Aperture Venture Capital pomyślnie kończy pierwszą rundę finansowania

Wyzwanie: pozyskiwanie funduszy wymaga bezpieczeństwa

Aperture Venture Capital to fundusz inwestycyjny z branży technologii finansowej, który wraz z siecią partnerów korporacyjnych inwestuje w różne spółki z głównego nurtu wielokulturowości. Jego misją jest przedefiniowanie krajobrazu inwestycyjnego dla całych pokoleń różnorodnych przedsiębiorców przez zbudowanie ekosystemu zaprojektowanego pod kątem osiągnięcia sukcesu. Organizacja korzysta z platformy DocSend, aby pozyskiwać fundusze od głównych inwestorów i komandytariuszy (LP), w tym FIS, Truist Financial i PayPal, i w efekcie stać się katalizatorem dla firm nowego pokolenia.

William Crowder, założyciel i partner zarządzający Aperture Venture Capital, szukał bezpieczniejszego sposobu na udostępnianie i śledzenie poufnych prezentacji ofertowych dla potencjalnych LP i inwestorów.

Zakładając fundusz venture capital, inwestorzy dostarczający kapitał wysokiego ryzyka muszą, w nadziei na pozyskanie funduszy, budować oparte na zaufaniu relacje z potencjalnymi komandytariuszami (LP). U podstaw budowy zaufania leży świadomość, że bez względu na to, gdzie ktoś może pracować, pliki jego organizacji są bezpieczne. 

Rozwiązanie: ujednolicenie tworzenia i rozpowszechniania plików inwestycyjnych

William sięgnął po funkcje przechowywania plików Dropbox i usługę bezpiecznego udostępniania dokumentów DocSend, aby ujednolicić sposób, w jaki tworzy i rozpowszechnia pliki inwestycyjne zarówno w swojej organizacji, jak i poza nią. 

Szukając sposobu na przechowywanie wszystkich plików swojej firmy, William sięgnął po rozwiązanie, z którego już wcześniej korzystał. Jako użytkownik usługi Dropbox Personal William znał z pierwszej ręki korzyści płynące z uporządkowania dokumentów w chmurze na intuicyjnej platformie Dropbox. Sięgnięcie po dodatkową licencję biznesową dla jego firmy wydawało się czymś naturalnym. „Cała nasza firma korzysta z usługi Dropbox. Mogę bez trudu przyznawać dostęp do różnych dokumentów za pomocą uprawnień do plików w zależności od tego, kto z nami współpracuje”. William może indywidualnie dostosowywać uprawnienia różnych osób współpracujących z jego firmą, niezależnie od tego, czy są to prawnicy, pracownicy etatowi, czy administratorzy funduszy. Wszyscy mają łatwy dostęp do materiałów potrzebnych w codziennej pracy, w tym do umów o pracę, pakietów wynagrodzeń i modeli finansowych.

Pozyskiwanie funduszy początkowych za pomocą wirtualnego pokoju danych DocSend  

Gdy William był gotowy do wysłania do potencjalnych inwestorów ostatecznych wersji dokumentów, które utworzył w aplikacjach Microsoft Office zintegrowanych z Dropbox, umieścił je w swoim wirtualnym pokoju danych DocSend. Chociaż przy pierwszej ocenie oprogramowania do tworzenia pokoi danych pod uwagę branych było wiele opcji, William wybrał DocSend ze względu na ogólną łatwość jego obsługi przez potencjalnych inwestorów. „Chciałem mieć pewność, że niezależnie od tego, jakie kwoty i od kogo zamierzamy pozyskać, wszystkie elementy po zebraniu w jedną całość będą wyglądały tak profesjonalnie, jak to tylko możliwe, a jednocześnie będą łatwo dostępne dla potencjalnych inwestorów i LP. To właśnie w tym momencie zaczęliśmy rozważać wirtualne pokoje danych DocSend” – powiedział William. Pokój danych Aperture Venture Capital, dzięki spersonalizowanemu brandingowi i logo, odzwierciedla dopracowany charakter firmy. 

Po rozpoczęciu korzystania z wirtualnego pokoju danych DocSend William przesłał tam wszystkie materiały wprowadzające swojej firmy i udostępnił je potencjalnym LP i inwestorom. W jego pokoju danych znajduje się prezentacja ofertowa funduszu, one pagery i wszystkie materiały analityczne. Potencjalni inwestorzy mogą łatwo uzyskać dostęp do dokumentów funduszu i notatek inwestycyjnych bezpośrednio w swoich przeglądarkach. William może też ustalać, kto może pobierać pliki, i określać daty wygaśnięcia uprawnień. Daje mu to pełną kontrolę nad poufnymi informacjami o funduszach. Korzystając z DocSend, firma Venture Capital zamknęła jak dotąd pierwszą rundę inwestycyjną funduszu różnorodności korporacyjnej kwotą 75 milionów dolarów. Druga runda, mająca na celu wsparcie bardziej inkluzywnej gospodarki, jest w trakcie zamykania. 

Zawsze na bieżąco dzięki wirtualnym pokojom danych

Dla wielu funduszy VC pozycjonowanie ich podstawowego przesłania może być procesem podlegającym ciągłej ewolucji. Wstępne projekty mogą mieć wiele kolejnych wersji, zanim partnerzy zarządzający uzyskają akceptację potencjalnych inwestorów. 

