Dropbox Paper を使用すると、プロジェクトやチームのタスクを一元管理できます。ミーティング時のメモ、画像、コード、アニメーション GIF など、プロジェクトに必要なすべてを追加しましょう。
プロジェクト管理の To-do リスト テンプレートを利用し、Paper ドキュメントで直接タスクを管理することができます。たとえば、雑誌の表紙画像を入稿する前にやるべきことのリストがあれば、「画像レビュー」という To-do リストをその画像のすぐ隣に配置します。作業しているコンテンツの隣にサブタスクの To-do リストを直接置くことで、何を行うべきかとその理由をチーム メンバーに周知できます。
タスク管理（プロジェクト管理とも呼ばれます）は、プロジェクトまたは作業を開始から終了までのライフサイクル全体で導くプロセスです。多くの場合、タスクのステータス、優先順位、時間、リソース、依存関係の管理が必要になります。タスク管理と時間のトラッキングは、個人やチームがプロジェクトを効率よく効果的に進められるよう後押しするためにも重要です。
Dropbox は、プロジェクト管理とチームのコラボレーションのためのオンライン タスク管理ソフトウェアとして使用できます。Dropbox Paper を使用すると、To-do リストの管理、ファイルの共有、締め切りの割り当て、時間のトラッキングを 1 か所でまとめて行うことができます。これらのプロジェクト管理ツールは、新しい Dropbox デスクトップ アプリでも利用できます。
プロジェクト管理タスク リストは個人の To-do リストと似たものですが、複数の人で共有する点が異なります。
プロジェクト管理タスク リストのメリットは、各共同編集者が、それぞれの作業の進捗に影響する可能性のある他の作業のステータスを 1 か所で、しかもリアルタイムに把握できることです。たとえば、動画プロデューサーが編集作業に着手するにはアセットが完成していなければならないという場合、プロデューサーは各アセットの作業が完了したかどうかをプロジェクトの To-do リストで確認できます。
Dropbox Paper は、作業の整理や優先順位付けをシンプルに行うためのタスク管理ソリューションとコラボレーションのツールを提供します。Paper ドキュメントを作成し、情報や進捗状況をまとめて把握するためのハブとして使用できます。すべてのメモ、資料、リンク、タスクを 1 か所で管理し、プロジェクト計画書を整理しておくと、自分やチーム メンバーにタスクや期限を割り当てることで作業に優先順位を設定し、完了に向けて全員の進捗状況をリアルタイムで確認できます。
Dropbox Paper でタスク リストを作成するのは簡単です。ドキュメントを作成したら、画面下部のツールバーにあるチェックリスト ボタンを探します。Paper ドキュメントでシンプルな To-do リストを作成する手順は次のとおりです。
使用例については、Dropbox Paper テンプレート ギャラリーのプロジェクト管理タスク リスト テンプレートをご覧ください。
