Il task management diventa semplice. Gestisci meglio scadenze e liste di cose da fare

La gestione delle attività, detta anche gestione dei progetti, è il processo di condurre un progetto o un lavoro attraverso tutto il suo ciclo di vita, dall'inizio alla fine. Spesso prevede la gestione dello stato, della priorità, delle tempistiche, delle risorse e delle condizioni di un'attività. Gestire le attività e monitorare le tempistiche è importante poiché aiuta i singoli utenti e i team a portare a termine i propri progetti nei giusti tempi e assegnando le dovute priorità.

Puoi usare Dropbox come software di gestione delle attività online per la gestione di progetti e la collaborazione in team. Con Dropbox Paper puoi gestire elenchi attività, condividere file, assegnare date di scadenza e monitorare le tempistiche, tutto da un'unica posizione. Puoi trovare questi strumenti per la gestione dei progetti anche nella nuova app desktop di Dropbox. 

Un elenco di attività di gestione dei progetti è simile a un elenco attività personale, l'unica differenza è che viene condiviso con più persone.

Il vantaggio di un elenco di attività di gestione dei progetti è che crea uno spazio centrale in cui i collaboratori possono controllare lo stato degli altri elementi del progetto in tempo reale, dato che potrebbero influire sull'avanzamento dei loro compiti. Per esempio, un produttore video in attesa di ricevere le risorse per poter passare al montaggio può consultare l'elenco attività di gestione dei progetti per vedere se sono state completate.

Dropbox Paper offre soluzioni di gestione delle attività e strumenti di collaborazione che ti consentono di automatizzare e semplificare il modo in cui organizzi il tuo lavoro e assegni le priorità. Crea un documento di Paper e usalo come hub centrale per condividere le informazioni e come strumento per monitorare i progressi. Organizza il tuo piano di progetto unendo appunti, risorse, link e attività in un unico posto. Successivamente puoi definire le priorità assegnando attività e date di scadenza a te e agli altri membri del team e monitorare i progressi di ognuno, man mano che le attività vengono completate.

Creare elenchi attività è facile con Dropbox Paper. Una volta creato il documento, cerca il pulsante della lista di controllo nella barra degli strumenti nella parte inferiore della schermata. Per creare il tuo elenco attività in un nuovo documento Paper:

• Aggiungi l'attività all'elenco di controllo
• Assegnala a te stesso o a un altro membro del team utilizzando la funzione @tag
• Stabilisci una data di scadenza per il completamento

Per alcuni esempi, consulta il modello di elenco di attività di gestione dei progetti nella galleria dei modelli di Dropbox Paper.