Gdy William rozpoczął pozyskiwanie funduszy dla Aperture Venture Capital, mógł bezproblemowo przetestować w DocSend różne wersje swoich prezentacji ofertowych. William przywiązuje wielką wagę do szczegółów. Powiedział, że na wczesnych etapach było wiele zmian obejmujących branding, przekaz i ogólny wygląd oraz atmosferę wirtualnego pokoju danych. Chciał mieć pewność, że potencjalni inwestorzy mają właściwe informacje, nie przytłaczając ich przy tym powiadomieniami o nowej wersji dokumentu lub załącznikami do wiadomości e-mail. „Dzięki DocSend byliśmy w stanie zaktualizować naszą prezentację i wirtualny pokój danych bez przekazywania tych informacji końcowemu odbiorcy. Każdy automatycznie otrzymywał najnowsze wersje, bez uciążliwych powiadomień. Stawia to nas w najlepszym świetle, zwłaszcza w krytycznym okresie, kiedy próbujemy nawiązać relacje” – powiedział William. 

Ochrona poufnych informacji z użyciem zaawansowanych opcji bezpieczeństwa w DocSend

Przystępując do pozyskiwania funduszy dla nowego funduszu venture capital, partnerzy zarządzający chcą ściśle zabezpieczyć poufne informacje, aby chronić narrację i reputację firmy. Dzięki DocSend William ma większą kontrolę nad informacjami, które wysyła do dziesiątków potencjalnych LP. Na przykład udostępniając wirtualny pokój danych, William ustala datę wygaśnięcia dostępu. Czasami inwestorzy kontaktują się ponownie po wygaśnięciu łącza, co może wskazywać, że rozważają inwestycję. 

Z drugiej strony, jeśli są osoby, które proszą o dostęp do łącza, ale nie otrzymały informacji, William może zobaczyć, kto konkretnie próbował zajrzeć do jego wirtualnego pokoju danych. „Szczególnie w przypadku udostępniania zastrzeżonych informacji w Internecie, po kliknięciu «Wyślij», zwykle to, co wyślemy, jest już praktycznie nie do odzyskania. Chcieliśmy mieć większą kontrolę nad naszymi dokumentami dotyczącymi pozyskiwania funduszy. W nowym środowisku wirtualnych spotkań DocSend zapewnia nam spokój ducha, bo wiemy, że nasze dokumenty nie trafią w niepowołane ręce” – powiedział William. 

Narzędzia analityczne DocSend optymalizują pozyskiwanie funduszy venture capital

Na początku procesu pozyskiwania funduszy William, pragnąc udoskonalić swoją prezentację ofertową, polegał na analizie dokumentów w DocSend. „Najpierw próbowaliśmy dowiedzieć się, co znajduje oddźwięk, a co nie. DocSend pozwalał nam zobaczyć, na których stronach ludzie spędzali najwięcej czasu, co z kolei pomogło nam zorientować się, które części naszej prezentacji są najważniejsze” – powiedział William.  

Dzięki analizom DocSend William mógł też przystępować do rozmów z potencjalnymi inwestorami i LP, wiedząc, na czym im najbardziej zależy. Widział, nad którymi częściami prezentacji odbiorcy spędzali najwięcej czasu, co pozwalało mu prowadzić rozmowy w sposób najbardziej odpowiadający potencjalnym inwestorom. „Wiedząc, ile czasu ludzie spędzają na poszczególnych slajdach, jestem lepiej przygotowany do spotkań z potencjalnymi inwestorami i mogę wcześniej przewidzieć pytania, jakie mogą chcieć mi zadać” – powiedział William. DocSend dostarcza istotnych informacji, które już na wczesnym etapie procesu pozyskiwania funduszy pomagają spersonalizować spotkania z potencjalnymi inwestorami. 

Dobre pierwsze kontakty z potencjalnymi inwestorami 

Proszenie inwestorów o przedstawienie nas współpracownikom lub znajomym w pozytywnym świetle może być krępujące. DocSend może pomóc w zidentyfikowaniu nowych osób, które mogą być zainteresowane, o ile ktoś prześle łącze do potencjalnych komandytariuszy. „Jeśli potencjalni komandytariusze, z którymi się spotkaliśmy, uważają, że ich znajomi mogą być zainteresowani, mogę zobaczyć, komu przesłali nasz pitch deck” – mówi William. Odkrycie takich potencjalnych klientów w DocSend może o wiele godzin skrócić żmudny proces ustalania, czy komandytariusze już oglądali Twój wirtualny pokój danych. 

Ponadto realizowane przez DocSend analizy przekazywania informacji pokazują partnerom zarządzającym, kiedy prezentacje trafiają w ręce właściwych decydentów. „Uwielbiam patrzeć, kto ma dostęp do prezentacji i jak jest ona przekazywana w danej organizacji. Wykorzystam to jako sygnał wskazujący, kiedy należy podjąć aktywne działania i nawiązać kontakt. Zaoszczędza nam to mnóstwo zgadywania i kieruje prosto do faktycznych potencjalnych klientów” – powiedział William.  

Patrząc w przyszłość: ochrona wrażliwych materiałów za pomocą list blokowania 

Podczas gdy Aperture Venture Capital kontynuuje pozyskiwanie reszty swojego wartego 75 mln USD funduszu, William z przyjemnością będzie dalej odkrywać to wszystko, co DocSend ma do zaoferowania jego zespołowi. „Cieszę się, że będę mógł wypróbować funkcję listy blokowanych adresów. To świetny sposób na dodanie dodatkowych warstw zabezpieczeń, które mogą uniemożliwić potencjalnym osobom trzecim przeglądanie naszych dokumentów” – powiedział William. 

Dzięki usługom Dropbox i DocSend William może nadal koncentrować się na misji swojej firmy i torować drogę nowemu pokoleniu różnych podmiotów założycielskich.