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OCR 機能で画像ファイルをすばやく検索

Dropbox アカウント内の画像やスキャンしたドキュメントを、ファイル中のテキストで検索して、目的のコンテンツをすばやく見つけましょう。

Dropbox に保存されている OCR スキャン済み PDF のライブラリ
OCR とは

OCR とは、「Optical Character Recognition」(光学文字認識)または「Optical Character Reader」(光学式文字読み取り装置)の略称で、画像ファイルに含まれるテキストの「認識」や「読み取り」に用いられる技術です。

OCR は、キーボード入力、手書き、または印刷によるテキストの画像を、機械で処理、検索できるテキストに変換します。たとえば、スキャンしたドキュメント、ドキュメントを撮影した写真、文字情報が含まれる看板や景色の写真、映像の字幕などをテキストに変換できます。

現時点で、Dropbox は OCR を使用して PDF に含まれるテキストを認識し、簡単に検索できる文字情報に変換しています。このため、必要な情報を探すのにかかる時間を大幅に節約できます。

署名されたドキュメントをスキャンしている iPhone
スキャンした画像をテキスト検索可能な PDF に変換

クラウド ストレージに大量のスキャン済み PDF やその他の画像ファイルを保存している場合、目的のファイルをすぐに見つけるにはどうすればよいでしょうか?

Dropbox を使えば、膨大なドキュメントを処理する手間と時間が不要になります。領収書、請求書、写真、契約書、仕事で使うインフォグラフィック、そしてフライト日程表さえも、スキャンして保存することができます。OCR 機能を備えているので、スキャンした画像からテキストを抽出することも可能です。

保存したファイルが必要になったときには、Dropbox の検索バーにキーワードとなるテキストを入力するだけです。検索すると、キーワードやサムネイル画像のリストがポップアップ表示されるので、ドキュメントをすばやく見つけ出すことができます。

Dropbox に保存するドキュメントをスキャンしている iPhone
OCR で業務を効率化

OCR 技術を使えば、あらゆる業務の生産性を高めることができます。

  • 弁護士なら、特定の言葉で検索することで目的の案件を簡単に見つけ出すことができます。
  • 銀行では、口座名義人の書類を簡単にデジタル化し、必要なときに検索できます。
  • 医療事務では、患者番号や個人情報を検索して、重要な書類をすばやく見つけることができます。
  • 広告代理店やマーケティング企業では、画像からテキストを抽出し、その意味や隠れた心情を分析できます。

上記に限らず多くの職種では、OCR 技術で業務を効率化し、紙の書類を整理、保管する必要性を大幅に削減できます。

しかもこれは、Dropbox モバイル アプリだけで始めることができます。

緑のチェックマークが表示されたスマートフォン、デスクトップ モニター、タブレットのアイコン

よくある質問

ドキュメント スキャナー機能はすべての Dropbox ユーザーの方が無料でご利用いただけます。ただし、スキャンしたドキュメントの単語やフレーズを検索可能にする OCR 機能を使用できるのは、Dropbox PlusFamilyProfessionalStandard または AdvancedEnterprise プランをご利用のユーザーのみとなります。

はい。Dropbox モバイル アプリドキュメント スキャナー機能を使えば、どんなドキュメントでもスキャンして、アップロード、共有できます。

OCR はパターンや特徴を認識して個々の文字をさまざまな方法で定義します。その後、テキスト情報の「読み取り」を行い、検索可能なインデックス化ファイルに変換します。

名前は似ていますが、OCR と ICR には大きな違いがあります。OCR はスキャンされたテキスト画像を認識し、マシン エンコーディングされたテキストに変換します。ICR は OCR の 1 つの形態ですが、テキストの処理に特化しています。ICR は、スキャンされた画像からテキストを抽出するのではなく、人が手書きしたさまざまなフォントやスタイルを学習する技術です。

はい。OCR は、機械学習の技術を応用しています。OCR 技術は、画像、ドキュメント、その他のファイルに表示されている多様なテキスト パターン、フォント、スタイルを認識する人間の能力を再現します。

この技術は、機械学習の能力を活用することで実現しています。OCR は、Dropbox のエンジニアが常に取り組んできた、コンピュータ ビジョンと機械学習を活用した大規模プロジェクトの代表例です。

その他の機能

ドキュメントにコメントするユーザー

コンテンツ コラボレーション

チーム メンバーとの共同作業、編集、コンテンツ共有が簡単に

クラウドにバックアップされているファイル

ファイルのバックアップ

ファイルをシンプルかつ安全にバックアップしてデータの損失を防止

雲とカメラのアイコンが付いた青いファイル フォルダ

写真バックアップ

どのデバイスからも写真をクラウドに自動でバックアップ

ドキュメント スキャナー アプリ

ドキュメント スキャナー アプリ

書類や写真はドキュメントスキャナーでデータとして保存