콘텐츠를 찾는 시간과 파일을 관리하는 시간은 줄이고 업무에 더 집중하세요. Dropbox를 사용하면 하나의 체계적인 중심 공간에서 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. Dropbox를 종이가 없는 온라인 파일 캐비닛으로 생각하세요. 폴더의 구조와 정리 시스템을 직접 설정할 수 있어 필요한 순간에, 필요한 파일을 간편하게 찾을 수 있습니다.
프로젝트 협업을 진행 중이라면 Dropbox를 사용해 파일과 폴더를 다른 사람들과 공유하세요. 그러면 누가 콘텐츠를 보거나 수정할 수 있는지 제어할 수 있습니다. 초대된 모든 사람은 각자의 Dropbox 계정에서 폴더, 하위 폴더, 파일에 액세스해 필요한 자료를 간편하게 찾을 수 있습니다.
그룹 폴더는 특정 팀원들을 위한 간편하고 유용한 파일 정리 시스템의 역할을 합니다. 그룹을 공유 폴더로 초대하면 모든 구성원이 즉시 폴더에 저장된 파일의 최신 버전에 액세스할 수 있습니다.
여러 버전의 파일을 이메일 첨부파일로 공유하던 시절은 지났습니다. Dropbox에서는 누군가가 파일을 수정할 때마다 변경 내용이 자동으로 동기화되어 협업이 훨씬 수월해집니다.
게다가 누군가가 파일을 보거나, 수정하거나, 삭제하거나, 다른 폴더로 옮기면 알림이 전송되어 빠르게 후속 조치를 취할 수 있습니다. 또한, 이메일로 피드백을 끊임없이 주고받는 대신 공유 파일에 주석을 달아 팀과 직접 의견을 주고받을 수 있죠.
팀원들에게 일부 파일만 공유하고 나머지 폴더는 비공개로 유지하고 싶나요? 문제없습니다. 세분화된 폴더 권한으로 중요한 문서를 안전하게 보호하세요. 원하는 사람에게 특정한 파일만 공유하고 파일이 위치한 폴더나 상위 폴더로의 액세스는 차단할 수 있습니다.
폴더 계층 구조란 하드 드라이브나 서버, Dropbox 계정에서 폴더를 만들 때 사용하는 구조를 말합니다. 폴더 계층 구조를 구축하면 원하는 파일을 빠르고 간편하게 찾을 수 있는 방식으로 콘텐츠를 정리할 수 있습니다.
폴더 계층 구조를 만들 때는 먼저 주요 폴더를 만들고 그 안에 일련의 하위 폴더를 만들어야 합니다. 그러면 시스템이 확장됨에 따라 하위 폴더를 추가해 구조를 더 세분화할 수 있어 디지털 파일 정리 시스템의 효율성이 높아집니다. 각각의 파일이 저장되어야 할 위치를 지정해 놓으면 필요할 때 필요한 파일을 간편하게 찾을 수 있습니다.
Dropbox에서 파일과 폴더를 정리하는 방법은 간단합니다. 먼저, 팀의 작업 방식을 고려해 폴더의 구조를 정하세요. 팀원들이 보통 단독으로 일하나요? 아니면 팀 단위로 일하나요? 파일을 개인이 소유할 건가요? 아니면 여러 명의 공동 작업자가 함께 소유할 건가요?
폴더의 구조를 정했다면 파일과 폴더의 이름을 정하는 명명 규칙을 만드세요. 그러면 팀 전체가 일관된 방식으로 파일을 정리할 수 있습니다. 마지막으로, 그룹을 설정해 팀원들이 콘텐츠를 공유하는 방식을 간소화하세요. 그러면 팀원들이 폴더 구조 전체를 뒤지지 않고도 빠르게 필요한 파일에 액세스할 수 있습니다. Dropbox가 제공하는 정리 팁을 참조해 Dropbox에서 체계적인 팀 공간을 만들어보세요.
네, Dropbox가 제공하는 선택적 동기화 기능을 사용하면 됩니다. 선택적 동기화 기능을 사용하면 Dropbox 파일과 폴더를 Windows 또는 Mac 장치에서만 삭제하고, Dropbox 계정에는 그대로 남겨둘 수 있습니다.
Dropbox는 보통 파일의 변경 사항을 계정에 연결된 모든 장치와 dropbox.com에 동기화합니다. 선택적 동기화 기능을 사용하면 특정 폴더를 선택해 dropbox.com 계정에는 남겨두고 컴퓨터에서만 제거해 하드 드라이브 공간을 확보할 수 있습니다.
참고: 일부 콘텐츠는 현지 언어로 지원되지 않습니다.
