Eén plek voor al het materiaal dat je team nodig heeft
Nooit meer schakelen tussen apps: je kunt aanstellingsdocumenten, documentatie en ander materiaal in Dropbox wijzigen en organiseren, en deze bestanden vervolgens met een paar klikken delen.
Dropbox voor HR
Vereenvoudig de dagelijkse gang van zaken voor je team. Verminder herbewerkingen met 90%.
Sla belangrijke medewerkersdocumenten op en deel ze, automatiseer het ondertekenen van contracten en werk samen aan bestanden met je team. Dropbox geeft je meer tijd om je medewerkers tevreden te stellen, met beveiliging waar je ook om kunt glimlachen.
Minder geregel en gedoe
Bespaar tijd door handmatige en overbodige taken te automatiseren. Zorg met beveiligde e-handtekeningen en bestanden die gesynchroniseerd blijven op apparaten en in apps voor een opgeruimd bureau zonder geheimhoudingsverklaringen en contracten. Zo wordt het ook rustiger in je hoofd.
Het is geen magie, het is wat Dropbox kan doen voor jouw werk
Maak moeiteloze ervaringen voor werknemers en kandidaten
Host en deel documenten veilig
Beveilig gevoelige documenten die naar kandidaten worden verstuurd en ontvang real-time documentanalyses om je te helpen beslissingen te nemen op basis van gegevens.
Jouw merk, altijd actief
Trek de aandacht van kandidaten via contracten en geheimhoudingsverklaringen met branding op maat.
Vereenvoudig de communicatie
Maak schermopnames of schermafdrukken om eenvoudig feedback te delen met teamleden.
Snellere doorlooptijden, gelukkigere medewerkers
Verbeter de doorlooptijd van werving en onboarding met het bijhouden van bestandsactiviteit en meldingen over opmerkingen.
Zoom
Maak samenwerking op afstand gemakkelijker met directe Zoom-vergaderingen en video-opnamen.
Slack
Breng Slack-gesprekken en Dropbox-materiaal samen om teams op één lijn te houden.
Office365
Open, bewerk en bewaar eenvoudig online Office-bestanden in Dropbox.
Google Workspace
Maak, bewerk en deel Google Documenten, Google Spreadsheets en Google Presentaties in Dropbox.
Microsoft Teams
Deel rechtstreeks vanuit Dropbox bestanden met Microsoft Teams.
Asana
Met Asana kunnen teams kunnen elk type werk bijhouden en tegelijkertijd materiaal van Dropbox bij de hand houden.
Greenhouse
Voeg rechtstreeks vanuit Dropbox cv's en andere documenten aan sollicitaties toe.
IronClad
Krijg sneller handtekeningen, maak een einde aan haastwerk en zorg voor de hoogste beveiligingsniveaus.
Automatiseer het bijhouden en rapporteren van gevoelige informatie. Verbeter de beveiliging met functies zoals gegevensvalidatie en een transparant controlespoor.
Beveilig bestanden met automatische back-ups van apparaten. Beveilig en bewaak je materiaal met wachtwoordbescherming, functies voor extern delen en rapportage.
Bewaak en beheer het extern delen van materiaal. Beheer eenvoudig toegang voor teams en verbeter de beveiliging voor werken op afstand.
Beveilig het Dropbox-account van je team met een stapsgewijze beveiligingscontrole, waaronder tweestapsverificatie en versleuteld wachtwoordbeheer. Houd het dark web in de gaten op inbreuk op wachtwoorden en deel aanmeldgegevens op een beveiligde manier.
Je bevindt je in goed gezelschap
van de Fortune 500-bedrijven
heeft minimaal één Dropbox-teamabonnement.
575k+
teams wereldwijd
gebruikt Dropbox om werk te delen, inhoud te beschermen en hun bedrijf te laten groeien.
verbindingen (en er komen er nog steeds meer)
gelegd met het delen van bestanden via Dropbox.
mobiele app-downloads
met Editors' Choice Awards van de Google Play en Apple App Store.
"Alles is nu papierloos voor onze klanten. Van het ondertekenen van contracten tot de onboarding van werknemers, ondertekenen kan allemaal online en het is deze eenvoud en gemakkelijke toegang waar onze klanten dol op zijn.“
Elisabeth SchaffalitzkyTeamleider Klantsucces, Bizimply01/02
Geef je bedrijfsresultaten een boost
Uit een Forrester-rapport blijkt dat teams die Dropbox gebruiken een ROI zagen van 375% en een terugverdientijd van minder dan zes maanden.
Eenvoudigere samenwerking
Dropbox verhoogde de samenwerking met 10% en verminderde het aantal wijzigingen met 90%.
Bespaar tijd
Verbeterde gebruikersproductiviteit ter waarde van ruim $ 530.000 over drie jaar.
Talent sneller contracteren
Verkozen tot de beste e-handtekeningoplossing voor eenvoudige implementatie op G2 Crowd.
Veelgestelde vragen
Onze abonnementen voor individuele gebruikers en teams bieden toegang tot een groot assortiment tools en functies waarmee je HR-processen kunt vereenvoudigen en versnellen.
Bekijk de nieuwste abonnementen en tarieven voor meer informatie.
Naast de supersnelle bestandssynchronisatie en mogelijkheden voor samenwerking, biedt Dropbox een aantal tools om het leven voor HR-teams wat gemakkelijker te maken:
- Sign: voor al je behoeften op het gebied van contracten en e-handtekeningen
- DocSend: verstrek pitches en documenten en volg betrokkenheidsstatistieken van lezers
- PDF's bewerken: pas met een druk op de knop PDF's online aan
- Passwords: sla wachtwoorden op en meld je met één druk op de knop aan bij platforms
- Transfer: verstuur tot 250 GB aan bestanden met wachtwoordbeveiliging en branding op maat
- Capture: communiceer duidelijk met korte schermopnamen zodat je geen lange e-mails hoeft op te stellen
Dropbox maakt het leven bij elke stap in het HR-proces wat gemakkelijker voor HR-teams:
- Onderteken contracten van nieuwe werknemers voorafgaand aan de startdatum met aangepaste sjablonen voor algemene documenten en volg de voltooiing van documenten met Sign
- Je kunt onboardingmaterialen in je Dropbox-cloudopslag maken, opslaan en organiseren
- Volg de interactie met bedrijfsdocumenten via DocSend
- Maak met Capture begeleidingsvideo's voor algemene onboardingoefeningen en bedrijfsprocessen
- Toonaangevende tools voor het opslaan, delen en organiseren van bestanden maken van Dropbox een ideaal documentenbeheersysteem voor HR-teams