Søk etter og finn bildefiler raskere med OCR

Finn raskt bilder og skannede dokumenter som er lagret på Dropbox-kontoen din, ganske enkelt ved å søke etter tekst som er i dem.

Kom i gang
Katalog med OCR-skannede PDF-er lagret i Dropbox
Hva er OCR?

OCR står for Optical Character Recognition eller Optical Character Reader. Det er en teknologi som brukes til å «gjenkjenne» eller «lese» tekst i bildefiler. 

OCR konverterer bilder av maskinskrevet, håndskrevet eller trykt tekst fra filer til tekst som maskiner kan behandle og søke gjennom. Dette inkluderer skannede dokumenter, bilder av et dokument, bilder med tegn eller scener med tekst, og undertekster på et bilde.

Dropbox bruker OCR for øyeblikket for å gjenkjenne teksten på PDF-filene dine for å gjøre dem søkbare etter innholdet. Det kan spare enormt med tid.

En iPhone skanner et underskrevet dokument digitalt.
Gjør om skannede bilder til PDF-er med søkbar tekst

Hvordan finner du det du leter etter raskt hvis du har en enorm mengde skannede PDF-er og andre bildefiler lagret i nettskylagringen?

Dropbox sørger for at du slipper å kaste bort verdifull tid på å behandle store dokumenter manuelt. Skann og lagre kvitteringer, regninger, bilder, juridiske kontrakter, infografikk for arbeidet ditt, eller til og med reiseplanen din. Vår innebygde OCR-funksjon trekker deretter ut tekst fra de skannede bildene.

Når du trenger filene i Dropbox, er det bare å skrive inn et nøkkelord i søkefeltet. En kort liste med ord eller miniatyrbilder åpnes, slik at du kan finne dokumentene raskt.

Begynn å skanne dokumenter
En iPhone skanner et dokument som skal lagres i Dropbox digitalt.
OCR kan effektivisere virksomheten din

Nesten alle virksomheter vil ha nytte av OCR-teknologien for å bli mer produktive:

  • Advokater kan søke etter ethvert saksdokument ved å ganske enkelt søke etter et spesielt ord. 
  • Banker kan enkelt digitalisere papirarbeid for kontoinnehavere og deretter søke etter det ved behov.
  • Legekontorer kan raskt finne viktige skjemaer ved å søke etter pasient-ID eller personopplysninger.
  • Reklame- og markedsføringsfirmaer kan trekke ut tekst fra bilder, klar til å analysere betydningen eller følelsen bak teksten.

Alle disse virksomhetene – og mange flere – kan bruke OCR for å effektivisere virksomheten og praktisk talt eliminere behovet for å arkivere eller lagre fysiske dokumenter.

Og det hele starter med Dropbox mobilapp.

Prøv appen i dag
En mobiltelefon, en dataskjerm og et nettbrettikon med grønne haker

Vanlige spørsmål

Dokumentskannerfunksjonen er tilgjengelig for alle Dropbox-brukere. Det er imidlertid bare brukere av Dropbox Plus, Family, Professional, Standard eller Advanced, og Enterprise som kan bruke OCR-funksjonaliteten til å søke etter ord eller setninger i skanning dokument.

Ja, dokumentskannerfunksjonen til Dropbox mobilapp gir deg mulighet til å skanne, laste opp og dele ethvert dokument du ønsker.

OCR bruker gjenkjenning av mønstre eller egenskaper for å definere hvert enkelt tegn på forskjellige måter, og "leser" deretter teksten og konverterer den til en indeksert fil som er søkbar.

Selv om begrepene høres like ut, er det store forskjeller mellom OCR og ICR. OCR oversetter teksten i skannede bilder og gjør om skannene til maskinkodet tekst. ICR er en form for OCR, men mer tekstspesifikk. ICR kan lære seg forskjellige skrifttyper og tyde håndskrift, ikke bare oversette tekst fra et skannet bilde.

Ja, OCR er basert på maskinlæring. OCR-teknologien etterligner menneskets evne til å gjenkjenne forskjellige tekstmønstre, skrifttyper eller stiler i bilder, dokumenter osv. 

Det er maskinenes læringsevne som gjør denne teknologien mulig. OCR er et godt eksempel på storskalaprosjekter som omfatter maskinlæring, inkludert visuelt innhold, som ingeniørene hos Dropbox jobber med hele tiden.

Se flere funksjoner

Brukere som kommenterer et dokument

Innholdssamarbeid

Samarbeid om, rediger og del innhold med teammedlemmer på en enkel måte

Samarbeid i sanntid
En fil som sikkerhetskopieres til nettskyen

Sikkerhetskopiering av filer

Sikkerhetskopier filene dine enkelt og sikkert for å beskytte mot tap av data

Sikkerhetskopier filer på nett
En blå filmappe med et nettsky- og kameraikon

Sikkerhetskopiering av bilder

Sikkerhetskopierer automatisk bildene dine fra alle enheter til nettskyen

Sikkerhetskopier bildene dine
App for skanning av dokumenter

Dokumentskannerapp

Ta arbeidet ut av papirarbeid

Skann enkelt dokumenter

Skanne dokumentene dine og begynn å prøve OCR i dag med Dropbox mobilapp

Last ned nå