Houd belangrijke taken en deadlines bij. Coördineer multifunctionele teams door mijlpalen vast te leggen, taken toe te wijzen en goedkeuringen te beheren op een plek waar iedereen alles kan vinden.
Maak een centrale bron waar je team alle actuele informatie kan vinden. Verzamel vereisten, voeg codefragmenten en -ontwerpen toe en krijg input van belanghebbenden.
Organiseer het werk en houd het van begin tot eind bij. Zorg dat je team op de hoogte is van wie wat doet en wanneer, met tijdlijnen, takenlijsten en toewijzing van taken.
Maak eenvoudig een account voor elke transactie waar je mee bezig bent. Zet belangrijke informatie over je klant, de concurrentie en je verkoopstrategie bij elkaar en open deze als je onderweg bent.
Werk nieuwe medewerkers snel in. Bewaar informatie op een centrale plaats zodat nieuwe medewerkers snel aan de slag kunnen. Maak links naar belangrijk materiaal en een checklist met taken voor de eerste dagen.
Geef iedereen toegang tot de informatie die ze nodig hebben. Orden cruciale gegevens, koppel belangrijke documenten aan elkaar en zet bestanden in een centraal document dat teams kunnen bewerken en openen.
Zet gebruikersinzichten om in acties voor het team. Koppel prototypen, integreer belangrijke bevindingen in de vervolgstappen en deel dit met belanghebbenden, zodat iedereen de informatie kan bekijken.
Vind snel antwoorden. Maak een opslagplaats van artikelen met instructies en informatie over probleemoplossing. Iedereen kan dan gemakkelijk zoeken naar wat hij of zij nodig heeft en dit openen.
Houd je team op de hoogte met makkelijk toegankelijke stijlgidsen. Maak richtlijnen die iedereen helpen bij het maken van schriftelijk en visueel materiaal voor de specifieke boodschap.
Houd een overzicht bij van al het materiaal. Stroomlijn je materiaalstrategie door een agenda op te bouwen, aankomende berichten op te stellen en de voortgang bij te houden in Paper.
Documenteer belangrijke informatie en specifieke acties die in geval van nood moeten worden uitgevoerd om je teamleden, eigendommen en processen te beschermen.
Wees voorbereid op allerlei situaties door een nauwkeurige strategie uit te stippelen die het noodgevallen- en continuïteitsplan van je organisatie ondersteunt.
Zorg dat iedereen het wat en hoe van het product weet. Zet je draaiboek en bedrijfsdoelstellingen op een centrale plek zodat iedereen een idee krijgt van hoe het gaat.
Houd belangrijke informatie uit gesprekken met klanten bij. Geef een overzicht van de agendapunten, maak aantekeningen en leg actiepunten vast, zodat iedereen zijn verantwoordelijkheden kent.
Dropbox Paper biedt je de mogelijkheid om je eigen sjablonen te maken. Maak een geheel nieuwe sjabloon of verander een bestaand document in een sjabloon.
