Valiant bruker Dropbox til å samle sin hær av frilansere
Dette medieselskapet bruker Dropbox til å samarbeide om tegneseriedesign med sitt nettverk av frilanser-forfattere og -illustratører på en enklere måte, slik at bedriften alltid kan møte de stramme ukentlige tidsfristene.
«Dropbox gjør det mulig for våre fulltidsansatte å jobbe og samarbeide problemfritt med opptil hundre eksterne bidragsytere.»
Produkter som brukes
Dropbox
Industri
Medier og underholdning
Størrelse
2-249
Sted
New York, NY
Utfordring: En ny historie i serien.
Det å lage tegneserier kan være en enorm oppgave. Med innhold fra flere ulike forfattere, tegnere, strektegnere, fargeleggere og redaktører trengs det mange gjennomganger og endringer for å få fortellingene til å bli riktige. I flere tiår brukte mange tegneserieutgivere papirmetoder i den kreative prosessen, og sendte fysiske papirark frem og tilbake for godkjenning. Og selv i dag er det ikke uvanlig at utgivere må utsette utgivelser med uker eller til og med måneder, noe som ikke er ideelt når ivrige fans venter. Valiant Entertainment ville finne en bedre metode. Etter at selskapet gjennomgikk en betydelig vekstinvestering i 2011, satte selskapet seg som mål å jobbe smartere enn konkurrentene og produsere fremragende arbeid raskere. Fordi Valiant jobber med alt fra 40 til over 100 frilansforfattere og ‑tegnere samtidig, trengte selskapet en enkel måte å støtte samarbeidet mellom eksterne parter og interne medarbeidere på. De utforsket ulike teknologialternativer, inkludert en FTP-server, nettbaserte filoverføringstjenester og Dropbox. Som driftsansvarlig Peter Stern uttrykker det: «Bare én av disse løsningene hadde en brukervennlighet som matchet våre økende behov uten å tvinge folkene våre til å lære seg nye ferdigheter. Med Dropbox kan heltidsansatte jobbe og samarbeide effektivt med nærmere hundre eksterne bidragsytere.»
«I de to årene vi har brukt Dropbox, har vi ikke sendt et eneste produkt for sent. For en tegneserieutgiver av vår størrelse er det definitivt imponerende – jeg vet ikke om det er noen andre som har klart det samme.»
Løsning: Et teamarbeid.
Det var enkelt å få de ansatte i gang med Dropbox – og også betryggende for Valiant, fordi de visste at løsningen kunne skaleres opp etter hvert som selskapet vokste. «Vi kunne implementere Dropbox Business uten noen problemer med bare vår interne kunnskap» sier Stern. «Vi trengte ikke ansette noen til å konfigurere en server, vi trengte ikke å hente inn noen tjenester utenfra, og vi trengte ikke å vurdere hvor mye plass vi kom til å trenge i fremtiden. Vi bare installerte det og brukte det.» Nå bruker Valiant Dropbox gjennom hele den kreative prosessen. Så snart forfattere og tegnere begynner å lage fortellinger og rollefigurer, arkiverer Valiants redaktører alt på Dropbox. Dermed kan de ha filene lett tilgjengelige – istedenfor å måtte søke gjennom e-postvedlegg. Det gjør det også mulig for dem å følge raskt med på fremdriften til individuelle prosjekter. Når manus utvikles og tegnerne oppretter sider, blir de også plassert på Dropbox. Derfra kan strektegnere og fargeleggere få tilgang til og oppdatere filene, og deretter lagre dem i Dropbox for redaksjonell gjennomgang. «Vi rører stort sett ikke fysiske tegninger på kontoret lenger», sier Stern. «Delvis på grunn av Dropbox Business har vi klart å levere filer til trykkeren vår hver eneste uke siden vi startet med publiseringen.» Valiant benytter seg dessuten av Dropbox til å samarbeide med utenlandske partnere. Internasjonale partnere trenger tilgang til hele tegneseriehefter så raskt som mulig, slik at de kan oversette og redesigne dem. «For den prosessen gir jeg bare noen tilgang til en mappe i Dropbox, så har de alle filene de trenger til hefteproduksjon», forklarer Stern.
Resultat: Mulighet til å jobbe produktivt hvor som helst.
Med hundrevis av bransjearrangementer rundt om på kloden hvert år, er reising en viktig del av tegneseriebransjen. Men det finnes fremdeles tidsfrister som skal innfris, så det er tvingende nødvendig at ansatte hos Valiant opprettholder produktiviteten når de er på reisefot. «Vi har et ganske tettpakket program med konvensjoner som gjør at medarbeidere ofte reiser bort – så vi bruker Dropbox Business til å jobbe på filene mens vi er på farten og til oppgaver som å gjøre forhåndsutgaver av Valiants tegneserier tilgjengelige for mediene», legger Stern til. Dropbox bidro til og med til at Valiant kunne fortsette driften under orkanen Sandy. Selv om Valiants kontor var utilgjengelig, var alle selskapets filer sikkerhetskopiert eksternt og tilgjengelige for ansatte under stormen. «Orkanen Sandy stengte byen, men takket være Dropbox fortsatte publiseringen vår uten problemer. Vi bommet ikke på en eneste forsendelsesdato.» I en bransje hvor det er vanlig med produksjonsforsinkelser, er det en god attest for Valiant Entertainments tilnærming og valg av ressurser at selskapet har en så solid historikk med å holde seg til publiseringsplanen sin. «I de to årene vi har brukt Dropbox, har vi ikke sendt ut et eneste produkt for sent», sier Stern. «For en tegneserieutgiver av vår størrelse, er det definitivt imponerende – jeg vet ikke om det er noen andre som har klart det samme.»
«Vi trengte ikke å betale noen for å konfigurere en server, vi trengte ikke å outsource noe til noen andre og vi trengte ikke å vurdere hvor mye lagringsplass vi ville trenge i fremtiden. Vi bare installerte det og brukte det.»
Peter SternDriftsansvarlig for Valiant Entertainment