Het externe team van Gray Media produceert 160 afleveringen voor tv-series met Dropbox Replay, in 75% minder tijd.

Achtergrond

InvestigativeTV+ heeft een topteam aan journalisten en producers onder leiding van hoofdredacteur Greg Phillips en productiemanager Lance Washington, en werd in het najaar van 2023 gelanceerd op alle 113 Amerikaanse lokale markten van Gray Media. Sindsdien heeft het een halfuur durende nieuwsprogramma, gepresenteerd door Lee Zurik en Tisha Powell, een groot aantal aangrijpende lokale nieuwsverhalen onder de aandacht gebracht die de harten van duizenden kijkers hebben geraakt. Seizoen 2 ging op 2 september 2024 in première.

Onder het motto 'diepgaande verhalen die informeren en inspireren' heeft de show boeiende onderwerpen behandeld, zoals hoe onbedoelde schietpartijen onder kinderen voorkomen kunnen worden en het geweld waarmee zorgmedewerkers tijdens hun werk te maken krijgen. “Het is onze missie om relevant, onvergetelijk en informatief te zijn. “We willen programma’s maken die de kijker het gevoel geven dat ze iets hebben geleerd en dat ze oplossingen hebben gevonden voor de problemen die ze hebben”, zegt Phillips.

InvestativeTV+ had niet alleen te maken met de snelle ontwikkelingen op televisiegebied en de hoge eisen van kijkers, maar kampte vanaf dag één ook met een belangrijke uitdaging: de productie werd uitgevoerd door een volledig extern team.

Uitdaging: samenwerken vanaf verschillende locaties.

"We hebben 16 personeelsleden verspreid over het land, van Portland tot Washington DC, Miami, New Orleans en Kansas City", zegt Phillips. Het team bestaat uit verslaggevers, producenten, fotografen en cameramensen die verschillende indelingen produceren (MOV, H264, MXF, AVI, JPEG en PNG) voor het samenstellen van de creatieve onderdelen en om samen het ambitieuze doel te bereiken om 160 afleveringen te produceren voor het eerste seizoen van de show.

Werken op afstand bracht zo zijn uitdagingen met zich mee: om elke aflevering te maken, moest het InvestigativeTV+ -team grote bestanden opslaan en vanaf verschillende locaties met elkaar delen , hun creatieve team in realtime aansturen en alle versies van alle opnamen bijhouden. Bovendien – en dat is het allerbelangrijkste – moesten ze nauw samenwerken om zo snel en naadloos mogelijk een geweldig eindproduct te kunnen produceren.

Dus nog voordat de productie begon, gingen Phillips en zijn productiemanager, Lance Washington, op zoek naar een solide opslagoplossing die de flexibiliteit van realtime samenwerking bood. "Toen ontdekten we Dropbox Replay", zegt Phillips.

Oplossing: teamwork snel en simpel maken 

Dropbox Replay is ontworpen om het beoordelings- en goedkeuringsproces van video-, audio- en beeldprojecten te vergemakkelijken en gaf het InvestigativeTV+ -team alle samenwerkingsmogelijkheden die ze nodig hadden. “Het team kon snel mediabestanden uploaden, opslaan en delen met andere teamleden, en zelfs rechtstreeks feedback geven op individuele videofragmenten of afbeeldingen. Meerdere gebruikers konden dan tegelijkertijd het bestand bekijken, en opmerkingen maken op specifieke punten in de tijdlijn."

"Zonder Replay was het maken van InvestigativeTV+ ons nooit gelukt. Ik kan feedback krijgen van de producent, de uitvoerend producent of de verslaggever, terwijl redacteuren tegelijkertijd aanpassingen kunnen doen en opmerkingen kunnen achterlaten zonder dat ze meerdere keren hoeven te downloaden en uploaden”, zegt Phillips.

Dropbox organiseerde ook trainingssessies voor het team van Phillips, waardoor de oplossing soepel kon worden ingevoerd. Al snel kon het team aan de slag met de functies van Replay om workflows efficiënt te beheren, wat de snelle time-to-value van de tool aantoonde.

Resultaat: in minder tijd meer aandacht voor de details 

Dankzij effectieve samenwerking tilden Phillips en zijn team de productie van het eerste seizoen naar een hoger niveau. Dankzij Dropbox Replay konden ze de tijd die ze besteden aan review en editing met maar liefst 75% verkorten. Hierdoor konden ze de afleveringen van 22 minuten veel sneller maken en konden ze hun strakke deadlines makkelijk halen. "Wanneer we materiaal heen en weer sturen om aan te werken, hoeven we ons geen zorgen te maken over de download- of uploadsnelheid. “We kunnen allemaal snel reageren, wat het proces versnelt. Die efficiëntie is van groot belang”, zegt Phillips.