Hvordan Binladin Contracting Group effektiviserte samarbeid og godkjenninger med Dropbox og Dropbox Sign

Bygg bedre sammen

Binladin Contracting Group (BCG) har en lang historie med nyskapende byggeprosjekter i De forente arabiske emirater. Det første store prosjektet var i 1968 – en 120 km lang opphøyet gangvei – som forbedret framkomstmulighetene i den nordlige delen av landet. BCG er en ledende aktør i byggebransjen som hele tiden er på utkikk etter nye måter å forbedre samarbeidet på mellom selskapets geografiske spredte prosjekter.

«For å implementere de beste retningslinjene og rette oss etter gjeldende bestemmelser er vi nødt til å bruke rett programvare», reflekterer Salem Bajaba, teknologisjef for informasjon og kommunikasjon i Binladin Contracting Group (BCG). BCG valgte Dropbox og Dropbox Sign for å effektivisere prosessene og forbedre samarbeidet mellom arkitekter, ingeniører, entreprenører og leverandører. Dropbox muliggjør sømløs filsynkronisering på tvers av enheter, noe som gjør det mulig for flere brukere å samarbeide på de samme filene. «Ansatte som jobber eksternt er avhengig av Dropbox for å samarbeide sikkert med hverandre, samt med andre team som jobber andre steder», uthever Bajaba. Det høye adopteringstempoet på tvers av hele BCG resulterte i at brukere la til mange nye dokumenter i Dropbox-lagringsplassen, som i starten var på 26 terabyte, men som endte på nesten 60 terabyte. Dette valget gjorde at BCG fikk redusert kostnadene sine, samtidig som de forbedret samsvar med lokale myndigheter.

BCGs adoptering av Dropbox Sign revolusjonerte også arbeidsflytene for dokumentgodkjenning. En prosess som tidligere tok flere dager, tar nå bare 30 minutter, noe som akselererer tidslinjene til prosjektet. Bajaba Del, «For eksempel trengte vi minst to dager ved anskaffelse av IT-maskinvare. I dag sparer vi masse tid med Dropbox Sign. Vi har redusert innkjøpsgodkjenningsprosessen ned til 30 minutter.»