Det eksterne teamet til Gray Media produserer 160 episoder for en TV-serie på 75 % kortere tid, med Dropbox Replay

Bakgrunn

InvestigativeTV+ ble lansert høsten 2023, på alle Gray Medias 113 lokale markeder i USA, med et imponerende team av journalister og produsenter ledet av administrerende redaktør Greg Phillips og produksjonsleder/ansvarlig Lance Washington. Siden den gang har det halvtimes lange nyhetsprogrammet, ledet av Lee Zurik og Tisha Powell, avdekket en rekke samfunnsorienterte historier, som har rørt hjertene og sinnene til tusenvis av seere. Sesong 2 hadde premiere 9. september 2024.

Med mottoet «dyptgående historier som informerer og inspirerer», har serien dekket gripende emner som hvordan man kan forebygge ulykker med skoleskyting blant barn og volden helsepersonell møter på jobb. «Vår misjon er å være relevante, minneverdige og informative. Vi ønsker å levere programmer som får seerne til å føle at de har lært noe, og at de har funnet løsninger på problemene de har», sier Phillips

InvestigativeTV+ sto ikke bare overfor det hurtige tempoet i TV-verdenen og de høye kravene fra seerne, det måtte også håndtere en betydelig utfordring fra dag én: å bli produsert av et fullstendig eksternt team.

Utfordring: synkronisere teamarbeid på tvers av forskjellige lokasjoner

«Vi har 16 ansatte fordelt over hele landet, fra Portland til Washington DC, Miami, New Orleans og Kansas City», sier Phillips. Teamet består av reportere, produsenter, fotografer og kameraoperatører som produserer flere formater – MOV, H264, MXF, AVI, JPEG og PNG – for å sette sammen det kreative innholdet og nå det ambisiøse målet om å produsere 160 episoder i seriens første sesong.

Å jobbe eksternt hadde sine utfordringer – for å lage hver episode måtte InvestigativeTV+-teamet lagre og dele store filer mellom hverandre på forskjellige steder, gjennomgå og justere det kreative innholdet i sanntid, og opprettholde versjoner av hvert klipp. Og, ikke minst, måtte de holde samarbeidet sitt synkronisert for å kunne produsere et bra sluttprodukt på en rask og enkel måte.

Så allerede før produksjonen startet, lette Phillips og hans produksjonsleder/ansvarlig, Lance Washington, etter en solid lagringsløsning som tilbød fleksibiliteten fra sanntidssamarbeid. «Det var da vi fant Dropbox Replay», sier Phillips.

Løsning: Gjør teamarbeid raskt og enkelt 

Dropbox Replay, som er designet for å forenkle gjennomgangs- og godkjenningsprosessen for video-, lyd- og bildeprosjekter, ga InvestigativeTV+-teamet samarbeidskraften de trengte. «Produksjonsteamet kunne raskt laste opp, lagre og dele mediefiler med andre teammedlemmer, og til og med gi tilbakemeldinger direkte på individuelle videobilder eller bilder. Flere brukere kunne deretter gjennomgå filene samtidig og kommentere på spesifikke punkter i tidslinjen.»

«Jeg kan ikke se for meg det å lage InvestigativeTV+ uten Replay. Jeg kan få innspill fra produsenten, den utøvende produsenten eller reporteren, mens redaktører samtidig kan gjøre redigeringer og legge igjen kommentarer uten å måtte laste ned og laste opp igjen flere ganger», sier Phillips.

Dropbox holdt også opplæringsøkter for Phillips' team, noe som førte til en smidig implementering av løsningen. Kort tid etter ble teamet fortrolige med hvordan Replay-funksjonene effektivt kunne forbedre arbeidsflytene, noe som viste hvor raskt verktøyet kan tilføre verdi.

Resultater: Mindre tid, mer oppmerksomhet på detaljer 

Med effektivt samarbeid tok Phillips og teamet hans produksjonen av den første sesongen til et helt nytt nivå. Med Dropbox Replay har de vært i stand til å redusere tiden for gjennomgangs- og redigeringsprosessen med 75 %, noe som gjør det raskere å produsere hver 22-minutters episode og enkelt overholde stramme tidsfrister. «Når vi sender materialet frem og tilbake for å jobbe med det, trenger vi ikke å bekymre oss for opp- og nedlastningshastigheter. Alle sammen kan reagere raskt og flytte prosessen videre – den effektiviteten er betydelig», sier Phillips.