In che modo Dropbox aumenta la produttività sul luogo di lavoro?

Dropbox può migliorare la collaborazione nell'ambiente di lavoro riunendo i file, gli strumenti e le persone in un'unica, pratica area di lavoro. La nuova <a href="https://experience.dropbox.com/resources/team-productivity">app desktop di Dropbox</a> è in grado di migliorare la produttività poiché tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare al meglio è organizzato, a portata di mano e facilmente condivisibile con altri membri del team o con partner esterni.

In che modo gli strumenti per la produttività possono migliorare la gestione del tempo?

Se la tua giornata lavorativa è occupata da piccole attività di gestione amministrativa e dei file che non fanno che aumentare, gli strumenti per la produttività sono utili per migliorare la gestione del tempo, eliminando alcuni passaggi inutili e sostituendoli con flussi di lavoro intelligenti, come taggare collaboratori in un <a href="https://zss1.13896912.xyz/features/content-collaboration/annotations">feedback</a> anziché inviare una lunga email. Con Dropbox, puoi anche usare Paper come strumento di gestione del tempo creando un <a href="https://paper.dropbox.com/template/library/preview/team-checklist">elenco di attività</a>, assegnando compiti ai membri del team e definendo date di scadenza per il completamento. In questo modo, tutti possono seguire l'avanzamento di un progetto in un unico documento centrale.

Una potente app per la produttività sul lavoro

Gli strumenti per la produttività di Dropbox riducono il lavoro inutile.

Dropbox ottimizza la produttività sul lavoro grazie a strumenti per la collaborazione sui contenuti, alla condivisione sicura dei file e all'accesso alle tue app preferite, tutto in un'unica posizione.

Inizia con qualsiasi piano

Un documento di Paper con l'immagine di un martello su uno sfondo blu, l'immagine di una pianta in un vaso su uno sfondo verde e occhiali da sole su uno sfondo giallo

Strumenti per la produttività per una collaborazione velocissima

Dropbox è un'app per la produttività che consente ai team di condividere il proprio lavoro e collaborare con facilità.

Che si tratti di gestire un progetto, organizzare delle attività, monitorare i tempi o prendere appunti, i team possono svolgere più operazioni senza mai uscire da Dropbox. Riduci il tempo che dedichi a lavori inutili, ovvero quello che perdi a cercare, caricare e inviare contenuti, e dedicane di più al lavoro vero e proprio.

Scopri altre funzionalità di collaborazione

Diversi utenti che collaborano e condividono un'immagine in tempo reale su un unico documento

Gli strumenti per la produttività consentono di risparmiare tempo e aumentare l'efficienza

Dropbox Paper

Uno strumento per la produttività che consente a tutti di collaborare in un unico spazio. Con Dropbox Paper puoi creare, condividere e mantenere il team aggiornato sulle scadenze, consentendo a tutti di lavorare sullo stesso file, in tempo reale e in un unico spazio.

Richieste di file

Semplifica le modalità di inoltro del lavoro per la revisione o l'invio dei documenti per la firma da parte dei membri del team o di collaboratori esterni. Raccogli i file di tutti in una sola cartella, senza concedere l'accesso ai contenuti.

Integrazioni

Collega altri strumenti per la gestione dei progetti, software per la produttività e app con elenchi attività, come Trello, Zapier e Salesforce o altri strumenti per la comunicazione e app di e-mail, come Slack, Gmail e Outlook, con Dropbox.

Strumenti intelligenti per la produttività per semplificare la vita del tuo team

Dropbox permette ai team di aumentare la produttività grazie a strumenti per la collaborazione e alla condivisione rapida dei file sia con i membri del team che con utenti esterni. Con la nostra app per la produttività, i team possono:

Semplificare i flussi di lavoro consentendo a più membri del team di collaborare per produrre e approvare un prodotto finale. Dimentica la confusione del controllo delle versioni.
Avere piena visibilità di chi sta lavorando su quali documenti. Gli utenti possono visualizzare la cronologia delle versioni e tutte le attività svolte sui file, così sai sempre quando i membri stanno lavorando.
Aumentare la produttività sul lavoro con anteprime dei file e commenti. Non dovrai più passare da un'app all'altra: visualizza i file in anteprima dallo spazio di archiviazione cloud di Dropbox. Quando sarà necessario, potrai fornire il tuo feedback con commenti utili e destinati a persone specifiche nei documenti Dropbox oppure con commenti con codice di tempo sui file audio o video incorporati.

