Condividi e gestisci i tuoi documenti online al lavoro

Domande frequenti

Uno spazio di archiviazione dei file online o dei documenti fuori sede è un modo di archiviare e organizzare i tuoi file digitali utilizzando un'applicazione o un sito web. Con l'archiviazione di documenti online, puoi accedere ai tuoi file ovunque ti trovi, in qualsiasi momento.

Esistono diversi modi per archiviare i file digitali, ma il metodo più semplice e sicuro è la tecnologia cloud. I fornitori di servizi di archiviazione su cloud come Dropbox mantengono i tuoi file al sicuro e allo stesso tempo ti permettono di modificare, condividere e collaborare sui file più facilmente.

L'archivio cloud per la gestione di documenti e registri presenta numerosi vantaggi.

Per prima cosa, puoi ridurre le risorse utilizzate per archiviare e lavorare su documenti cartacei a casa, negli archivi o negli scatoloni in ufficio o in qualsiasi altra struttura di archiviazione. Evitare di utilizzare la carta ti consente di risparmiare sui costi e di fare del bene all'ambiente. Due vantaggi in uno.

Inoltre, puoi avere la massima serenità sapendo che avrai sempre una copia dei tuoi lavori importanti e che le informazioni sensibili sono conservate in uno spazio di archiviazione dei documenti sicuro, anche in caso di disastri naturali o altre circostanze impreviste. In ultimo, ma non per ordine di importanza, i servizi di archiviazione di documenti su cloud semplificano i flussi di lavoro offrendo ai team uno spazio di collaborazione centralizzato, organizzato e collaborativo.

Una gestione efficace dei documenti offsite inizia con una semplice domanda: in che modo tu (o il tuo team) preferisci lavorare sui documenti online? In base alle tue esigenze di condivisione e collaborazione, puoi personalizzare e organizzare i documenti in cartelle e sottocartelle in Dropbox.

Dropbox consente di impostare le autorizzazioni, inserire i tag nei documenti per facilitarne la ricerca e configurare il sistema per eseguire automaticamente il backup e la sincronizzazione dei documenti. In questo modo, i tuoi file sono sempre aggiornati e accessibili. Con un sistema di archiviazione elettronica semplificato, puoi gestire facilmente i tuoi file e documenti digitali.

Ti serve ulteriore assistenza? Dai un'occhiata alle nostre idee per organizzare i file.