Dropbox がオーストラリア初のプレシード ファンドを成功に導く
Co Ventures は、機密情報の送信と追跡、潜在的投資家との契約、強固な履歴データベースの維持が可能なシステムを構築しました。
「DocSend と Sign は当社のワークフローとシームレスに融合しています。そのため、他の方法では共有するのに不安があった情報を安全かつ効率的に送り、投資家との取引成立につなげることができます。」
課題:機密情報、多数の投資家、そして 1 つの大きな問題
Co Ventures は、起業家や創設者と投資家を仲介する立場にあります。そのため、創設者のマキシン・ミンター氏と彼女のチームは、財務予測、製品ロードマップ、市場調査結果などの機密情報を共有する手段を求めていました。企業データには適切なユーザーだけがアクセスし、それ以外のユーザーはアクセスできないようにする必要がありました。また、資料を継続的に追跡する必要もありました。ベンチャー パートナー 14 社とリミテッド パートナーの大きなコミュニティが単一のファンドから 30 件の投資を行っています。「常に大量の資料が飛び交っています。コンテンツのリスクを抑えながら機密情報を共有する機能は当社にとって非常に重要なものです」とミンター氏は指摘します。
署名をシンプル化
Co Ventures はさらに、法的拘束力のある署名が可能で、署名済みの人、署名がまだの人、対象のドキュメントを閲覧した人を追跡できる機能を求めていました。休みを知らないベンチャー キャピタルの世界では、スピードと効率性が次のユニコーン企業に投資するか逃すかの分かれ道になります。したがって、未処理の署名を迅速かつシンプルに確認できる方法は、巨額の金銭的価値につながります。
常に大量の資料が行き来しているため、完了したドキュメントを自動的に分類して Co Ventures のクラウドの適切な場所に保管するシステムがあれば、無駄な作業をなくし、バージョン管理の問題を解消するだけでなく、整理された安全なデータベースを維持できるようになります。
「信頼関係がなければ投資は成立しません。ドキュメントを安全に送信し、閲覧した人を追跡できれば、この大切な信頼関係を構築して維持するのに役立ちます。」
解決策:DocSend、Sign、GSuite の連携で Co Ventures の業務を円滑化
DocSend、Sign、Dropbox GSuite が連携して Co Ventures の日常業務に組み込まれ、機密ドキュメントのやり取りの円滑化と効率化に貢献しています。
資金調達プロセスを進めているときだけでなく、ベンチャー パートナーと資料を共有するときにも、DocSend が頻繁に使用されています。資料の管理、期限の設定、情報の開示範囲の限定が可能になるためです。DocSend を使用することで、ミンター氏と彼女のスタッフは、機密情報が公開されたり、誤って流出したりする心配がなくなりました。また、テンプレートを作成し、リンクを使ってプロセスを合理化しているため、時間とエネルギーを節約できるだけでなく、頭痛の種も解消されました。「DocSend によって、現在のパートナーや将来のパートナーに適切な形で資料を送ることができますし、当社のドライブに簡単に資料を保存して管理できます」と、ミンター氏は語っています。
成功の秘訣は Sign
取引成立には Sign が役立ちます。ミンター氏は次のように述べています。「Sign は安全で、委任も簡単です。署名済みの人、署名がまだの人、まだ迷っている人を管理者自身が管理する必要がないので大変助かります。」Co Ventures のチームは、一定期間を過ぎてもベンチャー パートナーがドキュメントに署名しないときの対処法をワークフローで詳細に定義しました。その結果、スムーズなフォローアップが可能になりました。
Co Ventures は毎日数百件のワークフローを処理しており、使用しているアプリケーションも Notion、Canva、Zoom など多岐にわたりますが、Dropbox GSuite インテグレーションがワークフローの追跡、シンプル化、維持に役立っています。ミンター氏は次のように述べています。「たとえば、契約書が GSuite から Sign に送られたとします。署名が終わると自動的に GSuite に返送されますので、非常にシンプルです。」
結果:難なく投資家を獲得し取引が成立
Dropbox の製品スイートにより、ミンター氏と Co Ventures は最近の投資ラウンドを成立させました。創設者のミンター氏は次のように述べています。「各製品が一体となって機能しています。期待していたとおりの動作でとても使いやすいので、あれこれ考える必要はありません。使い方を調べるために時間をとることもなく、スムーズに使用できます。」
以前は口頭で伝えていた潜在的投資家情報を送信できる機能はとても貴重です。また、詳細な分析情報も非常に有益です。ミンター氏と彼女のチームは、この情報を使用してフォローアップの会話やプレゼンの内容をアレンジしています。潜在的投資家が Co Ventures の投資戦略の確認に 1 分しか使わない場合は、さらに要約した内容を提供する必要があることがわかります。一方、ドキュメントの確認に長時間使っている場合は、早めに詳細情報を提供することが可能です。
取引を成立させる手続きも迅速で効率的なものになります。電話の後、あるいは電話をしながらでも、ミンター氏はテンプレート化された標準のベンチャー パートナー契約書を取り出し、重要な詳細項目をいくつか追記して送信することができます。後は、署名されたドキュメントが戻ってくるのを待つだけです。その間にも他の取引が署名、捺印、配信され、適切な場所に自動的に保管されていきます。
「PDF や Google ドライブのリンクだけでは共有できなかった資料も、DocSend の導入によってたくさん共有できるようになりました。情報の機密性が確保されているという確信があるので、仕事の効率が大幅に高まります。」
マキシン・ミンター氏Co Ventures および Co Lab の創設者兼ゼネラル パートナー