Taakbeheertools voor eenvoudigere takenlijsten

Taakbeheer (ook wel projectbeheer genoemd) is het proces waarbij een project of taak van begin tot einde door de levenscyclus wordt geleid. Het vereist vaak het beheer van de status, prioriteit, tijd, middelen en afhankelijkheden van een taak. Taakbeheer en tijdregistratie zijn belangrijk omdat individuen en teams hiermee hun projecten op tijd en met effectieve prioritering kunnen uitvoeren.

Je kunt Dropbox als je online taakbeheersoftware voor projectbeheer en teamsamenwerking gebruiken. Met Dropbox Paper kun je takenlijsten beheren, bestanden delen, einddatums toewijzen en de tijd bijhouden, en dat allemaal op één plek. Je vindt deze projectbeheertools ook in de nieuwe Dropbox-desktopapp. 

Een takenlijst voor projectbeheer lijkt op een persoonlijke takenlijst, alleen wordt deze gedeeld door meerdere mensen.

Het voordeel van een takenlijst voor projectbeheer, is dat je zo een centrale ruimte creëert, waar collega's in realtime de status van andere projectonderdelen kunnen bekijken, die van invloed kunnen zijn op hun eigen voortgang. Een videoproducent die bijvoorbeeld wacht tot het materiaal gereed is voor verdere montage, kan met behulp van de takenlijst voor projectbeheer controleren of dit al is gebeurd.

Dropbox Paper biedt oplossingen voor taakbeheer en samenwerkingstools waarmee je de manier waarop je je werk organiseert en prioriteert kunt automatiseren en vereenvoudigen. Maak een Paper-document en gebruik dit als je centrale bron van informatie en om de voortgang te volgen. Organiseer je projectplan door al je notities, middelen, links en taken op één plek te bewaren. Vervolgens kun je je werk prioriteren door taken en einddatums toe te wijzen aan jezelf of teamgenoten en de voortgang van iedereen volgen terwijl ze hun taken afmaken.

Je kunt makkelijk takenlijsten maken in Dropbox Paper. Nadat je een document hebt gemaakt, zoek je de knop Checklist op de werkbalk onderaan je scherm. Zo start je een eenvoudige takenlijst in je nieuwe Paper-document:

• Voeg je taak toe aan de checklist
• Wijs deze aan jezelf of je teamgenoot toe met de functie @vermelden
• Stel een einddatum in voor voltooiing

Bekijk als voorbeeld het takenlijstsjabloon voor projectbeheer in de sjabloongalerij van Dropbox Paper.