Zo gebruikt de Binladin Contracting Group Dropbox en Dropbox Sign om samenwerking en goedkeuring te stroomlijnen

Samen beter bouwen

Binladin Contracting Group (BCG) heeft veel ervaring met baanbrekende bouwprojecten in de Verenigde Arabische Emiraten. Het eerste grote project van BCG, dat in 1968 werd uitgevoerd, was een dijkweg van 120 kilometer die de bereikbaarheid van de noordelijke Emiraten verbeterde. BCG is toonaangevend in de bouwsector en is altijd op zoek naar manieren om de samenwerking te verbeteren tussen de verschillende geografisch verspreide bouwprojecten van het bedrijf.

“Om het juiste beleid te bepalen en governance te volgen, hebben we de juiste software nodig,” vertelt Salem Bajaba, de manager Informatie- en Communicatietechnologie van Binladin Contracting Group (BCG). BCG koos voor Dropbox en Dropbox Sign om de processen te stroomlijnen en samenwerking tussen architecten, ingenieurs, aannemers en leveranciers te verbeteren. Dropbox biedt naadloze bestandssynchronisatie op meerdere apparaten, waardoor verschillende gebruikers kunnen samenwerken. “Medewerkers die op afgelegen bouwplaatsen werken, kunnen op Dropbox bouwen voor een veilige samenwerking met elkaar en met de teams op andere locaties,” legt Bajaba uit. Omdat Dropbox veel wordt gebruikt binnen BCG, hebben medewerkers inmiddels veel nieuwe bestanden toegevoegd aan de opslag van Dropbox. Het bedrijf begon met 26 terabytes, maar gebruikt inmiddels al 60 terabytes. Hierdoor verminderde BCG de kosten en werd compliance met het plaatselijke bestuur verbeterd.

De implementatie van Dropbox Sign binnen BCG heeft ook een revolutie teweeggebracht in de workflows voor documentgoedkeuring. Het proces, dat vroeger dagen kostte, kan nu in 30 minuten worden afgerond, wat de tijdlijnen van projecten versnelt. Bajaba zegt: “Het inkopen van IT-hardware kostte ons bijvoorbeeld minstens twee dagen. Met Dropbox Sign besparen we een hoop tijd. Inmiddels kost het hele goedkeuringsproces voor aankopen nog maar 30 minuten.”