Utfordringen: Sørge for mer tid til arbeidet som betyr noe

I dagens markedsføringslandskap er tempoet høyt, og det å finne måter å effektivisere prosesser på er avgjørende for å frigi mer tid og ressurser til det som teller mest – å levere utmerket arbeid. Dette gjenspeiles i stor grad i innhenting og innføring av nye talenter, samt i arbeidsspesifikasjoner, kontrakter og avtaler med kunder.

Fjernarbeid er fortsatt høyst aktuelt, og byråer får et bredere utvalg kandidater å velge mellom når de skal ansette. Men konkurransen er også større. Så å finne og ansette nye medarbeidere og gi dem innføring raskt er helt avgjørende.  

Den samme utfordringen gjelder for nye kunder og nye prosjekter – byråer kan ikke la administrative oppgaver og papirarbeid forsinke avtaler og arbeid.

Som mange byråer i vekst har Collier.Simon fått stadig flere ulike typer dokumenter som de må sende, få underskrift på og lagre, og flere personer er involvert i prosessen. Derfor trengte de en løsning for å holde tempoet og fremdriften oppe, som kundene forventer, selv med flere aktører og mer kompliserte prosesser. Det var avgjørende å finne et brukervennlig e-signaturverktøy som også enkelt kunne holde orden på en økende mengde dokumenter.

Løsningen: Raskere og mer effektivt med smidige underskrifter

Som mangeårige Dropbox-brukere ble teamet hos Collier.Simon naturlig tiltrukket av en e-underskriftsløsning som gjorde at de kunne opprettholde sin nåværende arbeidsflyt med å bruke Dropbox til å dele og samarbeide om filer og dokumenter.

De så på andre løsninger, men kom fram til at Dropbox Sign var den mest brukervennlige, noe som førte til at flere i byrået tok den i bruk. Smidig integrasjon med Dropbox var også en viktig faktor for å spare tid og sørge for at viktige dokumenter var godt organisert. Administrerende direktør Matt Seigel sier: «Nå som vi kjører alt på Dropbox og Dropbox Sign, bruker vi mye mindre tid på administrative oppgaver og mer tid på å generere resultater for klientene våre.»

Resultatene: 

Raskere ansettelser og mer effektiv innføringsprosess for nyansatte

Ved å ta i bruk Dropbox Sign og Dropbox kunne Collier.Simon få dokumenter klare for underskrift betraktelig raskere, som tilbudsbrev og papirarbeid i forbindelse med nyansettelser. I tillegg gjorde bedre flyt og organisering det enklere å inkludere flere i ansettelsesprosessen, samtidig som effektiviteten økte.

‍Raskere samarbeid betyr raskere resultater for klientene

Når de bruker Dropbox og Dropbox Sign til å håndtere og levere alle filer, kan Collier.Simon administrere og levere kreativt arbeid opptil 20 % raskere, som gjør at arbeidet kommer på markedet raskere og klientene ser resultater raskere. 

‍Raskere underskrifter på arbeidsspesifikasjoner og igangsetting av prosjekter

Med tempoet i dagens marked flytter ikke tidsfrister på seg selv om papirarbeidet blir forsinket. Collier.Simon får underskrifter på arbeidsspesifikasjoner og tjenesteavtaler for kunder raskere, samt mye raskere oppstart på prosjekter. Alt i alt er papirhauger noe som hører fortiden til.

Samarbeid som ikke går på bekostning av noe

Med en smidig prosess på plass kan Collier.Simon skalere teamene og dokumentarbeidsflytene i trygg visshet om at de kan jobbe raskere uten at det går ut over kvalitet eller organiseringen. De bruker Dropbox Paper i stadig økende grad for å samarbeide tettere om å generere dokumenter, og Dropbox Replay for videosamarbeid. Effektiviteten er den samme som for alle andre Dropbox-arbeidsflyter.