Seleziona un piano

Utenti che commentano un'immagine in un documento condiviso

Lavora ovunque ti trovi grazie alle app per la produttività

Il lavoro può svolgersi ovunque: affrontalo al meglio con la giusta app per la produttività. Con l'app per dispositivi mobili Dropbox per iPhone (iOS) o dispositivi Android, puoi accedere ai file, salvare idee o prendere appunti direttamente dal tuo dispositivo. Se lavori sul campo o non hai accesso all'app web, puoi:

Eseguire la scansione di documenti per trasformare una bozza disegnata su un foglio volante o un brainstorming su una lavagna in un file facilmente reperibile e condivisibile su Dropbox, grazie allo scanner di documenti di Dropbox.
Scattare immagini con il tuo dispositivo mobile, eseguire automaticamente il back up delle foto e condividerle inviando un link agli utenti interessati, tutto dall'app.
Lasciare un feedback ovunque ti trovi attraverso commenti e annotazioni, oppure creare elenchi attività in Dropbox Paper.

Prova Dropbox Paper

Utente che rimane produttivo lavorando da remoto sul cellulare

Strumenti sicuri per la produttività nell'ambiente di lavoro

Gli strumenti per la produttività di Dropbox mantengono il tuo lavoro al sicuro, così non dovrai preoccuparti che i tuoi contenuti finiscano nelle mani sbagliate. I team hanno il controllo sui propri contenuti con:

Ruoli di condivisione assegnati che consentono l'accesso ai file e alle cartelle nello spazio di archiviazione cloud di Dropbox solo agli utenti che ne hanno bisogno e offrono la possibilità di impostare la modalità in sola visualizzazione per i documenti.
Limitazioni sui download dai link condivisi che ti permettono di mantenere al sicuro il tuo lavoro impedendo il download dei file quando i link di accesso vengono condivisi con team più numerosi.
Protezione con password e date di scadenza per i link condivisi, per consentirti di controllare chi può accedere ai file e alle cartelle e per quanto tempo.

Scopri le nostre funzionalità di sicurezza

Proteggi le cartelle online con un'opzione di richiesta di accesso

Domande frequenti

Gli strumenti per la produttività consentono agli utenti di creare facilmente contenuti utilizzati sul luogo di lavoro, come documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Generalmente, un software per la produttività include app per elaborare testi, prendere appunti, inviare email e creare e gestire fogli di calcolo. È importante disporre di app per la produttività con strumenti per la gestione dei progetti sul luogo di lavoro poiché sono in grado di semplificare la collaborazione, la comunicazione, la gestione del tempo e l'organizzazione dei contenuti.

Dropbox può migliorare la collaborazione nell'ambiente di lavoro riunendo i file, gli strumenti e le persone in un'unica, pratica area di lavoro. La nuova app desktop di Dropbox è in grado di migliorare la produttività poiché tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare al meglio è organizzato, a portata di mano e facilmente condivisibile con altri membri del team o con partner esterni.

Se la tua giornata lavorativa è occupata da piccole attività di gestione amministrativa e dei file che non fanno che aumentare, gli strumenti per la produttività sono utili per migliorare la gestione del tempo, eliminando alcuni passaggi inutili e sostituendoli con flussi di lavoro intelligenti, come taggare collaboratori in un feedback anziché inviare una lunga email.

Con Dropbox, puoi anche usare Paper come strumento di gestione del tempo creando un elenco di attività, assegnando compiti ai membri del team e definendo date di scadenza per il completamento. In questo modo, tutti possono seguire l'avanzamento di un progetto in un unico documento centrale.