生産性向上ツールで共同作業を劇的にスピードアップ
Dropbox は効率化のためのアプリです。チームでのファイル共有や共同作業をこれまでよりも簡単に行えます。
プロジェクト管理や、タスク管理時間のトラッキング、ノート作成などの作業をチームで効率よく実施。Dropbox だけですべての作業が完結します。コンテンツの検索やアップロード、送受信など「仕事のための仕事」に費やす時間を減らし、重要なタスクに集中しましょう。
効率化ツールで時間を節約、生産性を向上
Dropbox Paper
Dropbox Paper はチーム メンバー全員が 1 つの場所で共同作業ができる生産性向上ツールです。チーム全員で締め切りとファイルを共有し、リアルタイムで更新しながら共同作業できます。
ファイル リクエスト
チーム メンバーや外部の共同編集者は確認用の成果物や署名を依頼するドキュメントを簡単に送信できます。誰からのファイルも 1 つのフォルダに集めることができ、フォルダ内のコンテンツにアクセスされることはないので安全です。
インテグレーション
Dropbox は、Trello、Zapier、Salesforce などのプロジェクト管理ツール、生産性向上ソフトウェアや To-do リスト アプリ、Slack、Gmail、Outlook などのコミュニケーション ツール、メール アプリと連携できます。
チームの共同作業を円滑にするスマートな生産性向上ツール
Dropbox のコラボレーション ツールや高速なファイル共有でチーム メンバーや外部ユーザーとの共同作業やファイル共有を効率化し、生産性を高めましょう。Dropbox の生産性向上アプリは、チームに次のようなメリットをもたらします。
- ワークフローをスムーズに：チームで共同作業を行い、成果物を作成、承認するワークフローを効率化できます。もうバージョン管理で混乱することはありません。
- 作業状況をすべて可視化：誰がどのドキュメントで作業しているかをきめ細かく把握。バージョン履歴やファイル アクティビティも記録されるので、作業の進捗状況を簡単に確認できます。
- 便利なプレビューとコメント機能で生産性を向上：アプリを行ったり来たりしなくても、Dropbox のクラウド ストレージ内でファイルをプレビューできます。フィードバックの必要があるときは、すぐに実施可能なコメントやユーザーを指定したコメントを Dropbox ドキュメントに残したり、埋め込まれた音声や動画のファイルにタイムコード付きのコメントを追加したりできます。
どこでも使えて仕事がはかどる生産性向上アプリ
仕事はどこで発生するかわかりません。いつどこでもすぐに作業ができるよう、生産性のニーズに合うモバイル アプリを用意しておきましょう。iPhone（iOS）または Android 用の Dropbox モバイル アプリを使えば、手元のデバイスから必要なファイルにアクセスし、アイデアやメモを書き留めることができます。外出先でも、ウェブ アプリにアクセスできない場合でも、次の作業を行うことができます。
- ドキュメントをスキャン：紙ナプキンに走り書きしたスケッチや、ホワイトボードに書いたブレインストーミングを Dropbox ドキュメント スキャナーでスキャンすれば、検索しやすい共有可能なファイルに変換できます。
- 画像をキャプチャ：モバイル デバイスから画像を自動でバックアップしリンクを使って共有するなど、すべて 1 つのアプリから実行できます。
- 外出先でもフィードバック：Dropbox Paper では、外出先でもコメントや注釈を付けられます。To-do リストやタスク リストの作成も可能です。
職場の生産性を高めるセキュアなツール
Dropbox は、生産性を高めファイルを安全に守ります。誤って部外者の目に触れてしまうことを心配する必要はありません。チームは次の機能を使ってコンテンツを管理できます。
- 共有の権限を割り当て：必要なユーザーのみに Dropbox のクラウド ストレージにあるファイルやフォルダへのアクセス権を与え、ドキュメントを読み取り専用に設定することができます。
- ダウンロードの制限：共有リンクからのファイルのダウンロードを制限することで、大人数のチームでリンクを共有する場合でもファイルの安全性を保つことができます。
- 共有リンクのパスワード保護と有効期限：ファイルやフォルダにアクセスできるユーザーとその期間を指定できます。
よくある質問
生産性向上ツールとは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、職場で使用するコンテンツを簡単に作成できるようにする機能です。多くの場合、生産性向上ソフトウェアは文書やメモの作成、メール、スプレッドシートの作成と管理に必要なアプリで構成されています。プロジェクト管理ツールが含まれる生産性向上アプリが職場で重視されるのは、コラボレーション、コミュニケーション、時間管理、コンテンツの整理を円滑に進められるというメリットがあるからです。
Dropbox は、ファイル、ツール、ユーザーを一元化されたワークスペースに集約することで、職場の生産性を高めます。新しい Dropbox デスクトップ アプリを使用すると、最高の仕事をするために必要なすべてのものが整理され、簡単に見つけられる状態で、チーム メンバーや外部パートナーとも簡単に共有できるため、職場の生産性が向上します。
細々とした作業やファイル管理に費やす時間が 1 日の大半を占めるようになると、仕事はすぐに滞ってしまいます。生産性向上ツールを活用して余分な手間をなくし、効率的なワークフローに置き換えることで時間管理を改善できます。たとえば、注釈付きのフィードバックに共同編集者をタグ付けするほうが、長文メールを送るよりも効率的です。
Dropbox なら、タスク リストを作成し、チーム メンバーにアクションを割り当て、完了までの期限を設定することで、Paper を時間管理ツールとして活用することもできます。このようにすると、情報が 1 か所に集約されたドキュメントで全員がプロジェクトの進み具合を確認できます。
